如何做到5S裡的最高境界—素養

素養的重要性

當我們去看5S的教材或者PPT的時候,會發現前面兩個“S”基本上佔了整體內容80%,後三個“S”內容很少,尤其是第五個“S”。因為素養這個東西很難去講解。中國有一句俗話:“三代出一個貴族”。這說明素養的養成十分困難,但也非常重要。

第五個“S”—素養,跟前面四個“S”的區別在哪裡呢?前面四個“S”基本在“事”上,第五個“S”在“人”上。整理、整頓、清掃、清潔的對象都是事,素養的對象是人。因為我們不會說什麼事情的素養,而一定會說是人的素養。為什麼素養重要?因為事都是人做的,人的問題解決了,事的問題就容易解決了。5S能不能保持、能不能持續改進,最終落實在人上,落實在素養上。

如何做到5S裡的最高境界—素養


素養的養成

素養的養成需要時間的積累,需要很強的意志力,而最重要的是需要領導的帶頭和以身作責。

當去一家公司,看他公司員工的行為舉止,就可以看出這家公司管理的怎麼樣,員工素養如何。下面是一些我親身經歷的例子。

案例1:

在東莞有一家長期與我們合作的電子公司,我第一次去的時候發現員工非常的有禮貌,向我點頭、微笑和鞠躬。而且他們的員工吃飯絕對沒有剩飯,五六百號員工,沒有一點點的剩飯,其實這就是一種很高級的素養。

起初這家公司為了員工不剩飯也是絞盡腦汁,制定了很多制度。有一次,有員工把半個饅頭丟到蓄水桶中,老闆看到後把半個饅頭撿起來並吃掉,同時拍照錄像,讓全公司員工看到。這樣就讓浪費糧食員工非常地自責。從此以後,員工再也不丟棄食物了。

由此可見,提高素養,領導帶頭非常重要。

案例2:

有一次,我從客戶公司的幼兒園走過,那裡的小朋友非常有禮貌地站起來跟打招呼。連他們的幼兒園裡面的小朋友都這麼有禮貌。由此可見他們的員工的素養。

員工的小孩能有如此素養,員工的素養也一定不會差,父母之於孩子是最好的老師,而領導之於員工也是一樣的。

如何做到5S裡的最高境界—素養


5S的最高境界—素養

做事,有三個層次。

第一個層次是用手—use your hand,用雙手來做事,比如5S裡的整理整頓;

第二個層次是用腦—use your head,用腦子來做事情;

第三個層次是用心——use your heart,用心來做事情,這是最高的境界,也就是我們講的素養。它不需要誰來做什麼規定,它已經變成了一種潛意識,一種文化。所以文化的力量是非常強大的。

以上的兩家公司的員工中,我們可以看到文化的力量,也看到了到底什麼是素養。公司員工的行為已經變成文化,並潛移默化地影響著員工的各種行為,流淌在員工的血液中。

這些企業的員工是有流動的,人員不是說非常的穩定。那麼在人員更迭的過程中,為什麼還是會沉澱下來這樣的一種文化呢?因為環境是改變人的,人也可以改變環境,它是相互作用的結果。在相互作用下形成的文化氛圍,會不斷提升新老員工的素養。

就像前面提到的員工不剩飯,如果所有員工都不剩飯,就一個人剩飯,這個人就會顯得格格不入,如果老闆還把員工的剩飯吃了,我想這個員工一輩子都不會剩飯了。

結束語

5S最高的境界就是素養。所謂的素養,是一種文化、一種氛圍。員工腦子裡潛藏的東西,非常自然流露的東西,就是它的文化。這些其實是通過一些行為不斷地去強化,慢慢地變成了自然和習慣。

素養說起來是看不見摸不著,但實際上可以透過行為來強化,透過環境去不斷地影響人。所以,素養實際上就是一種文化、一種氛圍。5S最高的境界就是形成文化,形成企業的DNA。


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