我的一個朋友默默，工作一年被2次提拔，從一個運營助理到運營經理，薪水翻番。她被老闆關注是因為一次轉正演講，很多同事就是隨便走個過場，她不是，她做了PPT，充分利用5分鐘的時間進行自我展示，給老闆留下了深刻印象。
獵豹CEO傅盛分享了一個親身經歷。他還在360工作時，有一次和周鴻禕開會，周鴻禕讓他做個會議紀要。會議大概2小時，而那個會議紀要他寫到了凌晨三點。
是他效率低嗎？不是。
他不斷去想，去提煉，把會議紀要總結出一些綱領，關鍵地方標黑，大點底下有小點，一眼就能看完。
不僅如此，他還寫了一個簡短的摘要。這樣，當週鴻禕看郵件時，即使不打開附件，也大概知道會議內容。
會議紀要，看似是一件機械性，沒有技術含量的事，卻被他做成了一個友好的產品展示。
靠著會表達，他贏得了周鴻禕的信任。
卡內基說過：“一個人的成功15%靠的是專業技巧，75%靠的是語言表達。”
有人認為，會表達就是能說會道，嘴巴甜，其實不是，比起遣詞造句的技巧，更重要的是背後的表達邏輯。
比如傅盛做會議紀要，不是流水賬式的平鋪直敘，而是有重點（標黑，大小點等），有條理（先摘要，再詳情）。這就是會表達。
什麼方法可以提高我們的表達力？
如果只能推薦一個，那一定是它：金字塔原理。
01
金字塔原理是什麼
金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰的思考方式。
它的基本結構是：結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。
（圖片來自《金字塔原理》）
聽起來有點抽象？不要緊。我們試想這樣一個場景：
你準備出門，家人囑咐你買點香蕉和西瓜。
要出發時，又新添了一堆採購名單：蘋果，鯽魚，蝦，土豆，胡蘿蔔，螃蟹，西紅柿......
你的腦袋都要大了。怎樣才能一口氣記住這些事呢？
《奇妙的數字7±2》中說，大腦短期記憶無法一次容納7個以上項目，這意味著，大腦發現需要處理的項目超過4或5個時，就會開始將其歸納到不同的邏輯範疇，以便記憶。
如果我們把這些物品進行歸納，很容易得出以下結論：
水果：蘋果，香蕉，西瓜；
蔬菜：土豆，胡蘿蔔，西紅柿；
海鮮：鯽魚，蝦，螃蟹。
這其實就是一個基礎的金字塔結構。
頂端是結論：這是你要買的東西（結論先行），中間是購買內容的類別（以上統下），底端是具體的物品（歸類分組）。
金字塔原理之所以有效是因為大腦最容易理解的順序是，先了解主要的、抽象的，再瞭解次要的。它符合這個順序。
02
構建金字塔：自上而下法，自下而上法
如何構建金字塔原理？你可以自上而下，也可以自下而上。
先來說說自上而下法。
比如你有一個idea，想要獲得老闆的支持，你該怎麼說服他？
按照金字塔原理，頂端的主題是：老闆應該支持你的idea。
接著你設想一下，你的受眾即老闆，他看到這個主題時，會有哪些疑問。比如為什麼要支持這個idea，做了會有什麼好處，不做會有哪些損失等等。
有了疑問後，對應的是找答案，作為支持這個結論的依據。
總結一下：
1. 提出主題思想；
2. 設想受眾的主要疑問；
3. 與受眾進行疑問/回答式對話。
自上而下法的適用場景是：你很容易確認主題的事情。
反之，一旦遇到你還沒想清楚，無法確定主題的事情時，需要逆向而行，即自下而上法。
比如開頭時我們提到的買東西的例子，你先收到了很多要求，再從這些需求裡進行歸納分類，從下而上地組織信息。
再比如，你是個產品經理準備出一個改版方案，這時你接到了同事，用戶等等各方的需求，這時你要對這些需求進行分析和分類，有的是用戶體驗優化方面的，有的是業務轉化方面的......
統籌這些需求，確定優先級，最終得出一個改版方案。這就是自下而上法。
總結一下：
1.列出你想表達的要點；
2.找出要點的邏輯關係；
3.得出結論。
拿寫文章舉例，自上而下就像是一個命題作文，先有主題再展開論證。自下而上就像是材料作文，你需要從素材中提煉共性，得出主題。
03
利用金字塔原理，提高你的表達力
如何利用金字塔原理提高表達力？
前百度90後副總裁李叫獸是這麼做的：花1小時死磕一條會議通知。
在校期間，學生會部門需要群發一條簡單的會議通知，他接下任務。
按理說，這種會議通知寫個3，5分鐘就完事了，他卻寫了一小時。
周圍的同學很不理解，覺得他是在浪費時間，在他看來，這是邏輯化表達的一次訓練，雖然一開始比較費時，但今後就可以更好地完成類似的任務。
李叫獸運用金字塔原理找到信息之間的邏輯關係，而不是僅僅靠個人經驗來寫。
類似的練習場景在我們身邊隨時可見：
比如提交一份週報；
比如寫一次會議紀要；
比如做一次項目彙報......
區別在於，我們是否像李叫獸一樣，真正去運用金字塔原理。
想提高表達力，不妨現在就行動起來，你可以翻出最近一次的項目彙報，以金字塔結構重新審視和重構，並對照4個自檢清單：
1.結論先行：先說結論，先說結論，先說結論，這很重要；
2.以上統下：每一層的思想必須是對下一層思想的總結概括；
3.歸類分組：橫向的一組思想必須同屬一個邏輯；
4.邏輯遞進：每一組的思想必須按照邏輯順序排序。
學習金字塔原理，重要的不是懂得，而是懂用，有用。
如果有捷徑，那一定是有效的刻意練習。
