每個人都向往成功、幸福的人生，但我們往往被一些看似真切的謊言所誤導，比如：每件事都很重要，你可以同時處理多件事，你應該過上有規律的生活，達到工作與生活之間的平衡等等。其實這些想法只會讓我們離成功越來越遠......
本篇文章講述了怎麼規劃自己的時間，釋放我們的潛力高效地去生活。如果你也在為時間不夠，事情雜亂而感到困擾，相信這篇文章會給你新的靈感，幫助您更高效地生活。
以下，enjoy~
“即便你已步入正軌，但如果你只是坐在那裡，那麼也有可能一無所獲。
——威爾·羅傑斯”
生活中有這樣一個自然規律，它就像一個簡單的公式，引領我們從事自己的事業，繼而取得卓越的成就，用三個詞概括便是：目標、優先事務以及生產力。這三種元素如齒輪般嵌在一起，並不斷彰顯各自存在的價值。它們之間的聯繫將使最重要的一件事分化為兩種——一件大事及一件小事。
“一件大事”是指你的目標，“一件小事”則是指行動過程中做事的輕重緩急。最高效的人做事都十分具有目的性，他們把目的當作指南針，指引他們的行動，並決定行動的優先順序。這也是成就卓越的最直接的方法。
1.找到生活目標
“
生活的目的不在於找到自己，而在於創造自己。
——蕭伯納”
那麼，我們如何用目標創造燦爛的人生呢？埃比尼澤·斯克魯奇給出了他的答案。
擁有一個象徵貪婪與吝嗇的家族姓名，冷血、小氣、貪心，對聖誕節以及諸如此類能帶給人們幸福的事物嗤之以鼻——如此看來，埃比尼澤·斯克魯奇怎麼都不像是一個懂得教導大家如何生活的人。然而，查爾斯·狄更斯於1843年撰寫的經典鉅著《聖誕頌歌》裡就描寫了他這樣的人。
斯克魯奇從吝嗇、無情、冷漠轉變為體貼、富有同情心的自我救贖，正是“決策決定命運，選擇成就人生”這句話的最好印證。小說又給我們呈現出一個可以讓我們模仿繼而創造卓越人生的方法。接下來，我希望你們能多多包涵，容我稍加斟酌，把這個冗長的故事再次道來。
聖誕前夜，埃比尼澤·斯克魯奇已故的商業夥伴雅各布·馬利拜訪了他。對於這件事的真假，究竟是夢境還是現實，我們無從得知。馬利哀嘆道：“今晚我是來警告你的，你還有一次機會和一線希望來逃離我的命運。你會被三個靈魂糾纏。”事實證明，這三個靈魂分別是過去、當下以及未來。他接著說：“你要記得以前我們之間所發生的一切！”
每個夜晚，這三個靈魂都會找到斯克魯奇，給他展示他的過去、現在和未來是什麼模樣。久而久之，他明白了自己是如何成為現在的樣子，知道了自己的生活軌跡該如何進行，也預知了今後自己身邊將會有什麼事發生。這段可怕的經歷讓他每天早上醒來時都戰慄不安。
斯克魯奇不清楚自己究竟是在做夢還是真有其事，而且暈暈乎乎地發現時間並沒有溜走，於是他意識到，若要改變命運，就仍有希望。高興了好一陣後，他衝到大街上，攔住第一個進入自己視線的男孩，又去市場買了一隻最大的火雞，匿名寄到自己唯一的僱員鮑伯·克拉特基特的家裡。
接著，他又去見了一個人，那位先生曾懇求他為有需要的人士慷慨解囊，卻被自己斷然拒絕；在祈求並得到了他的原諒後，他還捐了一大筆錢救濟窮苦人家。
最後，斯克魯奇來到侄子家，為自己長久以來的蠻橫行為道歉，請求得到原諒。侄子邀請他留下來共進晚餐，他答應了。在座的所有人，包括他侄媳以及其他賓客，都被他的誠摯深深震撼，不敢相信坐在他們眼前的就是斯克魯奇本人。
第二天早上，克拉特基特上班遲到，還正好跟斯克魯奇撞了個滿懷。斯克魯奇大怒道：“你現在這個點才到公司是想怎麼樣？我再也受不了這種事了！”克拉特基特還在努力消化這番令人沮喪的訓話，沒想到接下來斯克魯奇竟說：“所以我要給你漲工資！”他真懷疑自己聽錯了。
之後，斯克魯奇還成為克拉特基特家的捐助者。他找來醫生給克拉特基特有殘疾的兒子小提姆治病，就像對待自己的孩子一樣關心他。在往後的日子裡，斯克魯奇一直都在傾盡所能，為他人伸出援手，幫助周圍的人。
