小技巧大能量,這樣的效率老闆都驚訝


小技巧大能量,這樣的效率老闆都驚訝


——word2016系列教程之"快速刪除"

我們利用word製作各種文書檔案時,可能需要從網上或其他文檔中借鑑一些內容,當我們粘貼這些文本內容時,經常會有一些空格或者一些空行,它們影響我們排版和閱讀文檔的效果,如圖這樣!

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如果是一個長文檔,有大量的空格或空行,手動刪除非常麻煩,需要耗費大量的時間如何快速刪除它們呢?

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今天,小編就把這個小小的技巧傳授給你,提高你的工作效率,讓你老闆都驚訝!

1.快速刪除"空行"

第一步:打開你需要處理的文檔並將光標定位在該文檔中——單擊"開始"選項卡——在"編輯"功能組中——單擊"替換"按鈕(當然也可以使用快捷鍵Ctrl+H"),如圖。

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第二步:打開"查找和替換"對話框,——在"替換"選項卡"查找內容"輸入"^p^p"——在"替換為"輸入"^p",如圖。

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第三步:單擊"全部替換"按鈕,即可刪除"空行"。

實操演練:

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特別說明:若文檔中有更多連續的空行,完成以上操作只會刪除一行空行。需多次單擊"全部替換"按鈕,進行替換。


2.快速刪除"空格"

第一步:與快速刪除"空行"的方法相同。

第二步:打開"查找和替換"對話框,——在"替換"選項卡"查找內容"輸入"空格"——在"替換為"不輸入內容,如圖。

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第三步:單擊"全部替換"按鈕,即可刪除"空格"。

實操演練:


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3.你知道"強制換行"符如何快速刪除?提示一下:可以用"^l"進行替換(l是字母L的小寫)


各位小夥伴,今天的知識就是這些,自己去探索吧!如果你有任何問題,關注我評論留言,小編看到,會在第一時間回覆你。

思維決定命運,方法決定效率!

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