只學3個Excel函數會不會少了點呢,其實三個函數也足夠應對80%的入門基礎啦,那我推薦三個函數↓
1.IF函數→(判斷)
2.vlookup函數→(匹配)
3.countifs/sumifs→(彙總)
其實單單學函數還是不夠的,還要學習數據透視表這個工能!
私信回覆關鍵詞:數據透視表,即可免費獲取數據透視表的課件練習!
1.IF函數→(判斷)
表達式:=IF(判斷條件,返回真值,返回錯誤值)
上傳視頻封面
IF函數的使用
例子:我們要判斷一個人是否帥,顏值>6分為帥,那麼可得
=IF(C2>6,"帥","一般")
延伸閱讀:
IF函數還能與AND、OR等函數嵌套,最經典的就是IF與IF函數的嵌套,所以有
例子:85優,70良,60中,60分以下差
=IF(K2>=85,"優",IF(K2>=70,"良",IF(K2>=60,"中","差")))
if嵌套結果
這TM不就是套娃麼?
禁止套娃
為了解決套娃,其實我們用lookup函數更快更完美解決上述的IF嵌套問題
=VLOOKUP(K2,{0,"差";60,"中";70,"良";80,"優"},2,TRUE)
能得出同樣結果
2.vlookup函數→(匹配)
表達式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找區域,返回列數,匹配類型)
①正向查找
日常我們用得最多就是正向查找,簡單直接。
例子:要找班上一名叫喜洋洋的數學成績
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成績表區域”,返回列數,0)
正向查找,我們可以通過改變引用的方式,匹配出多個相對應的結果值。
延伸類型
①逆向查找
表達式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,結果值所在列),2,0)
逆向查找其實是構造出新的查找區域↑
例子:你有一個兒子叫哆啦A夢,你去到學校找兒子的,門衛要查找以為名叫哆啦A夢的學號,才能知道兒子在哪個班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因為有數組輸入後,需要同時按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
查找信息
延伸閱讀:
逆向查找在更多工作的時候,直接構造出輔助列,這樣可以沿用原來的正向查找的方法,所以我們要學會靈活多變。
②多重條件查找
表達式:=VLOOKUP(查找值1&查找值2,IF({1,0},查找值1所在列&查找值2所在列,結果所在列),2,0)
查找值合併成1,構建新的查找區域↑
=VLOOKUP(M14&N14,IF({1,0},B:B&C:C,E:E),2,0)
因為有數組輸入後,需要同時按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP(M14&N14,IF({1,0},B:B&C:C,E:E),2,0)}
查找的值要求
數據源
延伸閱讀
如果多重條件查找返回的結果是數值,可以通過sumifs函數來匹配出結果值。
如數學成績則表達為:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
3.countifs/sumifs→(彙總)
表達式:=countifs(計數區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,……)
表達式:=sumifs(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,……)