規章制度作為企業內部“法律”，貫穿於整個用工過程。
是企業在行使管理權、合同解除權時的重要依據！
制定一份完善的規章制度，不僅能有效降低企業用工風險，還能更好地保障用人單位的合法權益。
但在實務中，很多中小企業因為對規章制度認識不夠，沒有制訂相應的規章制度，或者是規章制度不齊全，就有可能成為企業的法律風險源。
因此，制訂一份完善的規章制度對於一個企業來說尤為重要。
未制定規章制度，開除員工違法！
沒有制定規章制度，對於公司來說無異於“裸奔”，你永遠不知道風險什麼時候會找上你。
但，偏偏總有公司“以身試法”！
深圳的一家公司就因為沒有制定相應的規章制度，結果給自己惹了大麻煩。
這是一家機電公司，前段時間接了一個大單，但因為人手不夠，因此就從別的部門調派人手到車間幫忙。
可這時候就出現矛盾了。
公司研發部的一名員工認為自己的本職工作是產品研發，與車間作業無關，因此就拒絕了領導的安排。
事後領導發現，這名員工上班多次遲到，還曾經無故曠工一天。
公司沒有相應的規章制度和員工手冊，但又想把這名員工辭退。
於是公司就以該名員工多次遲到、曠工，且拒絕服從工作安排，
嚴重違反勞動紀律為由，和他解除了勞動合同。但解除勞動關係後，員工就向法院提出了仲裁申請，要求公司向其支付經濟賠償金。
事情的結果相信大家也都猜到了。
公司因為缺乏規章制度，開除員工屬於違法解除勞動合同，需要向該員工支付賠償金。
所以，制定規章制度很重要！
員工欺詐，公司開除也不行？
即使公司制定了規章制度，但不完善，也依然存在著極高的法律風險。
上海的一家金屬製品公司，就因為規章制度不夠完善，辭退員工還被索賠！
事情的經過是這樣的：
這家公司有名員工上夜班的時候，跟主管的報告說，自己在檢查鋼管時不小心受傷，公司沒有多想，就準備為其申報工傷。
但是在隨後的調查過程中，公司發現該員工存在虛報受傷，企圖騙取工傷保險的行為。
這種行為屬於惡意欺詐，嚴重違反了誠實信用原則。
於是公司就按規章制度處理，與該員工解除了勞動關係，這在很多人看來，處理方式並沒有任何問題。
可該員工在被辭退後，提起了訴訟，要求公司支付違法解除勞動合同賠償金。
結果還勝訴了！
對此，法院給出瞭解釋：
公司未能證明已向該員工公示經民主程序制定的公司規章制度，也未向該員工明確違反了具體的法律、法規規定或者公司規章制度相關條款的規定。
除此之外，公司未能舉證證明該員工的行為已達到違紀的程度，以及相應的處罰依據。
因此，公司解除雙方的勞動關係，缺乏相應的法律及規章制度依據，法院支持了員工的仲裁申請。
實操建議
一套完善的規章制度，關鍵時刻能成為企業管理的殺手鐧。
從它起草到落地，需要有哪些步驟呢？
1.制定規章制度的初稿
一般來說規章制度主要涵蓋了公司員工入職管理、勞動紀律規範、考勤規則、休息休假、績效考核、薪酬體系、出差管理、報銷制度、離職管理等內容。
在實踐中，員工違反勞動紀律的情形是特別多的，因此公司應充分結合行業特點及經營情況，制定符合自身實際情況的勞動紀律。
可以在列舉完具體違紀情形時，再增加一項條款“針對其他未列舉、未明確規定處罰條例的違紀行為，按照員工違紀程度給予相應處理，情節較為嚴重的，由公司管理層討論決定處理方式，直至解除勞動合同”。
2.徵求各部門的意見
可以要求部門主管在限期內提出書面意見。例如可以通過下發《規章制度徵求意見表》來達到收集意見的目的。
3.開會討論
如有工會，則與工會討論；無工會可與職工代表大會討論。
涉及勞動者切身利益的，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。
4.分析、採納、修訂
分析意見和建議，並採納合理部分，形成規章制度的修改稿，就修訂和完善的修改稿與工會或職工代表協商，最終形成定稿。
5.制定正式的規章制度
6.員工簽收或公示
① 直接將規章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定“勞動者已經詳細閱讀，並願遵守用人單位的《勞動規章制度》”，讓勞動者在勞動合同上簽字確認。
② 將規章制度以手冊形式發給員工，交由員工閱讀，並且在閱讀後簽字確認。
③ 保留規章制度的發放證據。將規章制度放在公司網站、OA系統、HR系統上由員工瀏覽，通過計算機技術手段記錄員工瀏覽規章制度的情況。
④ 在公司公共區域將規章內容全文公告，並將規章制度的公示現場以拍照、錄像等方式記錄備案。
拍照一定要注意保存原始數據，複製數據到電腦後也不得刪除原始數據。
⑤ 將規章制度發到員工個人郵箱、工作郵箱裡，其中郵箱地址最好是勞動合同或員工簽字的入職登記表中載明的員工郵箱，保留髮信記錄。
7.存檔
將員工簽收或公示的文件進行存檔。一定要進行存檔，以免發生爭議時無據可循。
8.進行培訓，將制度落到實處
① 召開全體職工大會或者組織全體職工對規章制度進行集中學習、培訓，讓員工在規章制度學習培訓報到表上簽名。
② 可以進行相應規章制度的考試，並保留規章制度的試卷。
③ 將員工對於企業規章制度的瞭解情況作為考核項目，定期或者不定期考核員工對規章制度的瞭解情況，記錄規章制度考核結果並讓員工簽字確認。
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