所谓职场“拖拉机”，就是指在工作中，由于各种原因，习惯性的拖延工作，总是把工作拖到最后时刻才完成的人。绝大多数职场“拖拉机”都没有明确的时间管理观念，工作效率低，甚至连质量都难以保证，许多人深受其苦。
今天我们围绕职场“拖拉机”这个话题，来分析讨论一下“拖拉机”的养成之路，以及如何克服职场拖拉的问题。
我曾经共事过的办公室同事小Y，很年轻，工作也很积极，不过最近却遭遇了非常挠头的事，因为某些工作的拖拉，他被领导狠狠的给臭骂了一顿，这让小Y觉得自己非常冤枉。
原因是小Y 负责的某项工作，是领导非常重视的工作，可是具体执行工作的几个部门的工作人员却都是“老油条”，这项工作根本就没有引起他们的重视，小Y 三番五次的催，甚至跟个别人都红了脸，对方也只是催一催动一动，一直到截止日期的前一天，才勉勉强强的把一些标准不高的办理材料发给小Y，小Y巧妇难为无米之炊，被领导骂也是必然的结果。
我们分析一下这件事，尽管小Y觉得自己很冤枉，但是小Y在这件事上没有责任吗？我看未必，虽然大部分责任是这几个“老油条”的，因为他们实在是太能拖拉，但小Y作为工作的牵头负责人，也是协调调度人，显然，他的工作是没有做到位的，他自己在这项工作上也有拖拉之嫌。
要是小Y自己不拖拉，给自己预留好向领导汇报以及整理工作成果的时间，怕就会是另一番结局了。
首先来分析，职场“拖拉机”是怎么炼成的呢？
哥伦比亚大学组织心理学教授安吉拉认为，拖延可以分为两种，一种是积极拖延，也就是当问题解决的主客观条件均不成熟，或者为了精益求精更好的完成某项任务而拖延，而另一种是消极拖延，也就是小Y遇见的这种情况。
究其原因，我觉得主要是以下五个方面：
一是“心态拖延”。
心态决定状态，状态决定干工作的姿态。
一件工作能不能干好，最关键的就在于心态。同理，一件工作可不可以拖延，同样取决于心态，从心理上觉得这件事可以拖延，那行动上自然是张不开嘴、迈不开腿。
我曾经也是个有心态拖延的人，入职体制第一年，就给自己定下了考取中级职称的目标，但随着工作的推进，我把这个计划挪到了第二年，到了第二年又因为一些原因我把计划拖到了第三年，现在五年过去了，我走上了管理岗位，考职称的计划却一直都没有实现。
究其原因，就是我自己觉得这个事可以拖，所以就一直拖，越拖越没心气，越拖越没有考的欲望。
二是“无序工作”。
这个很好理解，也是造就职场“拖拉机”非常重要的一个因素。归纳起来讲，主要是五个方面，就是工作无准备、无计划、无条理、无主次、无时间观念。
无准备，则无应对之策，俗话说“思则有备、有备无患”，工作中经常遇到一些临时性或者出乎意料的情况，连最起码的准备都没有，应对起来自然手足无措。
无计划，工作就会忙乱，做不到心中有数，甚至连哪天该做哪些工作、哪些工作该推进到什么程度都搞不清楚，很容易忙中出错。
无条理，工作上毫无规则、杂乱无章，连头绪都理不清，谈何工作开展。
无主次 ，分不清工作孰轻孰重、孰先孰后，哪些工作应该投入大量的时间和精力，哪些工作可以简单应付一下，自然容易捡了芝麻漏了西瓜。
无时间观念，工作也就失去了时效性，有些工作不着急，慢工出细活可以理解，但都火烧眉毛了，还在磨洋工就不合时宜了。
三是“无所畏惧”。
职场中这种无所畏惧的人俗称滚刀肉，对什么事都无所谓，反正是大错不犯小错不断，工作不积极，当一天和尚撞一天钟。
滚刀肉的成因有很多，无法一概而论，有可能是个人成长进步到了瓶颈，一眼望到了头，工作动力不再；也有可能是工作中遭受了不公正待遇，对单位寒了心，工作积极性无存；还有可能是有关系有背景，干好干坏别人都不能拿自己怎么样，反正提拔晋升样样不耽误。
