簡單的粘貼功能,財務人員比較清楚他的強大功能,詳解!

粘貼是我們常用的功能,但是不一定要所有功能都發揮出來,要是全發揮出來,才知道他的好處。

先說一下定義,當我們粘貼的時候,到底把你複製的單元格粘貼了什麼內容,很多朋友都不會注意,實際粘貼的內容有很多,數值,單元格格式,有效性驗證,鏈接等等。

但很多時候這樣簡單的粘貼並不能解決問題,或者會把一些我們不需要的信息一起粘貼進去,所以才有了選擇性粘貼,而選擇性粘貼,才是我們能發揮強大功能的地方。

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選擇性粘貼的內容中,也就這些選項,用的好,提高效率不少。

那我們來看一看每個粘貼的功能。

1、公式粘貼。

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其實我們常用的粘貼數值,但是有時候我們不僅是想要數值,公式也想一起保留,這個時候如果直接粘貼,會把格式粘貼下來,所以公式粘貼就起作用了。

2、數值粘貼

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這個大家都用的很常見,有很多時候,公式是相對引用的,如果粘貼到其它位置,會發生公式相對引用出錯,所以可以直接用數值粘貼。

3、格式粘貼

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當我們並不想要他的數據,而只是覺得他的格式設計的好看時,就使用格式粘貼,當然很多時候用格式刷也是一個方法。

4、批註粘貼

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其實我什麼都不要,不只數值,不要格式,而只是想要批註。

5、粘貼驗證

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有時候我們設計一個複雜的下拉菜單還是要費點時間,如何把設計好的東西應用到所有單元格呢,就這個粘貼方法。

6、邊框除外。

邊框除外外是什麼意思?其實就是與我們正常的粘貼一樣的操作,而僅僅是邊框不納入粘貼範圍。

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7、粘貼列寬

這個很有意思,數值不要,格式不要,批註不是,而偏偏只保留他的列寬。不過內容相近,相對應的時候,列寬的相同很是有用處的。

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8、公式和數字格式

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這是一個使用了數字格式的單元格,而我們希望把數字格式的設置複製到其它地方,當然就是這個選項。而且同時將單元格內的公式一起復制(含數值)。

同時在選擇性粘貼裡面還有一個"值和數字格式"選項,不同的是這次我們只複製數值和他的數字格式,而不復制公式。

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9、比較意外的粘貼方法,其實已經不算粘貼了,而是叫做運算,我們把他叫做粘貼運算。

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這個在財務上很常見,當批量加減數據時,這是一個比較好的方法。

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當我們好不容易做好的數據,但是最後卻加每個數據都運算一下,比如同時加,或同時減,雖然我們可以用輔助列,但這才是最快捷簡單的方法。加,減,還是乘,他,隨你的便。

10、跳過空單元格粘貼

我們知道當選擇複製某一區域時,即便單元格沒有內容,一樣會粘貼上去,就可能把原有的單元格內容覆蓋掉,那這個方法就起了大作用。

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11、轉置(這還叫做粘貼嗎,好像已經變味了,不過很棒)

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當我們把行轉成列,列轉成行的時候,這是相當厲害的功能,好好利用吧。

看了這麼多,大家應該對粘貼的意思瞭解了吧,其實一個單元格有很多種內容,而我們可以選擇其中某幾種內容進行粘貼,所以叫選擇性粘貼。

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