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对一个没有接触过时间管理的人来说,这个书名一定会让你一头雾水。怎么会有一本书教人们去吃青蛙呢?
当然,再看看它的小标题——“博恩·崔西的高效时间管理法则”,大家就明白这只是一个象征性的说法。
这本书很薄,是我见过写时间管理最薄的一本书,但是它在很多时间管理的践行者心中,分量却是相当的大。
很多牛人大咖都把它当作自己的启蒙书或魔法书。甚至通过实践它书中介绍的法则,开拓了自己的事业,实现了人生梦想。
人要想生活得幸福,就一定要学会时间管理。而说到时间管理,就一定要读这本时间管理大师博恩·崔西的经典之作。
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时间对每个人都是一样的,每天都是24小时。为什么有的人能够用同样的时间取得了非常大的成就,而有的人却一生碌碌无为;有的人每天过得轻松自在,却成就斐然,而有的人忙忙碌碌,却一无所获?
书中的引言部分是这样说的:
我们正处在一个黄金时代,在这个时代下,我们通过努力实现自己目标的可能性和机会,比以往任何一个时代都多。在这个时代下,我们被生活中不计其数的选择所淹没,也是前所未有的。
也就是说,因为每个人可以做的事情太多了,而作出选择抉择的能力,就会成为决定人生成就的重要因素。
所谓的时间管理,并不是让你想方设法把时间变成25个小时,而是让你在有限的时间内,选择那些重要的事情,对你有用的事情去做。
否则,你成天埋没在各种琐事里面,你的时间永远都不会够用。
那为什么把时间管理叫“吃青蛙”呢?
书上是这样介绍的:
曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来,做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜的发现,在这一天接下来的时间里,就没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只青蛙就意味着你今天最艰巨最重要的任务。吃掉这只的青蛙,可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。
因为想拥有幸福的生活,成功的事业和良好的自我感觉的关键之一,就是完成重要的工作。
03
那怎么来吃掉自己生活中一天中最重要的那只青蛙呢?博恩·崔西列出了21条法则。
1明确目标
2制定计划
3将20/80法则用于你的所有任务
4考虑效果
5学会说不
6持续不断的使用abCD法
7聚焦关键结果领域
8遵守三个定律
9做好充分准备再行动
10每次到达下一个油桶
11升级核心技能
12找到最关键的限制因素
13自我设定压力,目标
14激励自己将理想,转化为行动
15技术是一个可怕的掌控者
16技术是一名出色的仆人
17高度的专注力
18奶酪和香肠工作法
19创造整块的时间
20保持紧迫感
21单独处理每一项任务
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下面我就根据自己读完这本书后,并在工作生活中实践的一些效果来介绍一下其中的一些重要法则。
首先是目标意识。这是时间管理第一个要解决的事情。
我们会浪费时间,会拖延,会一天无所事事,会消极对待,很大的原因都是因为我们不知道做什么,应该先做什么,后做什么?为什么做这些事情?
只有积极的寻找明确的目标和任务,才能克服这些常见的问题。
一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病,吃掉青蛙并完成眼前的任务。在这一章作者给我们列出了几条吃青蛙的定律。
一把目标写在纸上,第一步明确你究竟想要什么。
作者说,最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
第二步,把你的目标写下来。
第三步,为你的目标设定一个完成的最后期限。
第四步,为了实现目标,把你能想到的所有要完成的事项都列在一个清单上。
第五步,进一步梳理整份清单,使之成为一份计划。
第六步,根据计划,马上采取行动。
第七步,每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。
每到年初,月初,每天早上,其实很多人也会想过,这一年、这个月、这一天我该做些什么?
但很多人都是心里想想,并没有付诸笔端,结果忙着忙着会慢慢忘掉自己的目标。
比如减肥的目标,就是心里想想我今年要减肥了。开始一段时间还能控制饮食,运动运动。
时间一久,这个目标就模糊了。等到想起的时候,说不定比原来还胖了几斤。
所有一定要写下来,并标明要减的斤数和截止时间,放在显眼的地方时时提醒自己。
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接下来就要为这个目标制定切实可行的计划。目标不同,计划也不同。
作者说,不论你要完成什么情况,都应该在行动之前先制定一份计划。
在这份计划上,把你所要完成的工作,所需要执行的每一步工作都写下来,然后根据他它们的重要程度安排先后顺序。
当你按照拟定的计划安排工作的时候,就会发现自己的工作效率越来越高,你的自信心也会越来越强。
你就会觉得原来看着难以完成的目标,在一步一步的慢慢实现,生活完全在自己的掌控之中。
所以,成为高效率人士最重要的法则之一就是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制定计划,组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。
这就是时间管理的魅力。