VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

小夥伴們好啊,今天和大家說說函數里的大眾情人VLOOKUP。

作為職業表親,大家對TA是既愛又恨:經常打交道,卻又時不時的耍個小脾氣,接下來咱們就慢慢開扒。


1、初識VLOOKUP函數

VLOOKUP 是在表格的首列查找指定的值,並由此返回表格當前行中其他列的值。

我們可以用一種簡單的方法先記住VLOOKUP函數的參數:

=VLOOKUP(需要找的內容,用來查找的數據表,返回數據表中第幾列的內容,匹配的方式)

要注意的是:其中需要找的內容一定是在數據表的最左列,查找結果要精確匹配的話,第四個參數要寫FALSE或是0。


接下來用幾個示例來進一步說明VLOOKUP函數的用法。

下圖為某公司的員工信息表,有N多行數據,我們需要找出某員工的一些記錄。

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學


2、查找指定姓名的職務信息

我們將需要查找的姓名記錄在單元格F3中,G3單元格公式為:

=VLOOKUP(F3,$B$1:$D$10,3,0)

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

以姓名所在列開始向右數,員工職務在第3列,故第三個參數為3。

因為我們想要精確的找到丘處機的職務,即第四個參數採用精確查找的查找方式,所以需要寫為FALSE,或者簡寫為0。


如果需要了解該員工的詳細記錄的話,可以繼續在其他單元格里寫公式,當然第三個參數會有變化,比如要查詢部門信息,就應該寫成2。

那如果想更輕鬆的去書寫公式,有沒有更好的方法呢?

回答是肯定的,只要找到一種能幫我們自動返回列序號的函數就可以了。


3、查找指定姓名的全部信息

現在,咱們需要分別查詢丘處機的部門和職務信息。

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

為了能夠在寫好一個公式後,用複製的方法快速把其他公式寫完,我們用COLUMN函數幫我們來數VLOOKUP的第三個參數——列序號:

=VLOOKUP($F3,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),0)

COLUMN函數可以返回指定單元格的列號。

公式中使用了COLUMN(B1),計算結果就是B1單元格的列號2。

COLUMN函數的參數使用了相對引用,向右複製的時候,就會變成COLUMN(C1),計算結果就是C1單元格的列號3,這樣就給了VLOOKUP函數一個動態的第三參數。

最後,將COLUMN函數與VLOOKUP拼合在一起,再把公式複製到其他單元格,就可以很容易的查找到該員工的全部資料了。


4、查找模糊條件的信息

VLOOKUP函數的第一參數可以使用通配符。

如下圖中,F3單元格給出了部門關鍵字,G3就可以根據這個關鍵字查找到數據表中第一條符合這個條件的信息。

=VLOOKUP(F3&"*",C2:D10,2,0)

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

這樣咋一看,咱們可能覺得VLOOKUP函數的第一參數還是挺隨和的。那是不是真的像咱們想的那樣呢?


5、查找內容區分格式

一起看下圖:

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

F3單元格是員工的工號,G3單元格使用以下公式用於返回該工號的員工姓名:

=VLOOKUP(F3,A1:D10,2,0)

咱們看公式本身是沒有問題的,但是卻返回了一個錯誤值,這是什麼原因呢?

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

看出問題來了嗎?

需要查找的值和數據表中的格式一個是文本,一個是常規,VLOOKUP函數較真兒了——不一樣,就是不一樣。


6、查找內容區分格式

前面咱們說的都是精確匹配,近似匹配方式在什麼情況下會用到呢?

近似匹配主要用於數值類的查詢,如下圖所示,A~C列是一些業務流水記錄。現在要統計出每個月最後一筆業務金額。

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

首先,在E3單元格輸入4月份的月末日期“4-30”,然後下拉,在填充選項中選擇“按月填充”。

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

接下來選中E3:E6,設置數字格式,自定義為“m月”。

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

在F3單元格輸入以下公式,下拉:

=VLOOKUP(E3,A:C,3)

VLOOKUP函數怎麼用?今天咱們一起學

VLOOKUP函數使用近似查詢時,要求查詢區域的首列必須是升序排序的,在找不到關鍵字“4-30”這個日期時,就以比這個日期小,並且與這個日期接近的記錄來進行匹配。這樣就找到每個月的最後一筆記錄了。


最後咱們來做一下總結:

VLOOKUP函數五個特點

1、VLOOKUP函數查找值支持使用通配符("?"號和"*"號)進行查詢,但查找值不能使用數組作為參數來生成內存數組。

2、第4個參數決定了是精確還是近似查找方式。

如果為0(或FALSE),用精確匹配方式進行查找,而且支持無序查找;如果為1(或TRUE),則使用近似匹配方式進行查找,要求第2個參數的首列或首行按升序排列。

3、第3個參數中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。

4、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致,會返回錯誤值#N/A。

5、如果有多條滿足條件的記錄時,只能返回第一個滿足條件的記錄。


好了,今天老祝說了這麼多,你是聽明白了還是聽糊塗了呢?哈哈,祝各位小夥伴一天好心情!


圖文製作:祝洪忠


分享到:


相關文章: