復工復產後,你將使用哪種辦公方式?

大醫精誠1


一、什麼是“復工復產”?

復工復產的有關釋義: 所說的復工復產,是指因特殊原因、非常時期而使全部或大部分企業不能進行生產活動、停工停產後,由國家和地方政府統一指導的復工與復產相關事項及系列問題。

二、大家都在使用哪種辦公方式?

可以看到,國內的互聯網巨頭如阿里巴巴、字節跳動、騰訊等等,都響應政策,紛紛宣佈再次延遲開工時間,要求員工在家遠程辦公。過去,遠程辦公常常是被當成是一種迫不得已的替代方式,這種方式被詬病的原因也很簡單:產出太低。你想想,員工在家上班,狀態渙散容易分心不說,整個團隊的溝通效率也被大大拉低了。在辦公室裡簡單幾句就能完成的溝通,到了線上反而可能會增加更多的溝通成本。而現在在遠程辦公這件事情上,如果要高效高質,我們需要更多具備這兩種素養的人:

1、主動性高;

2、寫作能力好。

同時我們也需要更好的在線辦公的工具。如騰訊企業微信、阿里釘釘等,其實都是不可多得的好工具。對於要求工作人員具備高主動性,這一點很好理解。如果員工自我驅動力高,即便在家辦公,自由支配時間變長,也是能夠保質保量的完成工作。

那寫作能力和遠程辦公有什麼關係呢?清晰的寫作代表著清晰的思維,不管這位員工是設計師、程序員或者銷售,清晰的思維都是一個大前提。而且,寫作能力也意味著,可以在遠程辦公的時候進行有效、清晰的書面溝通,提高溝通的效率。

2020年,國內大多數企業是因為突發疫情而不得不選擇遠程辦公模式,但遠程辦公並非一個稀罕的事情,光是在美國就已經至少有3000萬人在家中遠程辦公,佔美國工作人口的16%-19%。目前,已經有超過八成的美國企業引入了遠程辦公制度,像亞馬遜、希爾頓、戴爾等國際企業,都提供了遠程職位,而以遠程辦公蜚名中外的公司中還有Automattic。中國的遠程辦公人數也在慢慢增長。在2005年,國內只有180萬人進行遠程辦公,按照增長率測算,到了2018年底,也應該有500萬人左右。

“遠程辦公”這種模式,對工作者的自律和專注提出了更高的挑戰。不過有句話說得好,“自律者得自由”,甚至在工作之餘,挖掘自己不為人所知的天賦,也是遠程辦公當中才可以體會到的樂趣。

三、在遠程辦公過程中,如何解決產出和溝通這兩個問題呢?

1、每週每個組織有計劃和總結線上會議,同時,每天也有早和晚的計劃目標溝通短會。要求組織上的所有目標和每個成員的目標對內部所有人透明,這樣一是保證人人對自己的目標任務清晰,二是保障過程監督到位,碰到問題,主管第一時間發現並溝通。

2、在利用企業微信或釘釘召開視頻會議時,一定要注意如何和文字信息進平衡,從而更高效的來解決溝通方面的問題。視頻會議之前,需要提前準備相應的討論主題的文件和會議綱要,這樣讓團隊成員通過看文件理清思路,而主持人也能更高效的傳達自己要達成的目標,視頻會議之後簡單的會議記錄也是有必要的。總之這都是節約大家時間、提高工作效率的有效方法。


約克老師


疫情之後,復工復產是我們最擔心的問題。

這個時候,中小企業一定要採用靈活的方式方法去應對這次疫情之後的危機。同樣危機之中,必定有很多的機遇,如何抓住這一次機遇,將所有的想法付諸行動,這是非常關鍵的問題。

使用哪種辦公方式,主要是看每一個企業所運營的項目或是產品。疫情期間,線上辦公已經成為趨勢。我們要伸開雙臂去迎接這一波浪潮的來襲,同時也要靈活的去對待線下問題。

良好的溝通是辦公的核心,無論線上或者線下,只要能夠解決公司運營過程中的問題。我們都可以靈活的使用。

這裡面更建議,一些後勤崗位,如人事,財務可以採用坐班的方式。而銷售部門直接與業績定量掛鉤,以小組的方式去進行線上溝通匯報。希望能幫助到你。



鬼谷煙雲


我們現在是居家辦公和到公司以微信和電話辦公為主,以減少接觸方式為主


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