企業印章控制儀器管理辦法 用印安全如何確保?

印章作為一種個人身份和單位屬性的表徵,自古以來就作為一種憑證得到廣泛應用。經濟社會的發展,帶動全社會財務管理的提升,發票作為消費轉賬的憑證,越來越受到重視,同時稅務發票使用量的激增,給發票蓋章業務提出更高的要求。

尤其是在個別企業單位印章管理制度不健全的情況下,印章管理不當稍有不慎,印章就很可能被個別不法人員擅自偷蓋、私蓋,最終給企業造成不可挽回的經濟損失,因此傳統手工蓋章已不能滿足現階段的要求,開發、應用能夠實現自動化、智能化的蓋章機是時代的要求。

企業印章控制儀器管理辦法 用印安全如何確保?

企業印章控制儀器

企業印章控制儀器管理辦法

自動化蓋章模式可以有效避免人為因素引起的風險,自動智能蓋章機也稱印章控制儀器,思格特企業印章控制儀器通過連接物聯網平臺+雲服器,可實現企業用章申請、審核、授權蓋章、用印登記的在線、遠程操作模式。


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企業印章控制儀器


舉例

應用思格特智能印章控制儀器,企業單位無需專人保管印章,安裝在印章控制儀器當中,每次使用必須採用指紋解鎖或者賬號密碼的方式登入系統,隨後提交用印申請。

管理人員手機APP接收到用印申請之後,查看印章控制器自動拍攝發送過來的圖像信息,確認沒有問題就可以直接審批權印章控制儀器自動對文件進行蓋章,無需人工操作,保障用印規範。

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企業印章控制儀器

印章控制器還能夠解決什麼樣的問題?

除能夠解決內部印章規範管理之外,如印章外借、外帶或者異地分支機構的印章管理都可通過印章控制儀器進行管控,有效的延伸了企業對印章的管控範圍,避免了印章離開公司管控範圍後,出現偷蓋、私蓋的用印風險隱患。


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