辦公室經常翻牌的5個函數,哪個才是你的真命天子 不會全部收藏吧

大家好,我是EXCEL好朋友

日常辦公我們離不開EXCEL,使用EXCEL離不開函數。那麼在經常使用的EXCEL函數中,哪個是你的最愛呢?本文章收集了在辦公中使用頻率最高的五個函數,看一下哪個才是你的NO.1。

TOP 1:Countif

Countif函數用來統計指定條件的單元格數量。

標準用法:=COUNTIF(範圍,條件)

計算商務部出現幾次?

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我們在任意單元格輸入:=COUNTIF(B3:B7,"商務部")

注意這裡可以使用*號作為通配符,例如公式改為=COUNTIF(B3:B7,"商務*")或者=COUNTIF(B3:B7,"商務?"),也是有效的。


TOP 2:Sumif

與Countif不同,這個是條件求和功能。

標準用法:=sumif(條件範列,條件,求和列)

計算業務部的銷售業績?

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我們在單元格內輸入:=SUMIF(B3:B7,"業務部",C3:C7)

Sumif函數也是可以使用通配符的,公式可以改為=SUMIF(B3:B7,"業務*",C3:C7)或者=SUMIF(B3:B7,"業務?",C3:C7),同樣有效。


TOP 3:IF

用於給出是非判斷並出結果。

用法:=IF(先使用

銷售業績如果大於90,則合格,否則不合格。

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答案是:=IF(C3>90,"合格","不合格")

除了><=常用之外,還有ISERROR、ISERR等單元格是否錯誤判斷,以及增加or和and等混合判斷。


TOP 4:lookup

這是一個神奇的函數,用於求行求值都可以,用法變化萬千。

常用格式:=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的區域)

5/2號的銷售業績是多少?

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在A10單元格內輸入:=LOOKUP(1,0/(A2:A7=--"2020/5/2"),C2:C7)

在這裡—的作用是將文本轉換為日期。還有這裡是可以多條件的,例如要求5/2號商務部的銷售業績。


TOP 5:Vlookup

通常用於求匹配的值。話說這個函數需要的字段挺多的,並不屬於最簡單的函數。但是不知道為什麼,我們辦公室普及最高的就是這個。

標準使用方法:=VLOOKUP(輸入已知條件,已知條件和目標值所在的範圍,目標值所在的列,近似匹配還是精確匹配)

試一下求管序的銷售業績。

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任意單元格輸入:=VLOOKUP("管序",A2:C6,3,FALSE)

這個函數與lookup函數可謂是兄弟情深,兩個相愛相殺,但是個人覺得弟弟lookup更為技高一籌。


我是EXCEL好朋友,哪個函數才是你的真命天子呢?


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