只学3个Excel函数会不会少了点呢,其实三个函数也足够应对80%的入门基础啦,那我推荐三个函数↓
1.IF函数→(判断)
2.vlookup函数→(匹配)
3.countifs/sumifs→(汇总)
其实单单学函数还是不够的,还要学习数据透视表这个工能!
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1.IF函数→(判断)
表达式:=IF(判断条件,返回真值,返回错误值)
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IF函数的使用
例子:我们要判断一个人是否帅,颜值>6分为帅,那么可得
=IF(C2>6,"帅","一般")
延伸阅读:
IF函数还能与AND、OR等函数嵌套,最经典的就是IF与IF函数的嵌套,所以有
例子:85优,70良,60中,60分以下差
=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=70,"良",IF(K2>=60,"中","差")))
if嵌套结果
这TM不就是套娃么?
禁止套娃
为了解决套娃,其实我们用lookup函数更快更完美解决上述的IF嵌套问题
=VLOOKUP(K2,{0,"差";60,"中";70,"良";80,"优"},2,TRUE)
能得出同样结果
2.vlookup函数→(匹配)
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
日常我们用得最多就是正向查找,简单直接。
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
查找信息
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
表达式:=VLOOKUP(查找值1&查找值2,IF({1,0},查找值1所在列&查找值2所在列,结果所在列),2,0)
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
=VLOOKUP(M14&N14,IF({1,0},B:B&C:C,E:E),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP(M14&N14,IF({1,0},B:B&C:C,E:E),2,0)}
查找的值要求
数据源
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
3.countifs/sumifs→(汇总)
表达式:=countifs(计数区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
表达式:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)