在WPS+雲辦公創建團隊後，您可為不同成員設置不同權限，也可為不同文件/文件夾設置不同的操作權限。此外，您還可將為團隊文檔集體加密，確保團隊文檔安全不外洩。當有成員的工作發生調動時，還可以轉讓團隊，將團隊交由其他同事繼續管理。
以上操作的具體步驟如下：
01
成員加入團隊管控
成員加入團隊需要審批，並可設置成員加入後「僅允許查看」權限
方法/步驟
• 選擇團隊點擊右側團隊圖標
• 在彈出頁面中點擊「設置」
• 在下一個彈窗中，根據情況勾選開啟所需權限後，點擊「確定」
• 在下一頁面中點擊「從聯繫人中添加」
• 選擇部分企業成員加入團隊後點擊「確定」
• 可以看到團隊成員的查看權限即已開啟成功
02
設置成員角色權限
創建團隊後，可以設置團隊成員為查看者/管理者等權限
方法/步驟
• 選擇團隊點擊右側團隊圖標
• 找到「已加入的成員」區域
• 點擊成員右側的下拉框，可以設置特定成員“管理員”、“允許編輯、”“移除成員”等權限，根據情況進行選擇設置即可。
03
設置文件/文件夾權限
針對敏感的文件/文件夾，可以指定限定的人才可以查看或編輯
方法/步驟
• 點擊文件夾右側的「…」圖標，在彈框中選擇“誰可以看”或“誰可以編輯”
PS：這裡還可以進一步進行“下載”、“分享”、“刪除”等權限設置
• 選擇後，在彈窗中點擊「所有人」按鈕
• 選擇「僅部分人」可編輯
• 點擊左下角的「+添加」按鈕
• 搜索並選中成員後，點擊「確定」
• 即成功設置限定人員對文件/文件夾的查看或編輯權限
04
對外分享文件權限保護
對外分享時，可以限制「僅指定人可查看」，且支持限制「不可下載和另存」
方法/步驟
• 點擊文檔右上角的「分享」按鈕
• 在彈窗中設置文檔鏈接的“查看”、“編輯”、“指定人”等權限後，點擊「創建並分享」
• 在下一彈窗中，可以進一步設置分享權限。
• 設置鏈接有效期
• 選擇是否禁止查看者下載、另存和打印
• 設置完成後，即可複製鏈接進行分享
05
文檔加密保護
對文檔進行實體級別的保護，僅團隊成員才能打開，實體文件流出後別人也無法打開
方法/步驟
• 點擊團隊名稱右側“齒輪”按鈕，在彈窗中打開「文件加密保護」按鈕
• 在下一彈窗中點擊「開啟」即完成加密設置
• 文檔設置加密後，當團隊外成員想打開實體文件時，會顯示“我的賬號無權限打開此文檔”
• 當團隊外成員獲取了文檔鏈接，會顯示“當前文件已被作者使用WPS賬號加密”，安全文檔被全面安全保護
06
轉讓團隊
工作發生調動時，可以轉讓團隊，將事務交接給其他成員管理
方法/步驟
• 點擊團隊名稱右側“齒輪”按鈕
• 在彈窗中點擊「轉讓團隊」
• 勾選轉讓對象，如“金小云”，點擊「確定」
• 核對信息無誤後，點擊「轉讓團隊」
• 再次點擊查看團隊成員，即可發現團隊擁有者已轉讓成功
