我的一个朋友默默，工作一年被2次提拔，从一个运营助理到运营经理，薪水翻番。她被老板关注是因为一次转正演讲，很多同事就是随便走个过场，她不是，她做了PPT，充分利用5分钟的时间进行自我展示，给老板留下了深刻印象。
猎豹CEO傅盛分享了一个亲身经历。他还在360工作时，有一次和周鸿祎开会，周鸿祎让他做个会议纪要。会议大概2小时，而那个会议纪要他写到了凌晨三点。
是他效率低吗？不是。
他不断去想，去提炼，把会议纪要总结出一些纲领，关键地方标黑，大点底下有小点，一眼就能看完。
不仅如此，他还写了一个简短的摘要。这样，当周鸿祎看邮件时，即使不打开附件，也大概知道会议内容。
会议纪要，看似是一件机械性，没有技术含量的事，却被他做成了一个友好的产品展示。
靠着会表达，他赢得了周鸿祎的信任。
卡内基说过：“一个人的成功15%靠的是专业技巧，75%靠的是语言表达。”
有人认为，会表达就是能说会道，嘴巴甜，其实不是，比起遣词造句的技巧，更重要的是背后的表达逻辑。
比如傅盛做会议纪要，不是流水账式的平铺直叙，而是有重点（标黑，大小点等），有条理（先摘要，再详情）。这就是会表达。
什么方法可以提高我们的表达力？
如果只能推荐一个，那一定是它：金字塔原理。
01
金字塔原理是什么
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰的思考方式。
它的基本结构是：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。
（图片来自《金字塔原理》）
听起来有点抽象？不要紧。我们试想这样一个场景：
你准备出门，家人嘱咐你买点香蕉和西瓜。
要出发时，又新添了一堆采购名单：苹果，鲫鱼，虾，土豆，胡萝卜，螃蟹，西红柿......
你的脑袋都要大了。怎样才能一口气记住这些事呢？
《奇妙的数字7±2》中说，大脑短期记忆无法一次容纳7个以上项目，这意味着，大脑发现需要处理的项目超过4或5个时，就会开始将其归纳到不同的逻辑范畴，以便记忆。
如果我们把这些物品进行归纳，很容易得出以下结论：
水果：苹果，香蕉，西瓜；
蔬菜：土豆，胡萝卜，西红柿；
海鲜：鲫鱼，虾，螃蟹。
这其实就是一个基础的金字塔结构。
顶端是结论：这是你要买的东西（结论先行），中间是购买内容的类别（以上统下），底端是具体的物品（归类分组）。
金字塔原理之所以有效是因为大脑最容易理解的顺序是，先了解主要的、抽象的，再了解次要的。它符合这个顺序。
02
构建金字塔：自上而下法，自下而上法
如何构建金字塔原理？你可以自上而下，也可以自下而上。
先来说说自上而下法。
比如你有一个idea，想要获得老板的支持，你该怎么说服他？
按照金字塔原理，顶端的主题是：老板应该支持你的idea。
接着你设想一下，你的受众即老板，他看到这个主题时，会有哪些疑问。比如为什么要支持这个idea，做了会有什么好处，不做会有哪些损失等等。
有了疑问后，对应的是找答案，作为支持这个结论的依据。
总结一下：
1. 提出主题思想；
2. 设想受众的主要疑问；
3. 与受众进行疑问/回答式对话。
自上而下法的适用场景是：你很容易确认主题的事情。
反之，一旦遇到你还没想清楚，无法确定主题的事情时，需要逆向而行，即自下而上法。
比如开头时我们提到的买东西的例子，你先收到了很多要求，再从这些需求里进行归纳分类，从下而上地组织信息。
再比如，你是个产品经理准备出一个改版方案，这时你接到了同事，用户等等各方的需求，这时你要对这些需求进行分析和分类，有的是用户体验优化方面的，有的是业务转化方面的......
统筹这些需求，确定优先级，最终得出一个改版方案。这就是自下而上法。
总结一下：
1.列出你想表达的要点；
2.找出要点的逻辑关系；
3.得出结论。
拿写文章举例，自上而下就像是一个命题作文，先有主题再展开论证。自下而上就像是材料作文，你需要从素材中提炼共性，得出主题。
03
利用金字塔原理，提高你的表达力
如何利用金字塔原理提高表达力？
前百度90后副总裁李叫兽是这么做的：花1小时死磕一条会议通知。
在校期间，学生会部门需要群发一条简单的会议通知，他接下任务。
按理说，这种会议通知写个3，5分钟就完事了，他却写了一小时。
周围的同学很不理解，觉得他是在浪费时间，在他看来，这是逻辑化表达的一次训练，虽然一开始比较费时，但今后就可以更好地完成类似的任务。
李叫兽运用金字塔原理找到信息之间的逻辑关系，而不是仅仅靠个人经验来写。
类似的练习场景在我们身边随时可见：
比如提交一份周报；
比如写一次会议纪要；
比如做一次项目汇报......
区别在于，我们是否像李叫兽一样，真正去运用金字塔原理。
想提高表达力，不妨现在就行动起来，你可以翻出最近一次的项目汇报，以金字塔结构重新审视和重构，并对照4个自检清单：
1.结论先行：先说结论，先说结论，先说结论，这很重要；
2.以上统下：每一层的思想必须是对下一层思想的总结概括；
3.归类分组：横向的一组思想必须同属一个逻辑；
4.逻辑递进：每一组的思想必须按照逻辑顺序排序。
学习金字塔原理，重要的不是懂得，而是懂用，有用。
如果有捷径，那一定是有效的刻意练习。
