把 Excel 當 Word 用,卻要求做統計分析,這活怎麼幹?

來自網友求助:某連鎖店,總部每天根據各區門店的庫存情況進行貨物配送,庫存充足的門店當天就不配送。因此,每天配送的分店都是不固定的。


倉庫管理員會按月提交一份累計的物資配送表,每天一行記錄,當天的配送區用“/”分開。


那麼問題來了,如果要分別統計每個區的總配送次數,豈不是要了親命了?


其實根本不用怵,用我今天教的方法,2 分鐘之內就能統計出來。


案例:


下圖 1 是各連鎖店的物資配送總表,每一行表示一天內配送的區,需要計算每個區總共配送了多少次。效果如下圖 2 所示。

把 Excel 當 Word 用,卻要求做統計分析,這活怎麼幹?


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解決方案:


1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

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2. 在彈出的對話框中點擊“確定”

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數據表已上傳至 Power Query。

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3. 選擇菜單欄的“主頁”-->“拆分列”-->“按分隔符”

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4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:

  • 選擇或輸入分隔符:/
  • 拆分位置:每次出現分隔符時
  • 拆分為:行
把 Excel 當 Word 用,卻要求做統計分析,這活怎麼幹?


整個表格就拆分成了一個單列表格,分隔符不見了,每個區出現一次就單獨佔一行。

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5. 選擇菜單欄的“主頁” --> “分組依據”

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6. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:

  • 新列名:輸入“配送次數”
  • 操作:選擇“對行進行計數”
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7. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至...”

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8. 在彈出的菜單中選擇“現有工作表”--> 選擇需要上傳的位置 --> 點擊“加載”

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統計結果就上傳至 Excel 中了。

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