萬易財稅:新成立的公司是如何建賬的?

萬易財稅:新成立的公司是如何建賬的?

 

公司在創建之初,需要通過稅務和工商部門的審批,根據企業具體行業情況和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿。任何企業,在建賬時至少應設置四冊賬:一冊現金日記賬,一冊銀行存款日記賬,一冊總分類賬,一冊活頁明細賬。下面萬易君具體說明:

  

  1、設置會計科目

  

  新公司建立,首先根據《企業會計制度》和行業的要求設置會計科目;根據可能發生的業務情況確定賬務處理程序,一旦確定了賬務處理程序,也就選擇了科目的設置。

  

  2、購置基本賬簿

  

  公司建賬時,要選擇不同格式的賬頁,如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的多少選擇所需要的封面;並在賬簿的"啟用表"上填寫基本資料並加蓋人名章和單位公章;根據企業實際業務的需要,可購置不同的記賬憑證,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,如果企業收付業務量較少,也可以購買通用記賬憑證;另外還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關財務報表(企業根據需要也可用電腦製作填表)。

  

  3、設置日記賬

  

  企業在創建時,由多個公司(或個人)出資設立,這時需設立"實收資本"科目。根據實收資本的形式分別設置"庫存現金"和"銀行存款"日記賬。銀行存款日記賬是用來反映銀行存款增加、減少和結存的賬簿。企業應按幣種或不同的開戶行,對銀行存款日記賬進行明細分類核算,一般使用三欄式銀行存款日記賬。

  

  4、設置總分類賬

  

  總賬又稱總分類賬,一般採用三欄式。不同的行業需設置不同的總分類賬,普通的企業可以根據新《企業會計制度》的規定設置總賬科目,但個別科目除外,如商業企業委託他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設置委託代銷商品、代銷商品款、受託代銷商品等賬簿。如施工企業可能用到的是行業會計制度,需要根據行業會計制度規定的會計科目,如:"工程施工"、"機械作業"、"臨時設施"、"臨時設施清理"等分別設置賬簿。另外可根據企業業務量大小和業務需要增刪需設置的總賬科目。

  

  5、設置明細分類賬

  

  明細分類賬一般為活頁式,例如:庫存材料明細賬、材料成本差異明細賬、固定資產明細分類賬、應交增值稅明細賬等。根據增設的總賬科目,增設相關的明細賬簿,如庫存商品明細賬,可按商品的種類、名稱、規格和存放地點設置數量金額式明細賬。如果企業是商品流通企業,還需設置"商品進銷差價"明細賬,該賬戶因是"庫存商品"的調整賬戶,所以他的明細賬的設置口徑應與"庫存商品"明細賬一致。如施工企業"主營業務收入入"和"主營業務成本"需按不同的工程項目進行設置;對於管理費用、營業費用、財務費用等費用類賬戶可以根據各類費用的性質進行分類,如運輸費、裝卸費、廣告費等設置成多欄式明細賬。

  

  6、設置備查賬

  

  有的企業根據生產經營的需要設置備查賬,方便查閱。如設置工資臺賬,生產工時備查賬等。

  

  7、籌辦期間注意問題

  

  開辦費是指企業在正式營業以前籌建期間所發生的有關費用。新《企業會計制度》第五十條規定:"除固定資產外,所有籌建期間發生的費用,先在長期待攤費用中歸集,待企業生產經營當月起一次計入開始生產經營當月的損益"。稅法規定,開辦費應當從企業開始生產經營的次月起按不少於五年的期限平均攤銷。

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