首先，我們要知道， RL 、 CV 、 PS 都是個人描述，但是 RL 、 CV 、 PS 作為一套文書，最低底線是不可以相互矛盾，這裡的相互矛盾首先主要是指客觀事實層面，而非寫作的手法或者敘述的詳略程度。其次，還有不能相互矛盾的是對於你這個人的認知，一套文書中有從自己出發敘述以及推薦人出發敘述兩個角度，這兩個角度對你的描述可以不一樣（畢竟人對人的認知不可能的是完整的），但是不可以相互矛盾。
說完了一套文書的最低底線，那好的一套文書是什麼樣的呢？好的一套文書應該是相輔相成的。 想象這樣一個場景： 你站在一片空曠的平地上，你的背後有一盞燈光靜靜地灑在你的身上，微風吹過，你的前方搖曳著你的影子；你的左邊坐著一個人，他在看著你、觀察你，有時還跟你攀談兩句；而你現在，嘴裡正在講述著 2min 限時內心的獨白 ……
其實，在這個場景中，你面前的影子就是 CV ，坐在左邊的人的觀察就是 RL ，而你正在講述的內心獨白就是 PS 。
CV 全稱 Curriculum Vitae。 剛剛提到，你面前的影子就是 CV ，那麼影子有什麼特點呢。影子是客觀的，它就是背後燈光投射出的關於你的陰影，它是對於“你”的整體客觀描述， CV 就是你所有重要經歷的羅列。同時，影子是大概的輪廓，它不會反映出你的膚色、衣服的具體款式等等，它是對“你”的簡潔的反映， CV 就是抽出經歷中最重要的內容，例如單位名稱、崗位、職責、成果等。 CV 應該簡介，通常最長不超過兩頁紙，如果經歷不是很豐富，一頁紙就夠。 CV 主要是讓錄取官瞭解申請人的全面情況。
RL 全稱 Recommendation Letter。 在場景中，坐在左邊的人對你的觀察呈現出來就是 RL ，它最大的一個特點是從別人的視角對你的觀察，他的觀察是有限的，只能看到你外部呈現出的樣子以及通過與你交談所得，不會是超級具體的，並且會有一定的依據。 RL 就是推薦人對你的推薦，他 / 她對你的推薦一定是基於你在接觸中的一些行為展現出的優秀品質，也就是有清晰的論據。 一封好的 RL 通常不超過一頁紙，可以讓錄取官藉著推薦人的文字瞭解申請人客觀的背景資料，一般可包括申請人與推薦人的關係、認識時間、申請人的優劣勢以及申請人的關鍵品質和獨特個性。
PS 全稱 Personal Statement PS ，就是個人陳述，也是場景中自己敘述的內心獨白，內心獨白是限時的， PS 是有合理篇幅和字數的。在限時內心獨白裡，你會聚焦自己最重要的經歷細節與內心感受，因為這是你的影子和別人的觀察都無法看到的。 PS 呈現的是經歷的細節，例如為什麼要做，如何做的，到底學到了什麼，有什麼感觸，這是你自己才知道的細節與感受；你為什麼要選擇專業方向，你對這個行業又有什麼憧憬與期待，你為什麼要去這個學校；這是你自己才明晰的抉擇與夢想。這些內容，只能依靠你的娓娓道來，只能通過 PS 體現。 PS 一般長度在 600-800 字，學生需要通過 PS 讓招生官瞭解 TA 選該專業的動機以及是否具備完成該專業學習的能力。而且， PS 最好能通過簡單的結構達到上述目的，畢竟招生官每天要閱讀大量資料，真的沒什麼心情做晦澀難懂的“閱讀理解”。
最後，好的文書應該具備以下特點：
一是對真實過往的挖掘和陳述，好的文書可以將學生的經歷串成一條非常漂亮的鏈子，讓招生官看了很舒服。
二是告訴學校我能行，讓招生官感受到學生的使命感以及對專業的強烈興趣。
