企业印章控制仪器管理办法 用印安全如何确保?

印章作为一种个人身份和单位属性的表征,自古以来就作为一种凭证得到广泛应用。经济社会的发展,带动全社会财务管理的提升,发票作为消费转账的凭证,越来越受到重视,同时税务发票使用量的激增,给发票盖章业务提出更高的要求。

尤其是在个别企业单位印章管理制度不健全的情况下,印章管理不当稍有不慎,印章就很可能被个别不法人员擅自偷盖、私盖,最终给企业造成不可挽回的经济损失,因此传统手工盖章已不能满足现阶段的要求,开发、应用能够实现自动化、智能化的盖章机是时代的要求。

企业印章控制仪器管理办法 用印安全如何确保?

企业印章控制仪器

企业印章控制仪器管理办法

自动化盖章模式可以有效避免人为因素引起的风险,自动智能盖章机也称印章控制仪器,思格特企业印章控制仪器通过连接物联网平台+云服器,可实现企业用章申请、审核、授权盖章、用印登记的在线、远程操作模式。


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企业印章控制仪器


举例

应用思格特智能印章控制仪器,企业单位无需专人保管印章,安装在印章控制仪器当中,每次使用必须采用指纹解锁或者账号密码的方式登入系统,随后提交用印申请。

管理人员手机APP接收到用印申请之后,查看印章控制器自动拍摄发送过来的图像信息,确认没有问题就可以直接审批权印章控制仪器自动对文件进行盖章,无需人工操作,保障用印规范。

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企业印章控制仪器

印章控制器还能够解决什么样的问题?

除能够解决内部印章规范管理之外,如印章外借、外带或者异地分支机构的印章管理都可通过印章控制仪器进行管控,有效的延伸了企业对印章的管控范围,避免了印章离开公司管控范围后,出现偷盖、私盖的用印风险隐患。


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