閱讀|跳出職場困境,這本書告訴你如何三步改變,開啟事業新維度

在北京做獵頭的發小給我分享了她的見聞,她本以為,求職季最多的是剛出校園象牙塔的00後、95後,但反而在秋招跟著投簡歷的80後、90後也是生力軍。人到中年,上有老下有小的困境難題比比皆是,很多公司甚至寧願高薪招新,不願給老員工漲工資。

看不到升值前景和自我價值,但又不可能裸辭。中年人職場的喪,多是由此開啟。

但何其幸運,知識與信息的時代,一切所見,即可複製。

用幾分鐘,告訴你如何三步跳出職場困境。

本文字數3900,閱讀需要5~8分鐘。帶你快速閱讀《麥肯錫工作法》,學習PMA、重要緊急模型以及不同上司分類。科學玩轉職場,跳出中年困境。未來已來,你來不來?

無論你是三十歲的職場老鳥,還是二十歲出頭的職場菜鳥。時代在變,但是職場不變,職場如戰場,只有做好了準備才能迎難而上。

未來已來,你來不來?

雷軍的經典名言,站在風口,豬都能飛起來。

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最肥的市場,最紅的風口。撐死膽大的,餓死膽小的。

十年前的風口,有人說是電商與物流;現在的風口,有人說是直播與KOL網紅帶貨;也有推測未來的風口是知識付費,就像今日頭條的slogan,信息創造價值。

我相信信息的價值,也一直宣傳斜槓青年,宣傳兼職,宣傳睡後收入,有一定的操作模式可以借鑑和探索。但是兼職收入的前提是,最大化8小時工作內的效率與效益。

效率是指得,如何在單位時間做更多的產出。

效益是指得,如何在單位產出獲得更多收益。

知識與信息的時代,一切所見,即可複製。

畢竟閱讀,就是在最短的時間,經歷不同的人生。

最近在讀一本書,叫做《麥肯錫工作法》,世界級領先的全球管理諮詢公司的精英,在工作崗位上總結並加以實施的最有效提高自己工作的方法的39個習慣。

看看TOP級公司的人,都在怎麼工作?

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01建立“緊急度”和“重要度”的模型

介紹一個非常實用的工具——緊急度、重要度模型,可以有效的提高自己的工作效率以及工作能力。同時這個模型工具還可以運用到我們的生活當中去,不但可以讓自己的工作順利順心,家庭上也會照顧的很全面。

職場、家庭統統適用,可以說是人生本命模型了。

即使是項目性的工作,機會也是有瑣碎組成,忙完一陣子,在忙下一陣子。

被突然的事情打斷,很多人的工作日常,就是陷入各種各樣的救火事宜中,比如有時候工作到一半又去開會,之後領導突然管你要一項工作,恰巧你又沒有完成,多半會受到批評。而自己本身也會很委屈,忙來忙去,還落下批評。

在《麥肯錫工作法》中介紹了一個習慣,就是建立“緊急度”和“重要度”的模型,緊急、重要本身就是描述程度,如何模型化呢?

其實很簡單,我們每天早上到工作第一件事情就是要先把每天的工作做一個計劃,看看naxie哪些是比較著急的工作,哪些是比較重要的工作,哪些是不重要的工作,把工作分好類,然後按照緊急和重要程度依次來完成相應的工作,這樣既可能提高工作效率還能讓自己不盲從,培養自己的規劃能力。

下面給大家介紹下緊急度和重要度模型的建立,看下圖:

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這樣給大家展示出來,是不是更加的清晰明瞭。

每天上班的時候把自己的工作都分類到這個表格當中,然後按照重要緊急程度來使用不同的便籤紙來粘貼到不同的區域中,每當完成一樣工作的時候就把相應工作的便籤紙條撕下來,這樣一來,每天的工作就都可視化了,也不會盲目了。

簡單明瞭,效率自然提高。

很多常用電腦的白領也可以按照這個模式,在桌面進行分區放置文件。

這個表格其實不光可以用到工作當中,其實在我們的生活當中也是很有用處的。最為80後的我們,現在已經是成就立業了,工作固然是很重要的,但是家庭亦是重要的。所以不能因為忙於工作而忽視了對家庭的呵護。

在生活中,我們可以把生活瑣碎的事情也逐項逐條的分解開來,例如平衡工作和家庭,可以列舉每個週末是陪伴家庭日,父母和孩子一起出遊或者去動物園,植物園等等,作為家庭日。這個就是重要及緊急的事情;每年一次全家旅行,這個就是重要但不緊急的事項等等,我們將自己的願望都寫出來,劃分到不同的區域中,去完成它。

平凡世界,需要一點儀式感。

在這個表格以外,我們還可以增加一個小小的儲物盒子,沒完成一件事情,都把相應的便籤紙條撕下來放進去,如同小豬存錢罐,不過存下的,是已走過的路。

而正是這些走過的路,塑造瞭如今的我們。

02摸清上司的類型

不需要複雜的心理學分析,而是根據工作風格就可以簡單的判斷出來你的上司領導是那個類型的,而針對這樣類型的領導應該用什麼樣的談話技巧可以更加有利於自己的工作展開。

在工作中,難免會遇到和自己性格不合的領導,但是為了工作沒有辦法,只能硬著頭皮上了,其實如果你瞭解了上司,摸清楚他的脾氣秉性或許會給自己打開一條不一樣的職場道路。

所以在職場,你必須做到無論什麼樣的上司你都能應對,讓不管什麼樣的上司都喜歡的部下。

《麥肯錫工作法》中介紹了上司的幾個典型類型,以及配合的方法,學習以後,應該對大家的職場會有很大的幫助。

典型的上司類型共有4個類型,下面讓我們分別來了解下吧:

