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對一個沒有接觸過時間管理的人來說,這個書名一定會讓你一頭霧水。怎麼會有一本書教人們去吃青蛙呢?
當然,再看看它的小標題——“博恩·崔西的高效時間管理法則”,大家就明白這只是一個象徵性的說法。
這本書很薄,是我見過寫時間管理最薄的一本書,但是它在很多時間管理的踐行者心中,分量卻是相當的大。
很多牛人大咖都把它當作自己的啟蒙書或魔法書。甚至通過實踐它書中介紹的法則,開拓了自己的事業,實現了人生夢想。
人要想生活得幸福,就一定要學會時間管理。而說到時間管理,就一定要讀這本時間管理大師博恩·崔西的經典之作。
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時間對每個人都是一樣的,每天都是24小時。為什麼有的人能夠用同樣的時間取得了非常大的成就,而有的人卻一生碌碌無為;有的人每天過得輕鬆自在,卻成就斐然,而有的人忙忙碌碌,卻一無所獲?
書中的引言部分是這樣說的:
我們正處在一個黃金時代,在這個時代下,我們通過努力實現自己目標的可能性和機會,比以往任何一個時代都多。在這個時代下,我們被生活中不計其數的選擇所淹沒,也是前所未有的。
也就是說,因為每個人可以做的事情太多了,而作出選擇抉擇的能力,就會成為決定人生成就的重要因素。
所謂的時間管理,並不是讓你想方設法把時間變成25個小時,而是讓你在有限的時間內,選擇那些重要的事情,對你有用的事情去做。
否則,你成天埋沒在各種瑣事裡面,你的時間永遠都不會夠用。
那為什麼把時間管理叫“吃青蛙”呢?
書上是這樣介紹的:
曾經有一句諺語說的是,如果你每天早上醒來,做的第一件事情是吃掉一隻活的青蛙,你就會欣喜的發現,在這一天接下來的時間裡,就沒有什麼比這個更糟糕的事情了。
這隻青蛙就意味著你今天最艱鉅最重要的任務。吃掉這隻的青蛙,可能會對你目前的生活產生最大的積極影響。
因為想擁有幸福的生活,成功的事業和良好的自我感覺的關鍵之一,就是完成重要的工作。
03
那怎麼來吃掉自己生活中一天中最重要的那隻青蛙呢?博恩·崔西列出了21條法則。
1明確目標
2制定計劃
3將20/80法則用於你的所有任務
4考慮效果
5學會說不
6持續不斷的使用abCD法
7聚焦關鍵結果領域
8遵守三個定律
9做好充分準備再行動
10每次到達下一個油桶
11升級核心技能
12找到最關鍵的限制因素
13自我設定壓力,目標
14激勵自己將理想,轉化為行動
15技術是一個可怕的掌控者
16技術是一名出色的僕人
17高度的專注力
18奶酪和香腸工作法
19創造整塊的時間
20保持緊迫感
21單獨處理每一項任務
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下面我就根據自己讀完這本書後,並在工作生活中實踐的一些效果來介紹一下其中的一些重要法則。
首先是目標意識。這是時間管理第一個要解決的事情。
我們會浪費時間,會拖延,會一天無所事事,會消極對待,很大的原因都是因為我們不知道做什麼,應該先做什麼,後做什麼?為什麼做這些事情?
只有積極的尋找明確的目標和任務,才能克服這些常見的問題。
一個人對自己的目標越明確,對實現目標的步驟越清晰,就越容易克服拖延的弊病,吃掉青蛙並完成眼前的任務。在這一章作者給我們列出了幾條吃青蛙的定律。
一把目標寫在紙上,第一步明確你究竟想要什麼。
作者說,最糟糕的利用時間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
第二步,把你的目標寫下來。
第三步,為你的目標設定一個完成的最後期限。
第四步,為了實現目標,把你能想到的所有要完成的事項都列在一個清單上。
第五步,進一步梳理整份清單,使之成為一份計劃。
第六步,根據計劃,馬上採取行動。
第七步,每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現。
每到年初,月初,每天早上,其實很多人也會想過,這一年、這個月、這一天我該做些什麼?
但很多人都是心裡想想,並沒有付諸筆端,結果忙著忙著會慢慢忘掉自己的目標。
比如減肥的目標,就是心裡想想我今年要減肥了。開始一段時間還能控制飲食,運動運動。
時間一久,這個目標就模糊了。等到想起的時候,說不定比原來還胖了幾斤。
所有一定要寫下來,並標明要減的斤數和截止時間,放在顯眼的地方時時提醒自己。
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接下來就要為這個目標制定切實可行的計劃。目標不同,計劃也不同。
作者說,不論你要完成什麼情況,都應該在行動之前先制定一份計劃。
在這份計劃上,把你所要完成的工作,所需要執行的每一步工作都寫下來,然後根據他它們的重要程度安排先後順序。
當你按照擬定的計劃安排工作的時候,就會發現自己的工作效率越來越高,你的自信心也會越來越強。
你就會覺得原來看著難以完成的目標,在一步一步的慢慢實現,生活完全在自己的掌控之中。
所以,成為高效率人士最重要的法則之一就是10/90法則,即整個工作的前10%的時間用於制定計劃,組織工作,那麼在實際完成工作的過程中將節約90%的時間。
這就是時間管理的魅力。