印章智能机的作用是什么 适合应用到哪些场景?

印章智能机,也称全自动盖章机、智能印章机,其主要作用就是通过物联网、现代信息技术实现企业、单位对印章的远程管控和使用。

举例:

象牙村的谢广坤谢老板最近新成立了一家山药销售公司,为了扩展业务决定在当地招收一名业务员,无业青年刘能看到招聘信息之后经过面试顺利入职,就和他名字一样,业务员刘能也特别能干,刚入职没多久就和外地的几个大客户确定了合作意向,很快就与客户确定好了签约时间和地点。

刘能找到了谢广坤,表示下周要去外地和客户签订合同,需要携带公司的合同专用章前往。一般而言,公司印章外带是必须要有专人陪同前往,避免过程当中出现违规私盖、乱盖印章的行为。但谢广坤的公司刚刚成立手里并没有合适的人可用,而且为了控制公司管理成本,以后也没有打算再招一个人来帮自己专门负责保管印章的。可这时候谢广坤就犯难了,没有人陪同刘能前往外地签订合同,又该如何保证印章外带期间规范、安全的管理和使用呢?

印章智能机的作用是什么 适合应用到哪些场景?

印章智能管理

思格特智能印章机可以有效解决当前谢广坤面临的问题,只需将合同印章安装到智能印章机当中,通过手机APP就能实现对印章的远程管控。

思格特便携式印章智能机,轻便小巧,具有生物指纹识别解锁,红外电子围栏、高清智能摄像模块以及远程智能电控锁等功能。刘能携带印章外出,每次用章之前必须先经过申请,有智能印字机自动拍摄文件图像发送给谢广坤审核,确认无误之后谢广坤在手机APP上授权智能印章机自动对文件进行盖章,无需刘能人工操作,有效的杜绝了违规私盖、偷盖印章的可能。

印章智能机的作用是什么 适合应用到哪些场景?

印章智能管理

印章智能机适合应用到哪些场景

思格特智能印章产品当中有台式与便携式两种款式,台式印章智能机可以同时管控公司四枚不同类型的印章,多台设备可以同时绑定一个APP账号,即便是几十枚印章,手机也能一键管控。

针对公司内部印章管理、异地分支机构公章管理,印章数量多,日常使用地点较为固定的特点,可使用台式印章智能机进行规范管控。

而印章外带、外借等短期管理需求,可以通过便携式智能印章对其进行管控,无需再额外安排专人随行,也能保障印章外出的规范安全使用。

印章安全管理,用思格特智能印章管理系统!


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