大家推薦一個Excel數據透視表最大用途——就是做數據 看板,相信不少朋友看完本回答後都覺得相見恨晚。數據看板相當於高度半自動化的Excel模板,只需要簡單的複製粘貼數據源,刷新後,直接通過透視表彙總和運算,並把數據可視化呈現出來。
作為一名跟Excel打了7年交道的深度用戶,我在工作中一共做了20多個Excel數據看板,在Excel模板還不太普及的今天,有必要跟大家科普一下數據看板的用途。
還有更多看板點擊下方鏈接,或者私信關鍵詞:數據頭時報。
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鑑於篇幅較長,乾貨較多,建議趕時間的朋友點贊▲收藏★喜歡❤三連,以便日後學習使用。
話不多說,開局一個視頻,帶你體會Excel模板的強大!
本次視頻舉的栗子是微信公眾號週報模板,因為知乎上不少大V也有運營自己公眾號,不少堅持寫知乎的人本身就是一名運營,例如我 @運營菌 ,所以把這個微信週報案例給大家❤
①更換數據源前效果↓
點擊查看原圖,更清晰
②更換數據源、刷新可得:
點擊查看原圖,更清晰
這樣的Excel模板的確是能極大提高我們的工作效率,But許多小夥伴沒有經過系統的學習,根本不瞭解數據看板,更不用說要求他們製作系統的數據看板,今天我就給大家整理出了上面微信週報的Excel模板,希望對大家有用。
點擊這裡獲取微信週報的Excel模板
別問為啥這麼認真,一切都是為了大家的贊~
製作這樣的好看,交互式的數據看板一點都不難,只要認真看完本回答內容,你就能10分鐘內做出類似的效果。大家對數據透視表和數據看板的熱情如此之高,系統梳理了知識內容和整理教程。
00.數據透視表作用大盤點
E01-.製作數據看板
製作數據看板是對數據透視表掌握的綜合考核,主要涉及到【切片器】【透視圖】【圖表應用】【統計彙總】 等功能的。為什麼最難放在前面,主要是為了想勾起你們的興趣,其實也不是很難滴。
E01-1.快速彙總數據
選中數據源,建立數據透視表後。分別拖動【城市】【月份】字段到【行】【列】區間,最後拖動【銷售價】到【值】區間,即可快速彙總統計數據。
E01-2.拆分工作表
日常你還在一個個滴拆分每個工作表分發給各子公司麼,學會這個即可一鍵拆分工作表。把【城市】拖到【篩選區】,選擇數【據透視表工具】→【分析】→【選項】→【顯示篩選頁】選擇即可根據對應的每個城市拆分工作表。
E01-3.二維錶轉一維表
依次按下Alt D P鍵盤(不能一起按),調出數據透視表嚮導。【多重合並計算】,【單頁字符】,選擇數據源,接下來就按確定即可。
建立數據透視表後,雙擊最後彙總項,從而得到
一維的數據源。E01-4.動態排序
在行標籤的數據項,【排序】【其他排序】,選擇根據【銷售額】降序從大到小排序,當數據源發生變化後,排序依舊根據銷售額大小排序。
E01-5.圖形圖表交互
這個就是一種小的交互圖表,多圖表組合就成為數據看板。
E01-6.數值分組統計
如果是數值或日期在行標籤列,可以根據組合彙總進行自動的分組。【分析】【創建組合】根據步長和起點值、終點值設置。
E01-7.返回特定數據源
只需要在透視表統計的數值雙擊,就能返回對應的數值。
E01-8.跨多表彙總統計
也是按住依次按下Alt D P鍵盤(不能一起按),調出數據透視表嚮導。【多重合並計算】,【自定義字節】,依次選擇【1月-6月】工作表的數據源分別添加,最後根據實際,選擇【3個字段】分別命名後,確定即可。
以上的作用是個人日常使用數據透視表用得比較多的地方,需要掌握更透徹,需要繼續學習更多知識。自己也可在日常工作中總結,改進解決問題流程或辦法,提供效率。
如果想要練習文件,記得私信哈~