所謂職場“拖拉機”，就是指在工作中，由於各種原因，習慣性的拖延工作，總是把工作拖到最後時刻才完成的人。絕大多數職場“拖拉機”都沒有明確的時間管理觀念，工作效率低，甚至連質量都難以保證，許多人深受其苦。
今天我們圍繞職場“拖拉機”這個話題，來分析討論一下“拖拉機”的養成之路，以及如何克服職場拖拉的問題。
我曾經共事過的辦公室同事小Y，很年輕，工作也很積極，不過最近卻遭遇了非常撓頭的事，因為某些工作的拖拉，他被領導狠狠的給臭罵了一頓，這讓小Y覺得自己非常冤枉。
原因是小Y 負責的某項工作，是領導非常重視的工作，可是具體執行工作的幾個部門的工作人員卻都是“老油條”，這項工作根本就沒有引起他們的重視，小Y 三番五次的催，甚至跟個別人都紅了臉，對方也只是催一催動一動，一直到截止日期的前一天，才勉勉強強的把一些標準不高的辦理材料發給小Y，小Y巧婦難為無米之炊，被領導罵也是必然的結果。
我們分析一下這件事，儘管小Y覺得自己很冤枉，但是小Y在這件事上沒有責任嗎？我看未必，雖然大部分責任是這幾個“老油條”的，因為他們實在是太能拖拉，但小Y作為工作的牽頭負責人，也是協調調度人，顯然，他的工作是沒有做到位的，他自己在這項工作上也有拖拉之嫌。
要是小Y自己不拖拉，給自己預留好向領導彙報以及整理工作成果的時間，怕就會是另一番結局了。
首先來分析，職場“拖拉機”是怎麼煉成的呢？
哥倫比亞大學組織心理學教授安吉拉認為，拖延可以分為兩種，一種是積極拖延，也就是當問題解決的主客觀條件均不成熟，或者為了精益求精更好的完成某項任務而拖延，而另一種是消極拖延，也就是小Y遇見的這種情況。
究其原因，我覺得主要是以下五個方面：
一是“心態拖延”。
心態決定狀態，狀態決定幹工作的姿態。
一件工作能不能幹好，最關鍵的就在於心態。同理，一件工作可不可以拖延，同樣取決於心態，從心理上覺得這件事可以拖延，那行動上自然是張不開嘴、邁不開腿。
我曾經也是個有心態拖延的人，入職體制第一年，就給自己定下了考取中級職稱的目標，但隨著工作的推進，我把這個計劃挪到了第二年，到了第二年又因為一些原因我把計劃拖到了第三年，現在五年過去了，我走上了管理崗位，考職稱的計劃卻一直都沒有實現。
究其原因，就是我自己覺得這個事可以拖，所以就一直拖，越拖越沒心氣，越拖越沒有考的慾望。
二是“無序工作”。
這個很好理解，也是造就職場“拖拉機”非常重要的一個因素。歸納起來講，主要是五個方面，就是工作無準備、無計劃、無條理、無主次、無時間觀念。
無準備，則無應對之策，俗話說“思則有備、有備無患”，工作中經常遇到一些臨時性或者出乎意料的情況，連最起碼的準備都沒有，應對起來自然手足無措。
無計劃，工作就會忙亂，做不到心中有數，甚至連哪天該做哪些工作、哪些工作該推進到什麼程度都搞不清楚，很容易忙中出錯。
無條理，工作上毫無規則、雜亂無章，連頭緒都理不清，談何工作開展。
無主次 ，分不清工作孰輕孰重、孰先孰後，哪些工作應該投入大量的時間和精力，哪些工作可以簡單應付一下，自然容易撿了芝麻漏了西瓜。
無時間觀念，工作也就失去了時效性，有些工作不著急，慢工出細活可以理解，但都火燒眉毛了，還在磨洋工就不合時宜了。
三是“無所畏懼”。
職場中這種無所畏懼的人俗稱滾刀肉，對什麼事都無所謂，反正是大錯不犯小錯不斷，工作不積極，當一天和尚撞一天鐘。
滾刀肉的成因有很多，無法一概而論，有可能是個人成長進步到了瓶頸，一眼望到了頭，工作動力不再；也有可能是工作中遭受了不公正待遇，對單位寒了心，工作積極性無存；還有可能是有關係有背景，幹好幹壞別人都不能拿自己怎麼樣，反正提拔晉升樣樣不耽誤。