但归其一点，就是无论你用什么方式，他还是我行我素，乐意干了就提起精神干一干，不乐意干了就糊弄糊弄应付了事。
四是“过分自信”。
拖延虽然是毛病，但并不一定误事，只是这个过程很难让领导和同事接受。
有些人并不是对工作不重视，而是习惯性的把工作压到截止日期前的最后几天，反正只要加班突击一下，任务就能保质保量完成；还有些人喜欢给自己“施压”，强迫自己在短时间内高效完成任务，虽然别人等的很焦急，自己却很享受这份刺激和快感。
归纳起来，就是对自己的过分自信。自信本不是坏事，不过这种方式的自信还是为大多数人所不能接受，而且工作很多时候讲究的是配合而非单打独斗，特立独行容易破坏团队的化学反应，一旦出现失误，补救的机会和时间也将非常有限。
五是“追求完美”。
西班牙超现实主义大师达利有句名言：不用对完美怀有畏惧，反正你永远得不到它。
追求完美，可以认为是上文中提到的积极拖延，哪怕上司已经火急火燎了，反正还没到最后的截止日期，那就要继续打磨再打磨，一定要精益求精，虽然最后超质量完成了任务，但留给人的虚惊也是不小。
对于因追求完美而拖延的事，想必每个单位的文字工作者都深有体会，哪怕自认写的文章再完美，只要没到使用的时候，拿到领导桌前永远都是再改改、再改改，基本上第二天要用了，当天晚上再改一稿才能过关。
看似一直在追求完美，其实也是变相的拖延。
“职场拖延症”容易带来哪些后果呢？
其实职场拖延症还有一个更加准确生动的说法叫“职场拖延癌”，癌症大家都懂，很难治，而且后果很严重。
那么，职场拖延症带来的后果有哪些呢？我觉得主要有四条：
一是造成工作被动。
工作完不成，轻则被领导批评，重则造成工作上的被动局面，再想扭转可就不容易了。举个简单例子，某单位要求提报月度资金使用计划，因你个人的拖拉上报超期，导致本部门当月资金不能按期拨付，部门工作开展严重滞后，还要部门领导去各种沟通协调解决，这就很被动了。
二是制造紧张关系。
跳舞的同志应该都知道，群舞最重要的是步调整齐一致。工作也是如此，上面心急如焚，你却不动如山，始终在两个轨道上运转，别人冲过来打你的心都有了，言语上的口角恐怕是不能避免，关系紧张亦是必然。
三是影响职业生命。
工作完不成，最可能付出的代价应该就是扣发工资或者奖金了，如果事态严重，造成了恶劣影响，甚至有可能会被降职。如果拖延的毛病不改，长时间胜任不了岗位工作，恐怕被炒鱿鱼也是近在眼前的事，毕竟没有哪个单位愿意养个闲人。
四是危害心理健康。
俗话说种什么因的什么果，长期的职场拖延，整个人会变得懒散起来，心气也会被消磨殆尽，心态越来越消极，严重的还可能出现焦虑、抑郁等心理负担或者疾病，再想提起精气神来可就难了。正如莎士比亚说的一样“我荒废了时间，时间便把我荒废了。”
最后一个问题，如何治疗“职场拖延癌”。
癌症的治疗大家都懂，殊为不易，且见效不一定快。很多人对治疗职场拖延癌有着自己的方法，比如给自己一个看得见的奖励、经常反复的自我提醒等等。其中备受推崇的是一个叫做“GTD时间管理法”的方法。
“GTD时间管理法”是David Allen在他的著作《Getting Things Done》中提出的一个概念，其基本方法为收集（collecting）、整理（processing）、组织（organizing）、回顾（review）和执行（do）。
结合自己的职场经历，我给它稍微改变了一下，形成了更适合我自己的GTD时间管理法。即收集整理-组织计划-行动-沟通反馈-回顾总结。
第一步，收集整理
