產品經理如何繪製流程圖「思路拆解」

互聯網產品經理在工作過程中,經常會接到toB toG的 業務需求。需要基於線下已有的業務邏輯和流程,梳理清楚,設計為線上的產品。這樣的產品大多是多角色、多事項、多流程、多結果的。不少產品經理要是“硬想”就像啃個大骨頭,不會做思考步驟的拆分,導致產品流程梳理不清,老闆、開發、測試都不滿意。自己在需求評審會上總是挨懟。

要麼就是“放棄思考 借鑑他人” ,這樣一兩次不及時回頭,捷徑走著走著就成了“不會思考得抄品經理”了。沒什麼實際競爭力,即便帶團隊或和團隊協作,開發設計同學都不會太認同你的業務能力。


所以,這篇文章簡短、實際,沒什麼廢話,幫助你拓寬思考的方向。

如何繪製流程圖

先來給大家看看我之前做的單一流程圖,這是為某派出所設計的

在街邊移動警務室內的自動報警終端,可以讓報警人與接警人可視對講,

這個圖在思考的過程中雖然每個步驟詳細,但是忽略了多角色,每個角色達到的目的,也就是思考的立足點就不全盤。

構思產品的時候,第一步並不是要把所有角色和流程、角色對應的事項思考的完全清楚,而是像庖丁解牛一樣一層層一步步來,而不是花大量時間“啃個硬骨頭”,先思考基礎的簡單的,再解決複雜的流程關係,最後進行優化,就可以和開發同學討論了,這樣我們在團隊中互相配合才會和諧。否則你自以為做完和做對的事情,開發同學會從中提出一次次質疑。

產品經理如何繪製流程圖「思路拆解」

單一角色的流程圖


1.明確業務包含的所有角色和對應的事項;

先分析功能的關鍵邏輯:

角色:有哪些角色在業務流程中

事項:角色在業務中 要做什麼事情

信息流的流向:業務的順序流程是什麼


依據這個思路,我們思考一下,買家發起退款時,買家,賣家,平臺,平臺協商客服會做哪些事情。

首先買家發起了退款,填寫退款原因;

平臺需要判斷買家是否可以發起退款,比如一些虛擬的商品服務是沒辦法退換的;買家確認收貨超過14天也不能發起退換貨;其次還有買家發起的退貨商品目前處於什麼狀態,在物流中?在賣家買家某一方?以及買家退貨的商品屬於訂單中的某一個還是某幾個以及全部;達到退換貨要求提交給賣家;

賣家看到退款訂單需要核實情況,同意就可以把錢退還;不同意呢就可以拒絕買家的退貨請求,雙方可以協調,也可以找平臺客服繼續申訴做出裁決。


產品經理如何繪製流程圖「思路拆解」

2. 明確用戶有哪些,互相關係、用戶目的是什麼


參與者/用戶:明確所有參與用戶與系統;涉及到我們要開發幾端;

關係:參與者的互相關係是什麼樣的;

目標:我們開發產品要顧全所有的參與者,他們可以從這個產品中獲得哪些價值,這才是我們的產品的價值;

3.明確開始與結束的路徑(把第一步的流程細化):

每個功能模塊中,從哪裡開始流程,到哪裡終結流程

避免讓用戶感到流程走不通,沒獲得自己期待的結果,或者有多個結果;讓人困惑;

4.確定功能模塊與核心路徑

確定都有哪些功能模塊參與到流程中

主線流程一定要清晰

主線流程意味著功能目標,核心功能目標不清晰,用戶反饋會很差。

5 對流程先做加法再做減法

簡化合並和優化流程,在這個過程中就可以和業務方、開發同學一起討論。因為走到這一步,基本的思路就有了,你和他們討論起來有參照,有方向,當然也不能拒絕被推翻。

產品經理如何繪製流程圖「思路拆解」

下面就是完整的對用戶退貨的流程梳理,和團隊依照這個進行需求討論,確認溝通好每一步的返回結果,以及開發程度,你就可以開始著手繪製原型圖了。

產品經理如何繪製流程圖「思路拆解」


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