但歸其一點，就是無論你用什麼方式，他還是我行我素，樂意幹了就提起精神幹一幹，不樂意幹了就糊弄糊弄應付了事。
四是“過分自信”。
拖延雖然是毛病，但並不一定誤事，只是這個過程很難讓領導和同事接受。
有些人並不是對工作不重視，而是習慣性的把工作壓到截止日期前的最後幾天，反正只要加班突擊一下，任務就能保質保量完成；還有些人喜歡給自己“施壓”，強迫自己在短時間內高效完成任務，雖然別人等的很焦急，自己卻很享受這份刺激和快感。
歸納起來，就是對自己的過分自信。自信本不是壞事，不過這種方式的自信還是為大多數人所不能接受，而且工作很多時候講究的是配合而非單打獨鬥，特立獨行容易破壞團隊的化學反應，一旦出現失誤，補救的機會和時間也將非常有限。
五是“追求完美”。
西班牙超現實主義大師達利有句名言：不用對完美懷有畏懼，反正你永遠得不到它。
追求完美，可以認為是上文中提到的積極拖延，哪怕上司已經火急火燎了，反正還沒到最後的截止日期，那就要繼續打磨再打磨，一定要精益求精，雖然最後超質量完成了任務，但留給人的虛驚也是不小。
對於因追求完美而拖延的事，想必每個單位的文字工作者都深有體會，哪怕自認寫的文章再完美，只要沒到使用的時候，拿到領導桌前永遠都是再改改、再改改，基本上第二天要用了，當天晚上再改一稿才能過關。
看似一直在追求完美，其實也是變相的拖延。
“職場拖延症”容易帶來哪些後果呢？
其實職場拖延症還有一個更加準確生動的說法叫“職場拖延癌”，癌症大家都懂，很難治，而且後果很嚴重。
那麼，職場拖延症帶來的後果有哪些呢？我覺得主要有四條：
一是造成工作被動。
工作完不成，輕則被領導批評，重則造成工作上的被動局面，再想扭轉可就不容易了。舉個簡單例子，某單位要求提報月度資金使用計劃，因你個人的拖拉上報超期，導致本部門當月資金不能按期撥付，部門工作開展嚴重滯後，還要部門領導去各種溝通協調解決，這就很被動了。
二是製造緊張關係。
跳舞的同志應該都知道，群舞最重要的是步調整齊一致。工作也是如此，上面心急如焚，你卻不動如山，始終在兩個軌道上運轉，別人衝過來打你的心都有了，言語上的口角恐怕是不能避免，關係緊張亦是必然。
三是影響職業生命。
工作完不成，最可能付出的代價應該就是扣發工資或者獎金了，如果事態嚴重，造成了惡劣影響，甚至有可能會被降職。如果拖延的毛病不改，長時間勝任不了崗位工作，恐怕被炒魷魚也是近在眼前的事，畢竟沒有哪個單位願意養個閒人。
四是危害心理健康。
俗話說種什麼因的什麼果，長期的職場拖延，整個人會變得懶散起來，心氣也會被消磨殆盡，心態越來越消極，嚴重的還可能出現焦慮、抑鬱等心理負擔或者疾病，再想提起精氣神來可就難了。正如莎士比亞說的一樣“我荒廢了時間，時間便把我荒廢了。”
最後一個問題，如何治療“職場拖延癌”。
癌症的治療大家都懂，殊為不易，且見效不一定快。很多人對治療職場拖延癌有著自己的方法，比如給自己一個看得見的獎勵、經常反覆的自我提醒等等。其中備受推崇的是一個叫做“GTD時間管理法”的方法。
“GTD時間管理法”是David Allen在他的著作《Getting Things Done》中提出的一個概念，其基本方法為收集（collecting）、整理（processing）、組織（organizing）、回顧（review）和執行（do）。
結合自己的職場經歷，我給它稍微改變了一下，形成了更適合我自己的GTD時間管理法。即收集整理-組織計劃-行動-溝通反饋-回顧總結。
第一步，收集整理