狄更斯通過這個再簡單不過的故事，為我們描繪出了一幅別樣的人生畫卷。他讓我們懂得，獲得非凡人生的極簡法則就是：人生要有目標，有規劃，有所成就。
建議
1. 幸福誕生於圓夢的征途中。人人都想得到快樂，但追尋它並不代表能找到它。真正長久的幸福，發生在你為生活設定了更大的目標，每天都變得更有意義時。
2. 回答自己的“大問號”。通過提問找到自己的目標。是什麼在清晨將你喚醒，又在你疲憊不堪的時候鞭策你繼續前行？我常常會把這比作自己的“大問號”。這是你們對自己的生活感到興奮無比的緣由，也是你為之忙碌的原因。
3 . 勿問結果，只看方向。“目標”二字看似沉重，但其實未必如此，你只需把它看作是你人生中唯一想做的事情。試著將自己的目標寫在紙上，然後說說自己準備如何實現。
例如，我的目標是通過教育、指導與文字，儘可能去幫助人們擁有他們想要的生活。那麼，我自己的生活又是怎樣一番景象呢？
教學一直是我人生中最重要的那件事，我與它相伴已有30年。一開始我告訴客戶何為市場，如何做決策；接下來就是在教室裡或銷售會議上教銷售員，有時則是一對一教學；之後教授商業課程，讓學生明白如何通過效率與戰略獲得成功。最近10年來，我開始就創建人生展開討論。我所教授的內容成為我後來指導客戶的內容，而我所寫的作品又為這兩者提供了支持。
選擇一個方向，邁開腳步，看看自己是否喜歡這條路。時間會為你帶來更清晰的視野。如果你發現自己興致全無，那麼再改變想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。
2.確定優先事務
“計劃能夠將未來帶到現在，因此你可以馬上行動起來。
——阿蘭·拉金”
“我該走哪條路呢？”愛麗絲問。
“這要看你想去哪兒。”貓說。
“我也不知道。”愛麗絲說。
“那麼你走哪條路都無所謂了。”貓回答。
在劉易斯·卡羅爾的《愛麗絲漫遊仙境》中，愛麗絲的際遇告訴我們目標與優先事務之間的緊密聯繫。目標為我們指明瞭前進的方向，對優先事務的判斷則告訴我們達到目的所要採取的行動。
我們每一天都要面臨各種選擇。我們會問自己：“我要做什麼？我應該做什麼？”如果沒有目標和方向，“我要做什麼”這個問題就會讓我們茫然無措；如果有了目標和方向，你就會採取行動去你必須去的地方。一旦我們的生活有了目標，如何按照事情的輕重緩急行事便勢在必行。
用倒推法設立目標
正如前文中的斯克魯奇所說，我們賦予生命目標，讓它推動生命前行。但我們也要認識到：只有學會處理優先事務，目標才能成就生命，否則目標就毫無用處。
你的語言中也會有很多方式來表達“優先事務”，但不論你選擇了哪一種表達方式，為了實現理想，你只需做那件最重要的事。
如何將目標和優先事務相結合，一直是我“目標設定”這個講座的重點展示部分。我們為何要設立目標並制訂計劃？這個問題有很多答案，但正確的答案應該是：為了適應人生的重要階段。我們可以回憶過去、預測將來，但只有當下才是最真實的，也是我們正在經歷的。
成功的要義在於適時將各階段的成果聯繫起來的能力。一個階段的所作所為決定了下一階段的經歷。毫無疑問，你的“現在”和“將來”正被你當下生活中的優先事務所左右。那麼，如何確定優先事務呢？這要看你目前和將來的打算。
如果要你選擇“今天拿100美元”或者“明年拿200美元”，你會選哪個？200美元，對嗎？如果你的目標是賺更多的錢，你自然會選擇後者。但奇怪的是，大多數人恰恰相反。
經濟學家很早就提出，相對於更加豐厚的回報，人們更看重眼前的利益——儘管長期利益要豐厚得多。這種現象有一個奇怪的名字，叫作“雙曲線貼現”，意思是回報週期越長，人們想得到它的動機就越小。或許是因為較遠的事物看上去會更小一些，所以人們會錯估它的價值——這或許也可以解釋為何選擇“100美元”的人數是“200美元”的兩倍多。
