李振涛:管理是一门科学,但很多人却不以为然的不懂装懂

管理学其实是一门非常年轻的学科,但也正因为如此,很多人存在一种误解:自以为懂管理,觉得管理就是万金油,没什么专业度可言,但,往往一家企业做不大、做不长、做的很累,管理不力的原因占了相当高的权重。

到底什么是管理?

很多人都能开口侃侃而谈的说上几句,但真要更深入的、更系统的来进行阐述,又好像没什么可说的。

一些人把古代的帝王心术、厚黑学当做管理学来学习和使用,真是应了那句成语:南辕北辙。

管理是一门科学,所谓科学,就一定是能够可复制的!

换句话说,一家制药企业的CEO,同样可以去操盘另外一家房地产企业,前提条件是这个CEO足够优秀。

李振涛:管理是一门科学,但很多人却不以为然的不懂装懂

郭士纳,曾经是美国运通公司(旅游、金融)负责信用卡的副总裁,后来由于表现出色,晋升为旅游业务的董事长兼首席执行官,后来在1993年4月份被IMB聘用,成为一名非业内的CEO,但也正是在郭士纳的带领之下,IBM焕发了青春,从商业计算机业务转型走向了数据服务业务,IBM的颓势逐渐扭转,至今为止,IBM依然一家具有创新力的伟大公司。

那么,管理到底是什么?用企业中经理人们最关心的话来说:如何落地?

最快学习管理学的姿势就是——掌握管理的基本职能!

你须要知道,管理,包括了哪些内容!

管理的基本职能:计划→组织→领导→控制。

就这么简单!万变不离其宗,你掌握了管理的基本职能,就知道身为一名管理者,你应该做什么!

先说计划。

在企业当中,我们经常提及愿景使命价值观、战略、年度预算,其实,这些都是计划。

5-10年甚至更长远的目标,叫做愿景;3-5年的时间跨度,我们叫做战略;而下一年度的事情,我们叫做年度计划预算。

这些本质上都是计划。

计划的要素就包括了目标(完成时间、达成标准)、实施举措和责任人。很多时候,企业里面经常被人诟病的就是不落地,很多事情议而不决、决而不动,为什么?就是计划本身的要素欠缺,没有具体落地举措,没有责任到人,没有督办跟踪机制,没有奖惩激励措施!

李振涛:管理是一门科学,但很多人却不以为然的不懂装懂

第二个职能是组织。

如果说组织这个比较抽象、不容易理解,那么我换一个词:分工。

分工是人类社会存在的重要基础,其实,不仅仅是人类,连动物、昆虫也有分工:工蚁负责干活、蚁王(白蚁中才有)负责交配、蚁后负责生孩子;雄狮负责交配和管理后宫,雌狮负责捕猎和养育后代(尴尬脸)

企业想要给客户提供一个完整的服务,需要供产销的整个链条相互协作,显而易见,如果不进行分工,很难找到这样的多面手,并且从熟练度的角度也不现实,因此,我们把一项完整的任务进行切分,划分成为多个“段”,每个段有相应的人员负责,各个“段”连接起来,共同完成了整个任务。

那么,弊端显而易见,就是协作。企业存在的合理性就在于交易成本:因为信息不对称,在采用外部服务的时候,总是担心被被人坑,所以干脆自己搞,这就是企业内部各个岗位之间的衔接,下游部门就是上游部门的客户,但问题是,部门间经常打架,下游部门总是抱怨上游部门无法提供满意的服务,这就牵扯到了一个问题——协作。

因此,一个组织总是在分工与协作之间不断的调和、平衡:想要管理精细化,就必须分工,而分工过于精细,”段“过多,就必然造成了内部协作的难度……这个,呃,无解!

那么,上面所讲到的,都是岗位!都是岗位!都是岗位!

我们知道,有一个非常耳熟能详的词,叫做:人岗匹配。

没错,上面说的其实都是组织结构的问题,而具体落实每项工作的时候,就需要人员到岗。因此,拔出萝卜带出泥,后续的工作又是一大堆,总而言之,人岗匹配,对于人员的知识、技能、素质会有相应的要求。

李振涛:管理是一门科学,但很多人却不以为然的不懂装懂

第三个职能是领导。

请注意,这个领导是动词,而不是名词。那么,用更为直观的词语描述,或者说,更为接地气的大白话,领导的具体含义就是:沟通、激励。

一软一硬。

软的是沟通。所谓沟通,归根结底,就是要把你的观点传递并影响别人,其目的是让别人接受你的思想,实现你的目的。

这就是沟通!

不幸的是,沟通这个概念也是被玩烂了,都在大谈特谈沟通,但几乎没有一个人能够讲清楚,沟通到底是什么?到低怎么沟通?沟通的目的是什么?

在我看来,沟通实际上是一个闭环过程:输入→信息处理→输出。

也就是我提出的大沟通:

李振涛:管理是一门科学,但很多人却不以为然的不懂装懂

而激励呢?这就来到了我们所熟悉的领域:人力资源。

激励如果拆解来看的话,应该是两个内容:绩效和薪酬。

绩效,本质上是员工对企业的承诺:我领这份薪水,那么我就理应做出相应的工作成果。

而薪酬呢?薪酬的本质实际上是企业对于员工的承诺:员工做出了相应的工作成果,你就要给钱!给钱!

搞清楚这些内容,你就明白了激励的本质。

最后,就是控制。

所谓控制,用我们能够直观理解的管理动作就是各种会议、各种绩效面谈、各种审批……

控制的意义在于事前做好风险预案、事中做好定期或不定期的检查和纠偏、事后做好审计。

我们经常谈及”运营“这个词,其实,真正的运营就是控制!(回声N遍)

很多互联网企业都有运营岗位,但此运营非彼运营,互联网企业的运营职位更多的其实应该叫做市场推广,这些岗位的主要工作内容就是如何更好、更快的把企业的app、公众号推向大众,点击关注、转发分享、打赏付费啊,老铁们!

而在管理学中,运营其实指的是纠偏。

一般情况下,企业都会有月度运营会,这个其实就是在做运营的管理动作。

年初,我们制定了年度目标,然后就是开干。每个月,我们对计划的执行情况进行阶段性回顾与总结、然后就是纠偏和处理、解决问题,所有的这一切动作就是为了最终能够确保年度目标的达成。

李振涛:管理是一门科学,但很多人却不以为然的不懂装懂

所以,咳咳,这就是管理。

明白了吧。

李振涛北师大MBA | 大沟通方法论开创者 | 组织与人力资源专家| 前医生已经转行


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