這才是專業的情景面試及追問技巧,你那只是聊天!

這才是專業的情景面試及追問技巧,你那只是聊天!


相信很多hr朋友都深有體會,通過短短几十分鐘的面試,就要判斷候選人是否與工作崗位相匹配,真的太難了。


很多hr絞盡腦汁,面試花樣層出不窮。近年來,“情景面試法”受到各大名企的青睞。


但有朋友反饋,用了“情景面試法”,招聘的效果並沒有什麼變化,反而在設置面試題目的時候還花費了不少心思。


今天的試聽,就來教大家正確理解“情景面試法”,通過設置與運用合適的情景面試,來達到高效匹配崗位人才的效果。


首先我們得知道,情景面試是什麼?


情景面試是結構化面試的一種,種類有很多,比如常見的無領導小組討論、角色扮演、案例分析等。


情景模擬是將應聘者安排在一個模擬的工作環境中,讓應聘者根據擔任的職務,處理一些工作上的問題。


通過觀察他們在處理問題過程中的行為表現以及問題處理的結果,面試官可以判斷應聘者的工作勝任能力,如人際交往能力、事務處理能力、邏輯思維等。


其實情景面試的設定是有科學依據的。


心理學家勒溫表示,一個人的行為,是他的性格與當時所處的具體情境綜合反應的結果。


我們通過情景面試,可以大致判斷出,如果以後在工作中碰到類似的情況,這位應聘者會有什麼樣的反應。


情景面試法有三個特性:針對性、動態性、預測性。接下來我們詳細瞭解一下這些特性。


第一個特性,針對性:剛剛已經提到,情景面試中給到的情景和實際的工作比較相似,所以有很強的針對性。


情景的設置,可以根據人員層次和崗位要求做出不同的難易程度,就能夠很好地避免“高分低能”的情況發生。


第二個特性,動態性:毫無疑問,當一個具體任務擺在應聘者面前時,一切都是不可預測的。應聘者會怎麼處理,得到什麼樣的結果預期,完全由他自己把握。


每一個應聘者,都可能給出相似但不完全相同的回應,但只要不偏離中心思想,考核就是有效的。動態的考核,顯然更加具有說服力。


第三個特性,預測性:還未上崗,就把可能的工作情景展示出來,這就是預測性。


應聘者所展現的,不僅僅是他會如何處理可能碰到的問題,更是把態度、性格、工作方式都呈現出來,更利於面試官做出準確的判斷。


總的說來,相對其他面試方式,情景面試更具開放性。在結合工作實際的情況下,開放性可以囊括更多的考察內容。


瞭解完什麼是情景面試、情景面試的特點之後,我們接著來看,一個好的情景模擬需要考慮哪些因素,怎麼去設計一個合適的情景面試。


想要有一個好的情景模擬,需要考慮三個問題:


一是模擬的情景要典型:一定要是工作中最重要、最常見的活動。比如,同樣是做招聘的,招聘專員的一個典型環節顯然就是面試,而不是整理當天的邀約情況表單。若是招聘經理,很可能就是招聘規劃,而不是具體的面試安排。


二是情景要貼近工作的實際場景:不僅要求環境逼真、工作情景逼真,同時也要求應聘者處理問題的態度也要逼真。不能因為是面試,就特意做出某些改變,這樣才有利於測出應聘者的真實水平。


三是重點考察主要環節:一項工作從開始到結束,會有很多個環節,面試時不可能做到面面俱到。


在考察時,就要把它裁剪成很多個片段,只把重要的片段拿出來,組合在一起即可。對於其他未被安排在內的部分,可以直接展示,或跳過。


聽到這裡,相信很多朋友心中都有數了。


接下來再通過一個例子,幫你更好地理解情景面試的設計。


“如果您是公司的客服經理,這時來了一位顧客,說要退款。這位顧客之前在我們公司買了一臺按摩儀,經過售後檢測,產品是因為操作不當,只能進行維修,這個費用需要顧客承擔。而顧客堅持說是產品質量有問題,一定要退款。作為客服經理,你會怎麼處理呢?“


這是一個比較開放的問題,每個人的應對方式不一樣。


但我們作為面試官,不管應聘者是怎麼應對的,我們都需要她對自己的答案進行論據支撐。


同時,在論據支撐的時候,我們可以進行追問,一直問到我們對這位應聘者的能力有個大概的評價為止。


在這個案例中,我們要注意的是,場景模擬的案例一般都是來源於我們真實的生活或者工作場景,一般是公司發生過或者有可能發生的,而不能是一個與工作無關的題目。


比如說,我們問應聘者“如果你是美國的總統,你該如何解決新冠肺炎”。這種問題看起來天馬行空,但對篩選應聘者的實際意義並不大。


通過上面這個例子,以及設計情景面試時需要注意的三個要素,我們可以把設計情景面試分為四個簡單的步驟


首先,收集生活中真實的案例,或者是預測該崗位未來可能會遇到的問題;


其次,對案例進行篩選、按照不同的崗位需求進行歸類,也可以根據難易程度歸類;


緊接著,對這些案例進行加工整理;


最後,編成對應的試題。


這樣設計出的情景面試,是具有公司跟崗位特徵的,可以準確、高效地匹配到合適的崗位人才。


最後,我們來總結一下今天的試聽內容:


第一部分是情景面試有三個特性,它們分別是針對性、動態性、預測性。


第二部分是設計情景面試時要考慮三個要素,也就是模擬的情景要典型,情景要貼近工作實際場景,重點考察主要環節。


第三部分是設置情景面試的四個步驟:收集真實案例,篩選案例,對案例進行加工整理,以及編成對應的試題。


總的來說,情景面試法的本質還是一個實際操作的過程。無論是工作,還是模擬演練,都來源於基礎的工作與生活,原理都是“是騾子是馬,牽出來遛一遛就知道了”。


相信你學習了今天的內容,對情景面試法有了一個更深的瞭解,你可以根據企業的情況進行一些變化和提升,以達到高效篩選崗位人才的效果。


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