“不要讓太多的猴子，爬到你的身上”，這是曾經我第一份工作的地方，老闆給我一個同事的忠告。那個同事是我們部門的技術骨幹，能力突出，能夠獨當一面。再加上人又超級Nice，只要有人找他幫忙，必然是盡心盡力，善始善終。然而，每個人一天都只有24小時，當他身上的“猴子”越來越多的時候，最終也還是力不從心，無法每一個任務都盡善盡美。
之所以會想起這句話，也是因為最近，自己也遭遇了類似的情況。由於在學校工作，暑期是我們IT新上馬軟件開發項目的集中時間。但是就在這種，每天項目任務都很緊張的情況下，前天居然由於一堆突發狀況，整整一天都沒能做項目相關的事情。從一早剛進辦公室，就接到一個沒頭沒腦的用戶詢問。找了一圈人才搞清楚，是一個還沒審批過的需求，暫不需要答覆。接著又有一個日常系統支持的問題，新用戶對於系統流程不熟悉，也花了不少時間來解釋。下午參加完部門例會，就被拉去做一個緊急的數據報表。因為用戶總是在截止日期之前，才發現自己還不熟悉如何生成報表，而需要你協助……
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。
每個人每天都擁有86,400秒，但如何真正高效地利用好這86,400秒，卻不是一件容易的事情。
很多人說，要把碎片時間利用起來學習。我到覺得，應該先弄明白，我們的時間是怎麼被切碎的。是被時不時彈出的新郵件提醒，還是被臨時插進來的一次談話；是手機上閃爍的各類APP推送，亦或是忍不住刷新朋友圈的動態；是喝水、吃飯、上廁所的隨性，還是工作到一半想起另外一個不得不完成的事件……我們的時間，正是被這些無序的、不按計劃（套路）出牌的各種瑣碎小事，切割得七零八落，最終看似忙忙碌碌一整天，卻又好像什麼任務都沒有完成，待辦事宜依舊一大堆。
為了改變這種焦頭爛額的狀態，我也嘗試過很多方法，雖然不敢說已經大徹大悟、融會貫通，倒也有些小經驗可以和大家分享。首先，就是這個可能不少人都聽說過的，番茄時鐘。其核心理念就是，人的專注度是有限的，與其希望一口氣寫完一個30頁的PPT，不如分成沒25分鐘一個時間段。在專注的25分鐘之內，是需要強制自己，除了手頭的任務以外，絕不分心，無論是喝水或者上廁所，都是可以等待的。而每隔25分鐘，有5分鐘的休息時間，完成四段25分鐘的專注時間之後，會有15分鐘的大休息。類似功能的APP，在Windows和Mac平臺都有免費版本可以下載，根據我個人實際使用的體會。在處理需要大段時間的任務時（製作演示文稿、編輯文章等），的確非常有效，專注時間段內的產出十分有保障。
能夠保持專注的一大前提，就是能夠不被打擾，或者說拒絕打擾。雖然在這個花花世界中，我們面對無數的誘惑，不過有些小技巧，還是可以幫助我們避免被打擾。比如，關閉實時新郵件提醒，通過郵件傳遞的消息，往往不是最緊急的。同理，也可以關閉手機APP的實時推送，你還記得自己又多少次，是因為手機屏幕亮起，而中斷了自己正在進行的工作嗎？變被動接收信息，為定時主動查閱手機，可以讓生活和工作更加有序。對於重要又緊急的工作，可以考慮訂一個會議室，悄悄把自己關起來完成。這樣可以避免電話，和臨時訪客的打擾。如果真的不可避免中斷了手頭正在做的事情，務必請對方稍等一分鐘，讓自己可以在中斷的地方做一些備忘錄。以便在被打斷之後，可以以最快的速度恢復到之前的進度（有點斷點續傳的意思）。
時間管理的另外一個重點，就是要分清，任務的輕、重、緩、急。永遠應該優先處理緊急且重要的事件，而不是按照任務收到的時間順序來處理。知易行難，相信不少人也和我一樣，明明手頭在處理一個任務，結果同事過來講了另外一件事，就興沖沖投入到新的任務中去了。我覺得，這也是人與生俱來的好奇心的一種體現吧。為了抵擋新鮮任務的刺激與誘惑，我推薦在日曆上，為新任務創建一個適合其權重的未來提醒。這樣雖然新任務很誘人，但是已經給了自己一種安排妥當的心理暗示，可以安心繼續之前的工作。同時也由於做好了記錄，不至於完全忘記，等到新任務的截止日期，又措手不及匆忙趕工。和番茄時鐘類似，上圖的時間管理四象限，也有很多APP，可以分類相應的任務，按緊急與重要的程度，依次完成。
變化是永恆不變的主題，縱有再詳細縝密的計劃，也往往趕不上變化來得那麼，不經意與隨性。人的時間與精力都是有限的，如何把有限的時間與精力，投身於自己真正熱愛的事業與工作，帶來最大的收益與回報？恐怕不得不從，管理好自己的時間，不要讓那些躍躍欲試的猴子，輕鬆跳上你的肩膀開始吧。
如果大家有什麼好的經驗與建議，也希望能夠留言和我一起分享。我們共同學習，共同進步。
