優質目標管理:目標不是命令,而是承諾

優質目標管理:目標不是命令,而是承諾

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目標不是命運主宰,而是方向的指標,不是命令,而是承諾。目標不能決定未來,它們只是一套用來調動各項資源與能力去創造未來的方法。——德魯克

一、目標管理的認知與意義

在愛麗絲漫遊奇境記中,在迷宮裡愛麗絲和貓有一段對話,她問貓:“請你告訴我,我該走哪條路?”貓說:“那要看你想去哪裡?”她回答說:“去哪裡無所謂。”這時候貓就說了,那麼你走哪一條路也就無所謂了。目標是什麼,他首先是一個方向的指標,很多時候不是方法的問題,而是方向的問題,當你搞不清楚自己最終的目的地時,無論你做什麼,無論你如何選擇,你都無法得到自己想要的,因為你根本都不知道自己想要的是什麼,同時一個沒有發展方向的個人和企業,無論你多麼的勤奮和努力都是徒勞無功的。

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方向是什麼,方向就是希望。有了希望,員工才會有幹勁,哪位員工願意跟著一個沒有希望和未來的公司和老闆哪,所以目標不但是一個方向的指標,更是動力的來源,不是沒有目標,人就沒有辦法活,而是沒有目標,人會活得特別累。目標的背後是目的,什麼是目的,就是我們達成目標背後的動機,簡單的一句話,就是你為誰而戰,為什麼而戰,如果我們員工的工作是為了生存而戰,一旦生存問題得到解決,也就等於失去了前進的動力,因為前進的目標消失了,這也是為什麼我們在設定目標的時候要設定要有長期目標,中期目標和短期目標的一個根本原因(高遠志向)。

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二、科學化目標管理與體系

目標管理是以目標為導向,是以人為中心,以成果為標準。而是組織與個人取得最佳業績的現代化的管理工具,所以目標不能夠決定未來,他不過是一套能夠調動各項資源和能力來創造未來的方法。組織目標是否能夠去達成,取決於全體員工相信目標的程度,也就是說,員工相信目標的程度決定了組織目標達成的程度,我們經常會說世界上有兩種人,一種是看到以後才會相信,另一種人是相信以後才會看到。因為相信才會用實際的行動來證明,相信的力量同時也是能夠相互傳遞的,因為相信管理者,所以員工相信目標能夠達成,並全力以赴的去行動,所以管理者與其說是向員工佈置目標、分解目標,不如說是向員工推銷管理者自身的綜合素質和人格魅力。

不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定工作。

目標管理糾正了“科學化管理”偏重以工作為中心而忽視人的一面,同時也糾正了“人本管理”偏重以人為中心而忽視同工作結合的一面,很好地把工作與人相結合的一套現代化管理工具。

德魯克說到:“目標管理改變了經理人過去監督部屬工作的傳統方式,取而代之的是管理者與部屬共同協商工作目標,設定績效衡量標準,放手讓部屬達成既定目標。此種雙方協商彼此認可的績效衡量標準的模式,自然會形成目標管理和自我控制”。

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三、目標制定的方式與途徑

提出目標是管理人員的責任,實際上這是他的主要責任。——巴納德(美)

制定目標的兩種途徑:其一、“原點導向式”(即正推法):從現有資源出發,正向推演,步步為營,先點兵後打旗,撿到籃子裡才是菜,從有做有。另一種是“目標導向式”(即:倒推法):從目標出發,反向推演,步步鏈接,倒推資源配置,倒推時間分配,鏈接戰略戰術,鏈接方法手段,先樹旗後招兵,沒到籃子裡也是菜,從無做有……不問我的一雙手能幹多少件事,惟問移泰山需要多少雙手;不問我的一口鍋能煮多少斤米,惟問勞千軍需要多少口鍋;不問我的一盞燈能照多少里路,惟問照亮天下需要多少盞燈!

