此時此刻正在努力說服自己提高遠程辦公效率的你，是不是從來沒有如此迫切地想要去公司上班？財務的年後本來是非常忙碌的，因為疫情很多工作都不得不延後，那麼，財務在家可以做什麼、如何完成呢？不如趁這段時間好好思考一下未來財務的定位與價值。
疫情期在家辦公 財務自救指南1.0
- 按時起床
- 整理儀表（如果可以開美顏，此步可忽略）
- 嚴格按照在家辦公效率手冊執行
- 建立居家辦公儀式感，自覺隔離任何誘惑
- 下載好各種辦公軟件及財務軟件
疫情期在家辦公 財務成長指南2.0
- 制定每個時間段的工作計劃
- 確保工作執行落地到位
- 時刻關注相關政策（劃重點）
1月30日，稅務總局發文，在全國範圍內將2月份納稅申報期限延長至2月24日，對湖北等疫情嚴重地區可視情況再適當延長，對受疫情影響辦理申報仍有困難的納稅人可在此基礎上依法申請進一步延期。同時，也希望納稅人儘可能網上辦理涉稅事項，提高辦稅效率。
國家為減緩疫情給企業帶來的衝擊，陸續出臺了一些扶持政策，尤其是金融、稅務方面的，財務要特別關注，每天定時瀏覽相關新聞。
Q：在家辦公，員工手中的紙質票據怎麼辦？
A：特殊時期許多企業都存在延遲開工或者遠程辦公的情況，財務們最擔心的就是來不及收集員工手中紙質費用票據。2月、3月為月度申報，如果時間來不及，也可在4月季度申報期申報企業所得稅時一併入賬。
（當然，你也可以參考財務在家辦公指南3.0）
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疫情期在家辦公 財務升級指南3.0
此次遠程辦公，傳統財務辦公模式受限較多，因此對財務人員是極大的考驗，尤其是價值上的考驗。依賴傳統辦公室、紙質票據以及辦公設備的財務人員以及還未進行數字化轉型的企業，應該思考一下遠程辦公受到了哪些限制？這些限制能通過數字化技術改變嗎？
如果你躺在床上就可以完成審批報銷單、打款、自動生成憑證、會計電子檔案存檔等一系列的工作，不用擔心接觸任何人和經過多次流轉的紙質報銷單攜帶病毒，又是怎樣一種體驗呢？
數字化財務辦公解決方案
多種發票解決方案：在家辦公期間，對於年前未報銷的紙質發票，員工可拍照上傳，自動生成費用後提交報銷單進入審批流程；遠程辦公期間產生的電子發票，可直接導入到每刻系統中進行報銷，並且無需打印；對於這段期間產生的打車費用，財務月底可統一開票結算，在疫情防控期間最大程度上減少與他人的接觸。
業務數字化、透明化：那麼領導審批和財務審核時如何遠程判斷費用的真實性呢？每刻報銷對接第三方消費平臺，從費用發生的源頭抓取數據，還原真實消費場景，並能夠從多個維度對員工消費數據進行分析，便於審批審核的同時監測員工的消費習慣和個人行為。這種數字化思維正是未來線上辦公的發展趨勢與核心。
審批流完整無阻：財務在家辦公期間，需要處理員工提交的報銷單怎麼辦？對於傳統財務來說可能無能為力，而對於使用線上報銷軟件的財務來說，這是非常簡單的事情。通過智能識票，發票自動查重驗真，單據提交後可直接在線上流轉，審批流非常完整且順暢無阻。
領導輕鬆點幾下即可進入下一個節點，財務只需點一下，即可進行審核操作，躺在床上就能完成。即使遠程辦公，也不會影響報銷效率，財務審核通過後可直接用網銀進行結算，不會因疫情影響而拖欠報銷款。
憑證對接：財務結算完成後，可自動生成憑證，對接金蝶、用友、Oracle等主流財務軟件，憑證一鍵導入/自動直連財務系統，使費用入賬更輕鬆，不受辦公場景限制。
電子檔案：電子發票的應用對於疫情防控有非常重要的意義，它可以減少人員之間的接觸，避免紙質發票攜帶病毒，每刻可以將電子發票直接存入電子檔案系統，無需再打印，環保又安全。
疫情期在家辦公 財務管理指南4.0
由於疫情對企業的影響，財務可以針對企業的資金情況調整今年的預算、費用制度或者進行相應的變革，支撐企業度過難關。在危機的時候，企業要學會做減法，最好的做減法的方式不是一刀切，而是通過人工智能對現有制度轉型升級，實現降本增效。
每刻報銷可以在報銷流程、預算管理以及差旅管理等方面為企業做“減法”，同時推出減免活動，助力全國企業渡過難關。
優化報銷流程：員工不用再填寫報銷單，無需線下找領導簽字，財務減少了審核查驗等多種簡單重複性工作，線上審批流，簡單高效，報銷自動化、數字化、生態化，讓發票報銷不僅僅作為一種報銷憑證，而是獲取數據發揮更深層次的價值。
全面預算管理：通過多維度交叉組織預算和多種要素設置費用標準，每刻可大大減少人工編制預算的時間和成本，並且支持預算結轉、預警和強弱控制力度，企業費控政策更易於落地，成本控制落到實處。預算報表實時分析，為企業戰略性決策提供支持。
差旅費用管理：每刻對接攜程、滴滴、高鐵管家等多個消費平臺，員工可在每刻中提交出差申請並直接預定機票酒店，員工在這些平臺上的消費數據可自動導入到每刻中，消費源頭真實可溯，數據清晰透明，便於管理者優化企業差旅制度，有效降低成本。
此次疫情，對所有企業都是一場倒逼，線上線下結合模式將會加速取代傳統行業，人工智能將會極大的代替人類的簡單工作，效率高並且無接觸。
如果你的企業是處於“原本想轉型、但又不太敢轉”的情況，那麼現在，到了壯士斷腕的時候了。只有遇到危機時，企業才會意識轉型的必要性和時代發展的必然。每刻報銷，就是當下數字化財務轉型過程中的最佳選擇。