收集的概念不好理解，我把它解釋為對大腦中所有的想法進行羅列，其目的就是要避免大腦中因存在太多想法而混亂，沒有思考的空間，容易出現工作的疏忽或遺漏。
這件事最好在每天工作的第一時間進行，羅列的操作很簡單，可以自己設計一張簡單實用的表格，也可以只是一個筆記本或者一張白紙，把自己所有能想到的事情都羅列進去。
接下來就是整理，整理的目的就是要把不需要付諸行動的事情都剔除出去，而後對需要付諸行動的事情分門別類，我的建議是分成兩類即可，一類是工作，另一類是非工作，工作上的事情儘可能在工作時間完成，非工作的事情則儘可能在工作之外的時間完成。
收集整理時一定要把握一條重要原則，就是把事情一件一件的整理，一件事情整理完畢後再整理下一件，切勿兩件以上的事情同時進行。
第二步，組織計劃
組織計劃其實就是建立工作臺賬，也叫工作清單，把所有需要付諸行動的事情都拉單列表，為下一步的行動提供指南。
這個清單看起來麻煩，其實一旦建立起來，對解決拖延症的問題會大有幫助，而且每次只要稍加修改就可以了。
這裡面有三個清單，我認為是最重要也是最應該建立的：
第一個是日程表。日程表可以以周為單位，也可以以月為單位，沒有固定要求，只要符合實際情況就行。日程表要把自己需要參加的重要活動，比如培訓學習、會見客戶等，以及每一項工作的最後截止日期標註清楚，一目瞭然方便自己隨時掌握情況。
第二個是工作推進表。就是要把一項工作的具體推進日期、進度、需要做的工作等羅列出來，方便掌握每一項工作每天都要進行到什麼程度。
第三個是當天工作計劃表 。就是把每天需要完成的任務羅列清楚，這個表可以與前兩個表進行關聯，方便在工作的時候，直接對照計劃表進行下一步行動就可以了。
這裡面非常重要的一條原則，就是可以適當靈活調整計劃，但當天的計劃哪怕加班加點也要在當天完成。
第三步，行動。
有了前兩步做鋪墊，行動起來可就容易的多了。
不過中國有句俗話叫“計劃趕不上變化”，工作並不是一成不變的，臨時性、突然性工作經常有，這裡給推薦兩個方法：
一個是三分類法，也就是要執行當天工作計劃表中的可執行工作安排、臨時性突發性工作安排和靈活工作安排三種分類標準。
第二個是四標準法，就是在某一行動時刻，要根據所處環境、有多少時間、有多少精力、重要性四個標準來判斷下一步的行動。
不管怎麼調整怎麼變化，當天的行動一定要爭取當天完成，除非有極其特殊或者重要的任務，不得已才能調整組織計劃中的三張表，否則拖延症早晚找上門來。
第四步，溝通反饋。
這一步是David Allen的“GTD時間管理法”中所沒有的，但溝通反饋在工作中卻佔有著重要地位。
很多時候，工作的推進並不像計劃的那樣一帆風順，必要的時候可以調整計劃，但調整計劃並不能解決工作卡殼的問題，這時候溝通反饋就非常必要，很多誤會的起因，都只是因為少說了一句話，而通過溝通反饋，可以很好的解決這個問題。
第五步，回顧總結。
回顧的目的就是對之前做過的工作進行檢查，看有沒有什麼遺漏或者錯誤。
回顧的時間可以放在一天工作結束時，也可以放在第二天工作開始前進行，一般只需要三五分鐘，將前一階段的工作進行簡單的梳理即可。
總結的目的則是在某項工作完成以後，歸納總結工作方法，從中吸取經驗教訓，提高工作能力。
總結一般在階段性任務完成或者某項工作結束時進行，通過總結，可以看到自己的不足，為更好的開展工作積累經驗，逐步實現從一般到精、從精到強的質的提升。
結語
本文圍繞職場中經常出現、讓人非常困擾的職場拖延的問題，分析了“職場拖拉機”的成因、危害以及如何通過“GDT時間管理法”解決拖延問題，希望對大家有所幫助。
