建築工程檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
規範化、科學化的檔案管理，高度重視檔案管理是企業必須做好的一項基礎性工作，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵禦各種風險起到一定的必備作用
工程資料管理總體目標
崗位知識
一、建築 工程資料管理相關規定和標準
（一）建築工程施工質量驗收統一標準
1、建築工程施工質量驗收要求：
目前我國建築工程資料管理主要是依據：《建設工程文件歸檔整理規範》（GB／T50328）《建築工程資料管理規程》（JGJ ／T185）的規定進行。
建築工程質量驗收主要是依據：《電氣裝置安裝工程質量檢驗及評定規程》DLT5161《土建施工記錄及工程質量驗評表》 DLT5210 《建築工程施工質量驗收統一標準》（GB50300—2013）
2、建築工程施工質量驗收的劃分
建築工程質量驗收應劃分為六個層次；單位（子單位）、分部（子分部）、分項、檢驗批。
建築規模較大的單位工程，可將其能形成獨立使用功能的部分劃分為一個子單位工程。
3、建築工程施工質量驗收：
建築工程施工質量驗收劃分，但在劃分時需要注意的是，項目結構、實體結構即單位、子單位、分部、子分部、分項、檢驗批；文本結構即資料的類、章、節、項、目的劃分。
⑴分部工程：的劃分應按專業性質、建築部位確定
⑵分項工程：應按主要工種、材料、施工工藝、設備類別等進行劃分。
⑶檢驗批 ：可根據施工及質量控制和專業驗收需要按樓層、施工段、變形縫等進行劃分。
⑷室外工程：可根據專業類別和和工程規模劃分單位（子單位）工程。
3、建築工程施工質量驗收：
⑴檢驗批質量驗收合格應符合下列規定：
①主控項目和一般項目的質量經抽樣檢驗合格。
②具有完整的施工操作依據、質量檢驗記錄。
⑵分項工程質量驗收合格應符合下列規定：
①分項工程所含的檢驗批均應符合合格質量的規定。
②分項工程所含的檢驗批的質量驗收記錄應完整。
⑶分部工程質量驗收合格應符合下列規定：
①分部（子分部）工程所含分項工程的質量均應驗收合格。
②質量控制資料應完整。
③地基與基礎、主體結構和設備安裝等分項工程有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果應符合有關規定
④觀感質量驗收應符合要求。
⑷單位（子單位）工程質量驗收合格應符合下列規定：
①單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質量均應驗收合格。
②質量控制資料應完整
③單位（子單位）工程所含分部工程有關安全和功能的檢測資料應完整。
④主要功能項目的抽查結果應符合相關專業質量驗收規範的規定。
⑤觀感質量驗收應符合要求。
以上是單位工程質量驗收也稱質量竣工驗收，是建築工程投入使用前的最後一次驗收，也是最重要的一次驗收，以上是驗收合格的5個條件。
（4）建築工程施工質量驗收程序和組織要求：
⑴檢驗批及分項工程驗收程序和組織要求：
①檢驗批及分項工程應由監理工程師（建設單位項目技術負責人）組織施工單位項目專業質量（技術)負責人等進行驗收。（應注意，在驗收前施工單位先填好“檢驗批和分項工程質量驗收記錄，有關監理記錄和結論不填，施工單位在相關位置欄簽字，然後由監理工程師組織、嚴格按規定程序進行驗收合格後在簽字。
②分部工程驗收程序和組織要求：分部工程應由總監理工程師（建設單位技術負責人）組織施工單位項目負責人和技術、質量負責人等進行驗收；地基與基礎、主體結構分部工程的勘察、設計單位工程項目負責人和施工單位技術、質量部門負責人也應參加相關分部工程驗收。