這種不符合邏輯的傾向會導致成功從你的指縫間溜走，想想看，它會給我們的未來帶來多麼嚴重的後果！還記得關於“延遲滿足”的討論嗎？那些忍不住吃了棉花糖的開始會讓我們在未來付出更高的代價。我們需要一種簡潔的思維方式來解放自己，確立優先事務，從而接近目標。
當前的優先事務與未來目標的關係圖
因此，倒推法設立目標就是答案。
你首先需要考慮長期目標，然後一步步往回考慮，倒推出現在應該做的最重要的一件事。這有點兒像俄羅斯套娃，此刻的最重要的一件事就藏在今天的最重要的一件事之中，今天的最重要的一件事就藏在這周的最重要的一件事之中，這周的最重要的一件事就藏在本月的最重要的一件事之中……一件小事就這樣一步步變大，實際上你是在擺一副多米諾骨牌。
為了更好理解用倒推法設立目標，引導我們的思維，幫助我們確立優先事務，請大聲讀出以下文字：
為了長期目標，我未來5年應做的最重要的一件事是什麼？為了5年目標，我今年應做的最重要的一件事是什麼？為了今年的目標，我本月應做的最重要的一件事是什麼？為了本月目標，我本週應做的最重要的一件事是什麼？為了本週目標，我今天要做的最重要的一件事是什麼？為了今天的目標，我現在應做的最重要的一件事是什麼？
希望你能反覆閱讀上文，它可以訓練你的思維，將所有目標一個個聯繫起來，直到你找到當下最重要的那件事。這就是思維宏觀、行事微觀的學習方法。
為了證明這種思維方法的價值，我們會嘗試跳過幾步，直接問自己：“為了長期目標，我現在應該做的最重要的一件事是什麼？”但這樣是行不通的，因為現在離將來太遙遠，你無法準確地找到關鍵的優先事務。事實上，你可以在今天、本週、今年的計劃中不斷添加，但只有完成了所有的添加步驟，才能顯現出“優先事務”的威力。很少有人能把今天和明天聯繫起來，這就是為什麼只有少數人可以成功的原因。
把今天和明天關聯起來，這一點很重要。
建議
1. 只有一件事。 你的優先事務只有一件，你要立刻去做，以此幫助自己達到目標。你或許有很多“重要的事情”，但認真考慮後你就會發現，只有一件最重要的事，那就是你的優先事務。
2. 倒推法設立目標。第一步就是找到你的長期目標，然後估算實現這一目標需要哪幾步，考慮清楚每一步的優先事務是什麼，由此從未來倒推至當下。
3. 落於筆頭。把每一步目標都寫下來。有了根據倒推法設定的優先事務，其他一切事情就會變得更簡單或沒必要了，只要專注於最重要的那件事就好。這種方法為我們打通了成功之路。一旦你知道自己要做什麼，下一步就是行動了。
3.高效地生活
“注重效率不是把自己變成一頭牛，永遠很忙、永遠熬夜……而是要明白何為優先事務、何為計劃，並且要捍衛自己的私人時間。
——瑪加麗塔·塔爾塔科夫斯基”
斯克魯奇的故事在文學史上算是一個里程碑，他為自己的新目標而興奮，為自己完成了優先事務而感到充滿力量，他不斷努力著。
高效的行為會改變生活。
“讓我們提高效率”這句話絕對不會出現在騎兵佔領高地的電影畫面中，也不會出現在教練、經理和將軍鼓舞士氣的話語中，更不會出現在你面對挑戰或競爭時的自言自語中。狄更斯從未讓斯克魯奇說過這樣的話，儘管他“掌控”著斯克魯奇的生活。但是，“高效”恰恰是斯克魯奇的特質，而且“高效”也是我們最想獲得的，尤其是當結果很重要的時候。
我們總是在做一些事情——工作、玩、吃東西、睡覺、站立、端坐、呼吸……如果我們活著，我們就要做事情。人生永恆的問題絕不是我們將要做什麼，而是“什麼”是我們要做的。我們做的事有時不重要，有時又很重要。那些重要的事就決定了我們的生活。我們所做的所有重要的事也決定了我們成功與否。
由此可見，高效地生活可以帶來成功。
“如果每個人都擁有同樣多的時間，那麼是否可以說我們利用時間的方式決定了收入的多少？”我問大家。每個人都同意。我接著說：“如果這是真的，那麼時間就是金錢，對時間管理系統的描述最好也用金錢。因此，你們認為自己是在用10 000美元一年的系統、20 000美元一年的系統，還是50 000美元、100 000美元、500 000美元，甚至1 000 000美元一年的系統？”
