乾貨!簡單5招,助你輕鬆化解生活、工作中的“小麻煩”

作者評:應急應變的範圍很大,不論是大事,小事,只要是突發的、沒有預見到的都可視為一種應急應變。


乾貨!簡單5招,助你輕鬆化解生活、工作中的“小麻煩”

比如說,一方情緒激動,在樓層內吵吵嚷嚷;面對網絡上的不實言論,一時無法應對;現場處置不當,引來一片混亂等等,都能夠檢驗個人的應急應變能力。

尤其是在工作中,作為職能部門避無可避。我們會遇到許多突發事件,但是面對突發事件我們如何做到臨危不亂,應對有度,這才是最重要的。保持頭腦清醒,科學分析,敏銳把握事件潛在影響,密切掌握事態發展情況,善解決突發狀況,最大限度地控制和化解矛盾才是我們的重中之重。

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“主任,孟局長去商城調研的時候,被一些企業主給攔下了,是有這麼個事吧?”

“是啊,咋了?”

“我這不是想問問個中緣由,畢竟來到咱單位後第一次聽說這種事。”

“這種事之前也有,但是一般他們來單位的情況比較多,這一次也是巧了,當時他們對於局裡的一些政策有誤解,正在一起商量這個事,孟局長也是因為這個事才去商戶那進行調研,摸摸情況,他們看到孟局長後就想現場問問什麼情況,也沒外界說的那麼嚴重。”

“當時怎麼處理的?我也好學習學習。”

“既然你都問了,我也正好考考你,如果你遇到這個事,你怎麼辦?”

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“啊?要是我的話,第一肯定是不能慌,自己先保持冷靜;第二是安撫他們的情緒,不要讓他們太激動;第三是告訴他們我們領導來就是聽取意見的,聽取他們的訴求;第四是請他們協調一間會議室或者是大一點的房間,坐下來談;第五是根據訴求進行相關政策解答;第六是如果還有不明白的話,就會召開座談會或者是解讀會,再進行專業解答。”

“你這是典型的公務員面試套路啊,也算是中規中矩,但是結合到實際情況,有的地方就需要完善一下或者是提升一下,如果遇到這樣的情況,你可以從三個階段來看,遇到這麼多人集體圍上來,首先就要問清來由,馬上安排場所進行溝通,避免事態不可控,畢竟圍觀的人不知道具體的情況;其次領導也在場,你不要把領導推出來,這時候你要把責任擔起來,不要說這是我們領導,有什麼問題大家說一說之類的;

最後你要是能解答也不能把話說的太滿,畢竟只是調研,瞭解情況,離解決問題還有差距,你可以給出機動時間,把問題記下來,或者是留下幾個代表的聯繫方式,回去後打電話再另行通知解決。這樣既能夠暫時穩住場面,也能夠給自己迴旋的時間。”

“主任說的這個更具有操作性,也更實際一些。”

“所以說在處理問題的時候,在問題出來的前期、中期與後期,按照每一階段的最緊急、最重要的問題快速、全面的解決好,而不是像你說的一步步的按部就班,因為突發事件不會讓你全部都準備好後再按照你的思維來,應急應變就是不走尋常路,不按常規處理。出了問題後再一層層的上報,時間上也來不及。”

“那主任,除了這些,您還能給我說說有哪些情況需要應急應變的嗎?遇到這種情況怎麼快速的解決?”

“只有掌握了應變的能力,才能在複雜的形勢面前從容不迫。任何情況都有可能會有突發情況,比如收文,你記錯了時間,快到開會了你才給領導說既是一種失誤,也是一種突發情況。急就是突發、要立即解決;變就是棘手、失控、無序,多分為一般性突發事件,在日常工作中的影響到正常辦公程序的,這也是常見的;公共突發事件,可能造成嚴重社會危害,這種情況我們單位發生的情況不多。

但是如何應對這些情況,有以下的幾點要求。”

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一是掌握緊急問題。就是所發事件中最緊迫的事情,如果不解決會有更嚴重後果或者是場面更加的不好控制,最緊急的事情就是要穩住局面,有人動手就要把他拉開隔離到房間進行處理,有人圍堵就要對現場進行疏導,總之,不論你要幹什麼,第一點就是不讓現有的情況擴大化。

二是掌握焦點問題。就是聽他們的訴求,一切的不和諧都是因為有利益沒有滿足,有委屈沒有伸張,不要一味的當“好好”先生,只聽不說,也不能只說不聽,要有互動,抓住他們提出的問題、建議點,多思考幾個問什麼?只有掌握了核心才能更有針對性的解決問題。

三是掌握重要問題。就是能不能為他們解決,當場能不能解決,後期能不能解決,自己要是對這一塊的業務不熟悉,在做完前期工作後抓緊換上專業人士,自己拿不準的問題一定要進行討論,不能為了儘快的息事寧人而開“空頭支票”,一切要有理有據,合理進行。

四是掌握後續問題。尤其是網絡這一全媒體,要時刻關注輿情變化,針對之前處理的情況進行及時回應,做好後續的回訪、調研等工作,防止出現“虎頭蛇尾”,這樣對於後期新出現的問題也能夠及時介入。

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“至於如何提高應急應變的能力,這不是一朝一夕的工作,但在日常的工作中可以通過實踐來逐步和提高。”

一是強化自己的沉著冷靜的能力。沉著冷靜不是說的,也不是一次兩次就能夠運用自如的,“每臨大事有靜氣”就是需要自己的千錘百煉。就是讓自己置身於一種緊張的情況之下,然後不要用行為表現出來自己的緊張,強行控制自己,使自己看上去若無其事那樣;抬頭挺胸,表情又自信滿滿,控制身體不要朝向卑躬屈膝那樣去顫抖,大腦就會慢慢為你調節這種緊張情緒。

二是強化自己主動思考的意識。只有不斷的去揣摩、去思考,才能夠不斷的強化自己的思維,讓自己主動的在短時間內想出方法,讓自己保持積極活躍的思維狀態,培養自己主動思考的意識,而不是遇到問題依賴別人,感覺自己“懵懵的”,要把自身的角色感、主人翁感調動起來,切合到場合的需要,滿足當下環境的需求,

三是多參加富有挑戰性的活動。在實踐活動中,我們必然會遇到各種各樣的問題和實際的困難,比如說你的經歷,你的經驗,這些都是能夠提高你的應急應變能力的方法,所謂“見多識廣”也是這個意思,只有首先學會應變各種各樣的人,應對各種各樣的事,才能讓自己在遇到新問題的時候更有把握。

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作者評:總之,應急應變能力涉及到我們自身的經歷、知識水平、思維品質和心理素質等多方面,有意識地提升自己這種能力的水平,刻意去鍛鍊,只要下決心,你的應變應變能力是會不斷增強的。


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