效率改善之“首末小時改善”,時間利用起來了沒有?

在企業生產製造過程中,效率的提升除了在人員,設備,環境等方面需要注意,在時間方面也可以多以利用,充分利用好”首末小時“,提高生產效率!通過一個案例,來看看時間利用起來了沒有。

效率改善之“首末小時改善”,時間利用起來了沒有?


案例背景


行業背景:手機制造屬於大批量生產,同時具有以下特點

(1)手機型號多

(2)新產品多

(3)產品切換快

(4)產品的生命週期短

(5)產量大

對於手機制造企業來說,一般都是大批量生產的大規模企業。不會出現只生產幾十臺手機的這種現象。

效率改善之“首末小時改善”,時間利用起來了沒有?

企業背景:大型手機的製造企業

(1)組裝線數:50多條(除SMT線)

(2)組裝生產線特點:勞動密集型,工人多

(3)當時的自動化水平:自動化水平不高,但對效率和質量的要求高

(4)供應商方面:大部分結構件需要定製生產,非標準件。產品試驗週期短,對零部件的質量管控難度大


組裝效率提升案例


第一:項目指標及取得的效益

項目輔助的時候,可以設定一個提高生產率的指標。我們去做這個輔導的時候,一個非常核心的指標就是要將它的生產效率要提高20%

左右,如果能達到這個指標,就能減少大量人力,能達到一個可觀的效益。

第二:項目遇到的條件約束

在這個案例裡面,作為外部顧問,我們沒有權限去做很多事情的。比如:

(1)作為一個外部顧問,我們不能用獎勵機制去激勵人員

(2)也不能去調整生產訂單

“那麼項目應如何推進?第一個就是從技術層次去想”


第三:現狀調查

從技術上來說,生產工藝對產品的質量要求很高,各零部件的質量穩定性不強,在這種情況下要去變更工藝,要非常慎重。通過幾天的觀察,發現了它其中的一個非常重要的問題:首末小時產出比較低。


(1)調查原因:首末小時為什麼低?

原因是生產頭一天做完這個訂單的時候,都要清線,就是把生產線全部停掉。從第一個工位到最後一個工位,需要逐步清完,從第一個工位到第二個工位,再到第三工位,在第三個工位清的時候,上兩個工位實際上是存在一個等待的浪費的。


(2)存在問題

1.清線非常浪費時間;

2.影響其他員工的心態,甚至導致品質問題。

3.最後一個小時的產出非常低,同理,首個小時的同樣存在等待的現象,產出也會非常低。如果一天的工作時間是十個小時,這裡就浪費了一個小時。


(3)根本原因

把首末一個小時利用起來,實際它的生產效率就提高了10%,這是一個管理上的問題,是可以去解決的。

我們去調查,為什麼會有清線,可不可以去掉清線,今日做到哪道工序,明天就從那道工序繼續開始。實際上我們得到反饋:

客戶員工說以前也考慮過將清線去掉。但去掉後發生過一些問題,比如:

1.貴重物料的丟失;

2.質量問題:對產品是否做過哪道工序不清楚,會造成漏做,出現質量問題

3.還有可能是說把這個東西放在生產線上,會被別人拿走等等

這些問題能不能解決?答應其實是可以解決的,比如

1.擔心產品工序有沒有做完?可以規定,桌子的產品一定是已經完成本工序作業後再放到桌子上的,第二天來可以把它繼續往下傳,或者自己在做一下檢查往下傳;從而防止漏做。

2.擔心貴重物料的丟失?現場可提供一個箱子,將貴重物料放置好,防止丟失。

就是實際上不是那麼難的事情,後來我們選了幾條樣板線來做,在這個做的過程中,遇到了很多的障礙。


第四:實施過程的障礙

(1)管理人員:從思想上不認可,存在牴觸心理,認為有前車之鑑,沒必要再做重複的事情,繼續出了問題如何解決,當天在試的時候,在晚上我們說不清線,結果很多班組長跑過來圍觀並反對。

針對這個情況:採取的措施就是讓所有的人下班以後趕緊離開現場,不允許去圍觀。

因為他去圍觀的時候一定是說負面的,會加大大家發消極情緒,為什麼?

1.變革是大部分人都牴觸的,因為你這個會改變他的工作習慣;

2.如果改善成功,對於生產員工而言,會增加更多的工作量

3.如果改善成功,說明生產員工以前工作不夠精進,不是問題不能改,而是不想改。

這個就是他們最主要的思想問題,那從我們的角度就是堅決要把這個念頭打消掉這樣子的一個想法。後來經過不到一個星期的努力,就把這件事情解決了,生產效率提高超過10%。


(2)改善成果共享

召開改善成果座談會,鼓勵提前完成產能目標的員工,一方面是犒勞大家,給大家一種成就感和榮譽感。讓員工後續可以繼續支持我們的改善工作。另一方面,可以讓員工提出自己的疑問和困惑,收集員工的意見和建議,以這些意見作為我們繼續改進的方向,不斷啟發我們做持續改進的思想。


案例啟發


第一:我們在做顧問的時候,跟自己去操刀,自己當負責人的時候做變革是不一樣的。

因為做顧問很多資源、很多的事情,實際上我們是不能做的,或者很多資源是不足夠的,但是有一點好處就是說作為一個顧問,作為一個外來的力量,他的思想沒有什麼束縛,他很容易去創新和突破。

第二:我們有的時候不需要說有很大的權利,或者很多的資源支持,很多的獎金,才能去把這個事情做好,實際上我們沒有這些資源的時候,也是可以去做好的。

第三:當我們在做變革的時候,我們要對樣板線進行一些保護,要儘可能的讓這些負面的東西,負面的聲音不要傳過來。如果說過多的這種負面東西傳過來,實際上會影響他們的士氣和信心。在做樣板線的時候,

就是先易後難,最後再去做那個技術難度非常大的,就像剛才所說的首末小時,其實這種它沒多大的技術難度,就是一個管理問題。

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