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不同類型的領導

1、情感型上司:這樣的領導性感直率、感情豐富、尤氣勢、重視共鳴、容易感動,看中過程也看中結果,喜歡用自己的感性來描述自己的經驗和方法。

2、理智型上司:自制能力強、重視理論、準備周全、沉著冷靜、討厭藉口和浪費時間,對邏輯討論有反應。

3、單獨型上司:基本上會集中於一件工作,完成一件工作後會繼續下一項工作;不善於同時處理多件工作。

4、複合型上司:這類的上司,喜歡同時處理多件工作;可以有條不紊的同時安排部署多項工作。

對於以上四種類型的上司,分別有相應的應對辦法:

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對應模式圖

1、面對情感型的上司,在談工作之前可以先和領導寒暄一下,讓領導和你之間產生共鳴;說話的節奏交給領導,根據領導的意思來進行對話。和這樣的上司交流可以坦白地說出自己的請求或者需要領導決定的事情。在交談工作的同時也可以閒聊一些工作以外的內容。

2、面對理智型的領導時,需要你直接開門見山直奔主題;和這樣的領導交談節奏除非有領導明確的指示外,一定要掌握在自己手裡;在面對這樣的領導的時候,如果需要尋求領導的指示,應該使用“這樣做可以嗎”“還有什麼地方需要改進嗎”“還有遺漏的地方嗎”這樣的話語來詢問,切記不要閒聊,只談工作。

3、在面對單獨型的領導的時候,這類型的上司不在意花費時間,所以遇到了問題就可以來找領導

誠懇的商量下問題,一件事情一件事情的說,切記不要同時彙報多項工作。

4、複合型的領導,喜歡同時處理多項工作,所以面對這樣的領導,你可以同時提出多個問題,多項工作同時彙報

雖然可以對領導的類型進行劃分,但是也需要我們真正的可以認真的完成工作,在摸清楚上司的類型的同時,也要知道自己是什麼類型的,在與不同類型的對象接觸的時候,儘可能的採用配合她們的方法來交談交流,才會讓雙方都順暢。

03保持PMA

可能很多人不知道PMA是什麼意思,其實PMA是英文Positive Mental Attitude的縮寫,翻譯過來就是積極向上的工作態度。這一點真的很重要。細節決定成敗,但是態度決定一切。

我們每天都生活在繁忙的工作中,大企業、一二線城市的生活節奏快的讓人想一路小跑,我們無暇去欣賞身邊的美景,甚至是身邊的人,我們唯有不停的忙碌似乎才能讓自己以為自己可以賺到更多的金錢。

販售焦慮的背後,是短視頻、直播、外賣等等簡短衝擊模式的大肆興起,也是會潛移默化,改變很多人的職業態度。

在工作中,很多人都會抱怨自己的不如意,之前我還有回答過一個問題“前一天晚上和同事一起罵完領導,第二天準時上班是什麼心態”。本身在企業中,抱怨、說壞話就是大忌,更何況和同事一起? 人多嘴雜,禍起蕭牆。

作為工作的領導或者同事,大家都是喜歡那種積極向上,樂觀心態的人。因為我們每個人都希望受到樂觀態度的人的影響,而不是被負面情緒所影響。

乾淨的人,除了圈子乾淨,情緒也乾淨,能夠最大程度降低內耗,減少所謂的“喪”。

相信很多人在工作中執行任務,會有各種各樣的情緒,尤其是臨近下班前或者吃飯前臨時通知開會或者加班等等,真的沒辦法讓自己的情緒好起來,但是這個時候你如果繼續做到PMA,讓悲痛轉換為力量,想必會給很多人帶來正能量,而這種正能量會通過你而傳遞給每一個人,影響到每個人。

在《麥肯錫工作法》這本書中,對PMA的解釋就是“保持積極向上的工作態度”,無論你是職場菜鳥還是職場老鳥,都應該保持這樣的心態,同時對領導佈置的工作保持回答“是”就好。

那肯定會有更多的人問,為什麼我保持了PMA,還有對老闆佈置的任務回答“是”呢?如果領導佈置的工作我完不成或者不屬於我的範圍怎麼辦?

這個問題確實問的很好,但是你有沒有想過,領導為什麼會佈置這項工作?

領導肯定是知道佈置這樣的工作,很多員工都會不情願找到各種理由推脫,那麼你每次回答“是”,領導會不會記住你呢?你會不會給領導留下勇於擔當,勇於接受挑戰的印象?你會不會給領導留下積極樂觀,對工作認真負責的印象?你會不會給領導留下支持領導的工作,是重點培養對象呢?

很多職場的人都抱怨自己能力強,不得到重用,覺得自己滿腹經綸卻不被重用,覺得自己被埋沒了,那你有沒有想為什麼自己會被埋沒?自己到底身上有那個閃光點可以讓你照亮別人呢?

大家應該記住這樣的一句話,職場中,是不是要做這個工作,這是態度的問題。而能不能做這項工作,能不能做好這項工作則是能力問題。領導佈置的工作,剛剛佈置的工作你都不能用“是”來回答領導,首先你就工作態度的問題,拒絕工作。那何來的能力問題呢?你又怎麼能讓領導知道不知道你有沒有能力呢?

職場中,沒有永遠的敵人,也沒有永遠的朋友 ,機會是自己把握的。

樂觀的心態,積極的工作表現,是為了給自己迎來一個機會。

機會是留給有準備的人的,但是機會,本身就是被有準備的人創造的。

職場就是一個沒有硝煙的戰火,固然有爾虞我詐,固然可以利用兼職逃避經濟壓力,但做好自己的本職工作,守本、守初心。立好根,才能開花。

改變態度,改變方法。保持活力,保持永遠熱愛。

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