印章智能機的作用是什麼 適合應用到哪些場景?

印章智能機,也稱全自動蓋章機、智能印章機,其主要作用就是通過物聯網、現代信息技術實現企業、單位對印章的遠程管控和使用。

舉例:

象牙村的謝廣坤謝老闆最近新成立了一家山藥銷售公司,為了擴展業務決定在當地招收一名業務員,無業青年劉能看到招聘信息之後經過面試順利入職,就和他名字一樣,業務員劉能也特別能幹,剛入職沒多久就和外地的幾個大客戶確定了合作意向,很快就與客戶確定好了簽約時間和地點。

劉能找到了謝廣坤,表示下週要去外地和客戶簽訂合同,需要攜帶公司的合同專用章前往。一般而言,公司印章外帶是必須要有專人陪同前往,避免過程當中出現違規私蓋、亂蓋印章的行為。但謝廣坤的公司剛剛成立手裡並沒有合適的人可用,而且為了控制公司管理成本,以後也沒有打算再招一個人來幫自己專門負責保管印章的。可這時候謝廣坤就犯難了,沒有人陪同劉能前往外地簽訂合同,又該如何保證印章外帶期間規範、安全的管理和使用呢?

印章智能機的作用是什麼 適合應用到哪些場景?

印章智能管理

思格特智能印章機可以有效解決當前謝廣坤面臨的問題,只需將合同印章安裝到智能印章機當中,通過手機APP就能實現對印章的遠程管控。

思格特便攜式印章智能機,輕便小巧,具有生物指紋識別解鎖,紅外電子圍欄、高清智能攝像模塊以及遠程智能電控鎖等功能。劉能攜帶印章外出,每次用章之前必須先經過申請,有智能印字機自動拍攝文件圖像發送給謝廣坤審核,確認無誤之後謝廣坤在手機APP上授權智能印章機自動對文件進行蓋章,無需劉能人工操作,有效的杜絕了違規私蓋、偷蓋印章的可能。

印章智能機的作用是什麼 適合應用到哪些場景?

印章智能管理

印章智能機適合應用到哪些場景

思格特智能印章產品當中有臺式與便攜式兩種款式,臺式印章智能機可以同時管控公司四枚不同類型的印章,多臺設備可以同時綁定一個APP賬號,即便是幾十枚印章,手機也能一鍵管控。

針對公司內部印章管理、異地分支機構公章管理,印章數量多,日常使用地點較為固定的特點,可使用臺式印章智能機進行規範管控。

而印章外帶、外借等短期管理需求,可以通過便攜式智能印章對其進行管控,無需再額外安排專人隨行,也能保障印章外出的規範安全使用。

印章安全管理,用思格特智能印章管理系統!


分享到:


相關文章: