如果只学3个Excel函数,你会推荐哪些?

只学3个Excel函数会不会少了点呢,其实三个函数也足够应对80%的入门基础啦,那我推荐三个函数↓

1.IF函数→(判断)

2.vlookup函数→(匹配)

3.countifs/sumifs→(汇总)


其实单单学函数还是不够的,还要学习数据透视表这个工能!

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1.IF函数→(判断)

表达式:=IF(判断条件,返回真值,返回错误值)

如果只学3个Excel函数,你会推荐哪些?

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IF函数的使用

例子:我们要判断一个人是否帅,颜值>6分为帅,那么可得

=IF(C2>6,"帅","一般")

如果只学3个Excel函数,你会推荐哪些?


延伸阅读:

IF函数还能与AND、OR等函数嵌套,最经典的就是IF与IF函数的嵌套,所以有

例子:85优,70良,60中,60分以下差

=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=70,"良",IF(K2>=60,"中","差")))

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if嵌套结果

这TM不就是套娃么?

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禁止套娃

为了解决套娃,其实我们用lookup函数更快更完美解决上述的IF嵌套问题

=VLOOKUP(K2,{0,"差";60,"中";70,"良";80,"优"},2,TRUE)

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能得出同样结果


2.vlookup函数→(匹配)

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

日常我们用得最多就是正向查找,简单直接。

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

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延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

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逆向查找其实是构造出新的查找区域↑


例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}


查找信息

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延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

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②多重条件查找

表达式:=VLOOKUP(查找值1&查找值2,IF({1,0},查找值1所在列&查找值2所在列,结果所在列),2,0)

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查找值合并成1,构建新的查找区域↑

=VLOOKUP(M14&N14,IF({1,0},B:B&C:C,E:E),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP(M14&N14,IF({1,0},B:B&C:C,E:E),2,0)}

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查找的值要求

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数据源

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

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如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

3.countifs/sumifs→(汇总)

表达式:=countifs(计数区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

表达式:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)



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