目標不是命令,而是承諾。

目標制定的原則是上下級協商共同制定,而不是上級一言堂式的制定目標,更不是下級各自為政的隨意制定各自目標,而是上下共同協商彼此認可的績效衡量標準的模式。

如果完全由管理者自己制定組織及員工目標,就會導致員工牴觸、不上心、抱怨等負面情緒,因為員工不認為是自己的目標,只有員工把組織的要求與績效指標,當成自己追求的目標,他才會認為覺得目標本身是有價值和有意義的,工作起來才會用心,而不是機械化的應付差事;如果完全由員工主導制定目標,有兩個弊端:其一、員工目標定的過低,以免給自己造成工作壓力,而目標制定的太低,沒有挑戰性,不利於員工潛在能力的發揮。還有另一個極端,就是有些員工好高騖遠,一個人有遠大志向是件好事,但是如果一下子就把目標定的很高,員工就會產生很重的心裡包袱,甚至導致本職的工作也不能很好的完成,所以,制度目標時,也要遵守循序漸進的原則,從小到大,從慢到快,從簡單到複雜,慢慢地的漸入佳境;其二、員工各自為政,導致各部門及員工各自目標不能形成一個有效的目標體系與網絡,更難以形成一個能量聚合的整體。

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四、目標分解的要點與關鍵:

目標分解就是把組織目標進行層層分解,並制定出具體的可行性實施計劃。目標是寫在鐵板上的,是固定的,計劃是變化的,但絕對不能沒有。計劃如果總是按部就班,一成不變,當外部的環境改變時,當競爭對手的策略改變時,而你沒有變,就會很被動,這也是有些人經常說的:“計劃沒有用,因為計劃趕不上變化!”所以,計劃可以變,但絕對不能沒有,沒有計劃你就失去對現實處境及事物的基本判斷,自亂陣腳,因為你不能確定自己下一步應該幹什麼。這也告訴我們經營組織,不但要有明確的目標與具體實施計劃,更要有應對突發事件的應變能力,也就是制定具體的工作計劃時,計劃中一定要包含著變化(當突發事件發生時,不至於手忙腳亂)。

目標分解有兩個目的:其一、使各個員工及部門的目標形成統一的目標體系,防止各自為政;其二、目標分解就是有效的將組織目標轉化為每個員工自己的目標,激發員工工作的主動性和‘自我成就’感。

目標管理是通過目標管理網絡,層層分解下達目標,是任務到人,責任到崗的一種管理方法。目標管理中的目標是由員工和下級部門在上級的協助下自己制定的,而不是管理者強加的,這也恰恰激發與保證了員工工作的主動性。

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五、目標實施與保證:

目標實施的過程中,目標的完成要靠員工自我管理,管理者只通過和員工一起協商制定目標完成的標準來檢查、控制並追蹤目標的完成情況。所以,目標管理的核心是讓員工自己管理自己,自己成為目標的主體。

目標實施與執行的三大保證:

1、先做規定動作;(必須做的事情)

2、再做自選動作;(擅長做的事情)

3、最後做自己喜歡的動作;(能夠做的事情)

六、目標檢查與改正措施

目標過程中的檢查、控制與追蹤是目標實現的重要保證。

管理者一定要清楚目標制定,不等於目標的達成。目標檢查是保證目標達成必不可少的重要部分。其一、防止目標管理成為單純獎懲的工具,缺少目標執行過程中對員工支持與輔導;其二、目標檢查起到督促、指導、控制的作用,避免因小失大,及時修正。

員工永遠不會你做你希望他們做的事情,只會做你檢查他們做的事。

目標檢查與措施的原則(即七不放過):

1、不知道他的完成情況不放過;

2、沒有找到完不成工作的原因不放過;

3、無改進措施不放過;

4、無責任人不放過;

5、無處罰不放過;

6、不完善的制度不修訂不放過;

7、修訂後的制度不培訓不放過。

目標檢查切勿相互指責、推諉。

閆明老師是中國著名領導力、管理專家

七、結果考核、獎懲與反饋

目標管理可以分為三部分:目標制定(目標網絡、上下協商)、過程管控(輔導、培訓、檢查、修正)、結果反饋(評定、分析、措施、獎懲)。

結果考核與獎懲的基本流程:

1、 下級自我評估;

2、 提交書面報告與改正措施;

3、 結果考核與獎懲;

達到預定期限後,對目標按照制定的標準進行考核,目標完成質量可與員工晉升掛鉤。

獎懲不是唯一的目的,但是最為重要的衡量指標。

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