收集的概念不好理解，我把它解释为对大脑中所有的想法进行罗列，其目的就是要避免大脑中因存在太多想法而混乱，没有思考的空间，容易出现工作的疏忽或遗漏。
这件事最好在每天工作的第一时间进行，罗列的操作很简单，可以自己设计一张简单实用的表格，也可以只是一个笔记本或者一张白纸，把自己所有能想到的事情都罗列进去。
接下来就是整理，整理的目的就是要把不需要付诸行动的事情都剔除出去，而后对需要付诸行动的事情分门别类，我的建议是分成两类即可，一类是工作，另一类是非工作，工作上的事情尽可能在工作时间完成，非工作的事情则尽可能在工作之外的时间完成。
收集整理时一定要把握一条重要原则，就是把事情一件一件的整理，一件事情整理完毕后再整理下一件，切勿两件以上的事情同时进行。
第二步，组织计划
组织计划其实就是建立工作台账，也叫工作清单，把所有需要付诸行动的事情都拉单列表，为下一步的行动提供指南。
这个清单看起来麻烦，其实一旦建立起来，对解决拖延症的问题会大有帮助，而且每次只要稍加修改就可以了。
这里面有三个清单，我认为是最重要也是最应该建立的：
第一个是日程表。日程表可以以周为单位，也可以以月为单位，没有固定要求，只要符合实际情况就行。日程表要把自己需要参加的重要活动，比如培训学习、会见客户等，以及每一项工作的最后截止日期标注清楚，一目了然方便自己随时掌握情况。
第二个是工作推进表。就是要把一项工作的具体推进日期、进度、需要做的工作等罗列出来，方便掌握每一项工作每天都要进行到什么程度。
第三个是当天工作计划表 。就是把每天需要完成的任务罗列清楚，这个表可以与前两个表进行关联，方便在工作的时候，直接对照计划表进行下一步行动就可以了。
这里面非常重要的一条原则，就是可以适当灵活调整计划，但当天的计划哪怕加班加点也要在当天完成。
第三步，行动。
有了前两步做铺垫，行动起来可就容易的多了。
不过中国有句俗话叫“计划赶不上变化”，工作并不是一成不变的，临时性、突然性工作经常有，这里给推荐两个方法：
一个是三分类法，也就是要执行当天工作计划表中的可执行工作安排、临时性突发性工作安排和灵活工作安排三种分类标准。
第二个是四标准法，就是在某一行动时刻，要根据所处环境、有多少时间、有多少精力、重要性四个标准来判断下一步的行动。
不管怎么调整怎么变化，当天的行动一定要争取当天完成，除非有极其特殊或者重要的任务，不得已才能调整组织计划中的三张表，否则拖延症早晚找上门来。
第四步，沟通反馈。
这一步是David Allen的“GTD时间管理法”中所没有的，但沟通反馈在工作中却占有着重要地位。
很多时候，工作的推进并不像计划的那样一帆风顺，必要的时候可以调整计划，但调整计划并不能解决工作卡壳的问题，这时候沟通反馈就非常必要，很多误会的起因，都只是因为少说了一句话，而通过沟通反馈，可以很好的解决这个问题。
第五步，回顾总结。
回顾的目的就是对之前做过的工作进行检查，看有没有什么遗漏或者错误。
回顾的时间可以放在一天工作结束时，也可以放在第二天工作开始前进行，一般只需要三五分钟，将前一阶段的工作进行简单的梳理即可。
总结的目的则是在某项工作完成以后，归纳总结工作方法，从中吸取经验教训，提高工作能力。
总结一般在阶段性任务完成或者某项工作结束时进行，通过总结，可以看到自己的不足，为更好的开展工作积累经验，逐步实现从一般到精、从精到强的质的提升。
结语
本文围绕职场中经常出现、让人非常困扰的职场拖延的问题，分析了“职场拖拉机”的成因、危害以及如何通过“GDT时间管理法”解决拖延问题，希望对大家有所帮助。
