老張今年四十多歲了，忠誠度很高，是公司的老好人，看到誰都笑眯眯地打招呼，跟誰都能熱情搭話，噓寒問暖，每個人見到他都如沐春風。
Emmm…除了他老闆，特別頭疼：
- 忠誠度高，能夠和公司同甘共苦；
- 人緣好，大家都很樂於和他一起工作；
- 什麼事安排給他，都樂呵呵的接受，疑難雜事還主動請纓；
- 每天都在加班，甚至到晚上十一二點；
- 事情一直在做，然而自己定的deadline，推下週，下週復下週，最後沒有然後了；
- 工作彙報半小時，繞來繞去，沒有重點，不知所云。
現在你也許發現問題了：
- 每天都在做事，即使很努力，只要沒有結果，都是不受待見的；
- 工作彙報抓不住重點，就是浪費大家的時間，還會對你的工作能力產生質疑。
那麼，應當怎樣高效而有意義地彙報工作？
下面是我總結的彙報工作模板，可以按照模板的順序來彙報工作，也可以根據不同的場景，跳過一兩個步驟：
- 抓手
- 要點
- 列舉
- 行動
- 抓手：突出老闆關心的問題，也是你這次彙報的重點，引起他的注意力。比如：我知道您可能對我們這季度的利潤感興趣。
- 要點：一定要注意總體的思想，告訴他整體的情況，讓他有清晰的概念，而不要糾結於細枝末節。比如：我們這季度的利潤率比同期下降了3個百分點。
- 列舉：列舉事實證明你的要點。比如：我們的成本上升了，因為機器折損，我們要花更多的時間，處理瑕疵品。
- 行動：最後一定要呼籲行動，或提出解決問題的方案。比如：我們將聯絡XXX來針對機器的問題提出專業的建議。
當Deadline依然無法完成工作，同樣可以套用模板。
既定時間無法完成一定要提前說！提前說！提前說！這樣老闆還有時間安排Backup方案。
如果是我，可能會這麼說：
- 抓手：您上次安排我的工作，可能在禮拜四之前無法完成了。
- 要點：我錯誤的預估了工作量，現在XX部分需要協助。
- 列舉：目前我已經完成了AA、BB，還有CC可以在兩天之內完成，但是XX實在是來不及了。
- 行動：我希望您能安排小A協助我一起完成工作。
總而言之，彙報工作，一定要有總體的概念：
- 從老闆的思維角度思考，突出做成了什麼，而不是做了什麼。
- 遇到困難的時候，要及時溝通，請求協助。
相信大多數老闆都願意高效地解決問題。
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