乾貨|前廳部崗位職責認知(下)

乾貨|前廳部崗位職責認知(下)

七、商務中心主管服務職責

1.為客人提供電話、傳真、複印、打字等服務,力求保證商務中心的工作能按酒店有關要求正常地進行,努力完成每月的各項任務。

2.根據商務中心的具體情況和不同時期的特點,制訂有效的工作計劃,經總經理審批後實施。

3.與商務中心業務往來部門保持聯繫,與酒店有關部門保持密切聯繫,以保證電信業務的順利進行。

4.負責製作各種報表及工作設備和環境的保養及清潔,保證各種設備的正常運行。

5.熟悉酒店的各種規章制度,熟悉電信業務及工作程序,對業務質量進行把關。

6.遇有重要客人住店,適當調配上班人員,以便在商業服務方面更大限度地配合酒店的接待工作。

7.負責商務中心員工的培訓工作,包括業務培訓、操作技巧、思想素質等,並定期進行考核。

8.負責下屬員工的班次安排,監督員工的考勤,瞭解員工的思想動態、工作情況,幫助員工解決工作上的難題。

9.督促領班、服務人員履行各自的職責,並指導他們的工作,根據下屬的工作表現給予獎罰。

10.檢查下屬員工的服務禮貌、工作態度及自覺執行工作規程、《員工守則》的情況,在商務中心的工作範圍內,妥善解決客人的投訴。

11.檢查當班工作記錄,妥善完成上級交辦的其他任務。

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八、商務中心領班服務職責

①全面負責商務中心各項服務工作,服從上級指揮,服從工作安排,努力完成本職工作,直接向商務中心主管負責。

②熟悉本室的各種程序和業務,對員工的工作態度、服務質量以及工作進程進行細緻的管理。

③負責檢查員工的儀容儀表,瞭解員工的思想動態和工作情況,安排及監督員工按規範的程序工作,定期或者不定期地向主管彙報。

④當班期間,調節營業室的一切營業性服務工作,安排組織員工的具體工作,負責對電腦單據底稿進行細緻核對。

⑤負責檢查員工的工作質量,保證工作設備和環境的清潔。

⑥做好當天當班的工作記錄,包括:

A.員工遵守紀律、考勤情況。

B.有關電傳、傳真的服務質量把關,業務通知、來函致電的收發等情況。

C. 機器設備的使用及故障維修情況。

⑦以身作則,嚴格執行酒店的各項規章制度。

⑧及時完成領導交代的其他各項任務。

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九、商務中心服務員服務職責

①嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質量,忠於職守。講求效率,秉公辦事。不利用工作之便幹私活、謀私利。

②為客人提供長途電話、電傳、傳真、打字複印等服務工作。

③服從上級指揮、領班安排,努力完成交辦的每項業務工作,力求保質保量提供各項服務。

④具備外語知識和打字技術,熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養和簡單維修,以便迅速、準確地為客人提供服務。

⑤熟悉電報、電傳、複印等各項業務,工作中嚴格按照規程操作。

⑥微笑服務,對客人熱情有禮,有問必答,儘量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。

⑦刻苦鑽研業務,對技術精益求精,努力提高業務工作水平,提高整體服務質量。

⑧自覺遵守酒店的各項規章制度,認真做好交接班工作。

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十、預訂員服務職責

①服從預訂處主管的安排。

②接受和處理電話、電傳和文件,處理散客和團體訂房事宜,如有變更,及時按規定進行相應的更改。

③把散客和團體訂房單按日期順序排列好。

④準備第二天VIP客人的接待工作,並備好熟客登記卡、團體資料。

⑤打印和處理由前廳部送來的團體訂房單或變更單。

⑥隨時完成主管或領班臨時委派的其他任務。

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十一、接待員服務職責

①按時上下班,做好交接班手續。

②做好散客、團體、會議的接待工作以及人住工作。

③接待客人時要主動、禮貌、熱情、迅速,並做到微笑服務,使客人稱心。

④通過電腦、電話、報表、單據等方式,把客人的有關資料傳遞給各部門。

⑤掌握房態和客房情況,製作有關客房經營的各種報表,為客房經營管理工作提供準確、詳細的資料。

⑥負責有關住房、房價、酒店服務設施及查找住客等方面的查詢工作。

⑦協同前廳部做好客人檔案的編寫工作。

⑧瞭解客情,發現問題及時向領導報告。

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十二、迎賓主管服務職責

①向酒店迎賓組領班佈置每日的具體工作任務,在酒店接待特殊客人時,親自指揮門前服務工作,保證客人滿意、稱心。

②確保工作無誤,認真檢查行李的合理存放、分配、運送。

③管理行李員和門衛,督導其按照規定的工作程序操作,疏導大門前車輛。

④合理編排員工班次,組織本部培訓工作,做好工作日記和行李部大事記。

⑤檢查下屬人員的儀表、儀容,瞭解員工思想動態及個人生活情況,幫助員工解決工作和生活中的困難。

⑥處理來自酒店內、外的各類與本身業務有關的投訴,管理本部內勞動服務工具及各種業務報表。

⑦製作各類有關的統計報告和資料。

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十三、行李員服務職責

①在禮賓組領班領導下,負責酒店客人的行李搬運、清點工作。

②服從安排,迅速接受帶房任務。

③向客人介紹酒店客房設施,推銷酒店各項服務。

④負責將住店客人的物品、郵件、報紙、留言單及前廳通知發送的郵件等物品送到客房、樓面或有關部門。

⑤回答客人提出的有關問題,儘量滿足客人的要求。

⑥協助維持大堂秩序,負責來訪客人登記,控制大堂燈光。

⑦受理委託保管、寄存行李物品、辦理登記等有關手續。

⑧自覺遵守酒店各項規章制度, 努力學習、積極工作,圓滿完成本職工作和領導交派的其他工作。


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