大家都沉默了。
最終有人開口說：“我怎麼知道？”
我反問：“你掙多少錢呢？”
如果金錢只是產出的比喻，那麼很顯然，一個時間管理系統是否有效取決於它是否高效。
有件事我一直覺得很奇怪，就是與我合作或僱用我的人都是百萬富翁或者想成為百萬富翁的人。我並非刻意而為，但從這些經歷中，我明白了最成功的人永遠都是最高效的人。
高效的人做得更多、效率更高，收入也更多。他們能夠做到這一點是因為他們能夠長時間保持高效，集中精力做好優先事務。他們為優先事務留出時間，不容其他事情佔據自己寶貴的時間。他們將那些預留時間段與他們所追求的成果聯繫了起來。
預留時間段
我常說我來自“一群昏睡的人”。這雖是玩笑話，但也是事實，似乎我的基因與烏龜（而不是兔子）有著更多的共性。但是，另一些人（即我的合作伙伴）卻很高興自己擁有旺盛的精力，而且他們可以長時間工作且不知疲倦。我也嘗試過，但還不到一週身體就吃不消了。不論我如何努力，我都不能通過延長時間的辦法去多做一些事，因為我的體能不行。考慮到自身的侷限性，我必須找到一個方法，讓我在有限的時間內高效率地工作。
與自己做個約定，並履行諾言
這個方法就是預留時間段。
大多數人認為要取得成功，時間似乎永遠不夠用，但如果你預留出時間，那麼時間就夠了。所以，看看自己的日程，把所有的時間集中起來完成優先事務。如果優先事務是一次性的，就為它安排幾個小時或幾天：如果是重複性的，就可以每天騰出幾個小時，把它變成一個習慣。其他的事——項目、文書工作、電子郵件、電話、通信、會議……都必須等待。如果將時間這樣安排，你就是在經歷高效的一天，它或許會成為你餘生的時間管理模式。
不幸的是，當你發現自己只有越來越少的時間去做最重要的事情時，你的一天就會像下圖所展示的那樣。
其他不重要的事主宰了你的生活！
最高效的人的一天則是完全不同的
最重要的一件事讓一天都變得有意義！
如果失敗是因為你的行為導致的，那麼你就必須給這樣的行為分配更少的時間。每天都要問自己這個問題：“今天我要做的最重要的一件事是什麼？”一旦找到了答案，你就要開始最優化你的工作。
成功就是這樣一步步實現的。
憑我的經驗，能夠這樣做的人不僅最有成就，而且在事業上也會擁有最多的機會。因此，他們在業界會因其成就而出名，變得無可替代（反之亦然）。
你的預留時間日程表
讓預留時間的方法起作用有一個前提，那就是時間安排記錄的是約定，與誰約定則不重要。因此，你找到自己的優先事務後，就要提前約定。三百六十行，行行出狀元。每天付出足夠多的努力，成功就會到來。
為了取得成功，要為以下3件事預留時間：
1. 留出空閒時間
2. 留出做優先事務的時間
3 留出做計劃的時間
建議
1. 把點連成線。只有將目標與當下的現實聯繫在一起，才有可能成功。挖掘自己的目標，讓它變得明確，以確定自己的優先事務。一旦確定了優先事務，下一步就是去實施。
2. 為優先事務預留時間。完成優先事務的最好方式就是和自己約定，把一天中較早、較充分的時間留給它，不要低於4個小時。你可以這樣想：如果在試行中預留時間，你的計劃能否使自己信服？
3. 不惜任何代價維護預留時間。只有當自己下決心說“我要專注於最重要的那件事，其他任何事、任何人都不能讓我分心”這句話時，預留時間才能起作用。不幸的是，他人不會明白我們的決心，所以你必須想盡辦法應對這種情況。你的預留時間是自己每天最重要的約會，因此無論如何都要不惜代價維護它。
成大事者不是在拉長工作時間，而是在有限的時間內做得更多。
你必須明白，預留時間很重要，有效地預留時間也很重要。
出自：《最重要的事，只有一件》
作者：傑伊·帕帕森、加里·凱勒
