活動不是簡單的活兒，能把活動做好的也不是簡單的人。活動中的大小細節，說起來千絲萬縷，如果不是經驗豐富的大牛就很難做到面面俱到，也就很容易出洋相。比如幾家單位聯合辦活動的時候，主辦機構、承辦機構、協辦機構、支持機構、贊助機構能否都分清楚，把各家不偏不倚地標寫在恰當的位置？再比如，你去跟場地方溝通會場的佈置，人家用專業的口吻跟你說著“劇院式”、“課桌式”、“中空型”、“魚骨型”，能聽明白？佈局的“宴會型”和“酒會型”又有哪些區別呢？專業會議裡“衛星會議”指的又是什麼，該怎麼理解和表達呢？還有很多名詞，比如論壇、研討會就經常容易混淆。帶著這些疑問，我們一起來好好分辨一下這些專業術語的含義和區別吧！
會議按規模分類
小型會議：參會人數少於199人。中型會議：參會人數在200-799人之間。大型會議： 參會人數在800-1999之間。特大型會議：參會人數在2000人以上。
國際會議
由來自3個或3個以上的國家或地區（含港澳臺）的代表參加的會議，或境外參會代表佔全部參會人數40%（含）以上的會議。
Tips:2個算不？——不算！
會議的N個組織方
1、主辦方或主辦機構：獨立或聯合發起、舉辦會議並承擔主要法律責任的組織。
2、承辦單位或承辦機構：具有一定資質，接受主辦單位的委託，具體負責所有或部分會務事宜，能夠獨立承擔民事責任的組織。承辦單位通常由主辦單位、指定、委託，有時也通過競標程序獲得承辦權。
3、協辦單位或協辦機構：協助主辦單位或承辦單位，提供必要保障和支持的組織。
4、支持單位或支持機構：向會議或相關活動提供有效資源的組織。
5、贊助商或贊助機構：為獲得宣傳效果、擴大影響力，為會議提供資金、物資、服務、技術、人員以及其它形式支持的組織。
兩個委員會
國家（地方）組織委員會：組委會中負責在一國境內（或舉辦地城市）會務事宜的領導機構。通常由本地發起單位的主管人員、政府官員、航空公司、酒店、地面服務商代表或推薦的專業人士組成，協調聯繫公安、機場、海關、工商、消防等部門，統籌在該國（或該地區）的會務組織工作。
顧問委員會：組委會設立的諮詢機構，一般由知名人士組成，多為名譽性質的機構，有時也稱名譽委員會。
會議手冊與會議資料包
會議資料包：包含會議手冊、演講人名錄、參會者名錄、論文集或摘要、贊助商資料、當地旅遊信息等多種會議資料的文件包。有時會議資料包也包含給參會代表發放的禮品。
會議手冊：會議開始前編制，並在註冊時向參會人員和媒體記者發放的，包含會議日程、演講人簡介、會場平面圖、社交活動介紹等詳細會議信息的印刷品。
會議室佈局，哪種姿勢最為美？
劇院式：會場佈置與劇場相似，聽眾席座椅面向主席臺且不設課桌的擺臺形式。
課桌式：將會議室的桌椅按排橫縱擺放，佈置形式與課堂教學相似的擺臺形式。
中空型：將會議桌連接在一起，形成中空的正方形，長方形或多邊形，椅子擺放在會議桌外圍的擺臺形式，“回”字型也是中空型的一種。
董事會式：會議桌擺放在會議室中間，椅子擺在會議桌外側的一種擺臺形式。根據會議桌的形狀，通常分為董事會長方桌型、董事會橢圓桌型兩種形式。
魚骨型：也叫魚刺型，面對主席臺方向，將會議桌按照魚骨形狀擺放的擺臺形式。
階梯型：為減少坐席間的視線遮擋而設立的存在一定落差的擺臺形式，常用語表演、辯論或大型會議的全體大會。（示意圖參考劇院式或課桌式）
宴會型：將椅子擺放在圓桌外側形似宴會的擺臺形式。宴會型佈局較為隨意，有利於調動參會者發言的積極性，適合小組討論。
酒會型：只擺放就會用的高腳桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的擺臺形式。
U型：將會議桌連接擺放成長方形，但空出一個短邊，椅子擺在桌子外圍，形似英文字母“U”的擺臺形式。
會議註冊的方式
註冊：按照主辦方發佈的統一要求，填寫個人的相關信息，經主辦單位審核同意而獲得參會資格的過程。
早註冊：在主辦單位規定的某一日期之前註冊可享受一定程度註冊費優惠的註冊方式。
會議形式的區別
論壇：圍繞一個主題，由兩個或兩個以上的發言人向聽眾而非對方發表自己的觀點並進行闡述的會議。通常由聽眾提出問題，由主持人引導發言和討論並總結各方意見。其特點是討論反覆深入，發言人和聽眾之間互動性強。
研討會：由行業內的專業人士參加、專門針對某一主題進行研究、討論、交流的會議。
衛星會議： 在正式的學術會議開始前、會議的午餐時間或正式的學術議程結束後由企業贊助的或社團舉辦的小型學術會議。衛星會議是大型學術會議的一個組成部分，但一般不屬於大會學術議程，通常由講座、研討會、非商業研討會等形式。
Tips:論壇和研討會是有區別的，而衛星會議既不是在線視頻會議，也不是放衛星的會議。
文章來源：公眾號 杭州會獎旅遊
