在公司的生產經營活動過程當中，方方面面不可避免的都需要使用到印章。而小小的一枚印章，不僅是對內行使職權的憑證，更是對外表示企業意志的重要體現，只要加蓋在某一文件當中，就表示企業認可了當中的內容，並承擔相應的法律責任。
因此，如果公司不對公章及其他印章進行規範的管理，一旦發生印章私蓋、冒蓋、盜蓋等違規用章行為，最後很可能會給企業造成巨大的經濟損失和品牌負面影響。
公司公章使用管理辦法
公司公章違規使用案例
2017年7月11日，睿康股份與福建平潭嘉業久安投資管理中心合夥企業（有限合夥）（以下簡稱“嘉業久安”）作為共同借款人與重慶海爾小額貸款有限公司（以下簡稱“海爾小貸”）簽訂借款合同，根據合作雙方之間簽署的關於《公司額度借款合同》之補充協議規定，睿康股份享有3,000萬元的借款額度。
2017年7月20日，睿康股份董事長夏建軍在違反《印章管理制度》的情況下使用印章，未履行使用印章前的審批手續，也未對合同內容進行審慎審閱，使得自海爾小貸發放的3,000萬元貸款未能及時轉入睿康股份公司銀行賬戶，直接被嘉業久安佔用，該筆借款的期限自2017年8月20日至2018年1月20日。截至2018年4月23日。
智能公司公章使用管理辦法
正確公司公章使用管理辦法
公司傳統的《印章管理制度》雖然明確和規定了印章的使用流程，但是因為缺乏相應的監管措施，公司印章的使用依然存在巨大風險隱患。如印章保管人員未經授權就私蓋公章又或者先蓋章再審批等越權用章行為，為了確保公司公章能夠規範、安全並且高效化的使用，我們需要對公司印章管理進行一次“升級換代”。
公司公章使用管理系統
由珠海思格特開發團隊潛心研發的智能印章管理系統，可以通過智能印章設備保管印章的方式，實現公章公章線上、遠程的信息化管控模式，每次用章必須先申請、由管理人員進行審核授權才可用章，任何一個人均不能單獨操作使用，有效的避免了個別人員違反《印章管理制度》違規用章的風險。
智能印章機全自動蓋章，自助式蓋章模式，無需用印人員跑腿找人簽字，手動蓋章、登記等操作，只需在手機APP操作即可，即便是異地公司、分支機構印章也能輕鬆管控。
