磁县一天会计培训原创文章。
昨天去一个客户那里，客户说想要把库存管理一下，要求不高，能实时统计每个商品的库存数量即可。客户想使用简单点的进销存管理软件，由于客户的要求只是管理一下库存数量，我不建议客户再购置一套进销存软件，于是我用Excel给做了一个。只用几分钟就能做好，不但能满足客户要求查看商品实时库存，还能实时统计商品不同月份或季度的进货数和出货数。
先把模版内容呈现给大家，图1是商品进出库流水数据录入区域，图2是商品实时库存呈现区域。
图1（商品进出库录入区域）
图2（实时库存查看区域）
从图1中，我们可以看出，在录入商品进、出数量的时候，不需要刻意将进、出分开在不同的区域录入，只需要在第三列中选择是出还是进就可以，方便日常操作。并且第一列日期列不是手工输入的，而是用公式自动生成的，只要输入商品名称，日期会自动显示当天日期。也就是说，使用者只需要输入商品名称，然后选择是进还是出，最后再输入对应数量即可。下图为第一列日期自动生成公式（以A2单元格为例）。
图3（日期自动生成公式）
这个组合公式里有一个关键函数是today函数，可以自动生成当天日期，但是这个函数有个缺点，一旦今天过完，第二天该函数会自动变成最新日期，这样会导致之前日期的进出货日期永远是当天最新日期。所以这里需要用组合公式来实现哪天出入库就锁定日期为那一天，除了使用这个组合公式，还需要在选项设置中启用迭代运算功能，这里不展开讲解。
然后插入数据透视表（强大的数据透视表又登场了），将商品名称字段拖入行区域，将进/出货字段拖到列区域，将数量拖到值区域。这里效果如图4。
图4
这时显示出各个商品的进货总数和出库总数，但是没有库存剩余数。这个时候，点击“进”或者“出”，务必要点其中一个，否则对应功能无法显示。然后点击分析选项卡下的字段、项目和集，再点击计算项，出现一个对话框，见图5
图5
根据图5的示范，我们起一个名称就叫“剩余”，计算公式就是进-出。然后点确定即可。这样就可以达到图2的效果了。这时已经完全达到了要求，每次只要刷新一下就可以看到实时库存，简单高效省时省力省钱。但是这个表也有不完美的地方，比如商品中有一项是空白，见图6
图6
除了这个空白，我们如果想按月或者季度统计，这时也是无法将日期汇总起来的，这个时候需要运用offset函数来解决这个问题，本次不展开讲解。
总结，使用者每日只需要录入商品名称，选择进或者出，然后输入数量，日期会自动带出，然后只要右键刷新一下就能出现最新的实时进出库汇总和剩余库存数量。
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