最近写的PPT有点多,就有同事问我:大胃,你不觉得写PPT很浪费时间吗?你怎么就那么爱做PPT?
好,今天咱们就来聊聊PPT,说到这,很多同学估计有点激动:今天大胃终于要分享如何做PPT了。
首先,对模板,大胃内心是排斥的。教程花大量篇幅来教如何把PPT做的更漂亮、更高大上。导致大家浪费大量时间在选图、配色、排版等并不重要的地方。把原本简单PPT变得很复杂。
今天大胃就来讲讲如何高效的做PPT。
虽然模板不重要,不过大胃还是会分享几个最常用的PPT模板和配色,应该可以应对80%的场景。猴急的同学可以直接拉到最后查看领取方法。
爱学习还是耐心读完,毕竟猴急的拿到也不一定会用。
1、为什么要做PPT?
PPT的全称是PowerPoint。作为生产力工具,PPT是一种辅助沟通、甚至最有效的沟通辅助工具。
我们可以先来看看PPT的几种应用场景:
- 项目方案汇报
项目方案汇报几乎是职场最常见的应用场景。项目方案经常会涉及到:背景信息、项目周期、关键里程碑、阶段性的产出等。要讲清楚一个项目,十分钟还是要的吧。
包括了项目背景信息、关键阶段、阶段产出、参与对象、步骤等,一眼就能搞清楚,是不是特别简单?
- 活动流程介绍
大胃不是表达能力特别强的人,如何把流程清晰的传递出去,对我来讲是非常有挑战的事情,直到我遇见了这张PPT:
一张图介绍活动流程、需要的行动等,不用讲,大家都能明白,既省时又省力。
十分钟都很难讲清楚的事,两张PPT就能搞定,就是辣么省心。估计有同学会问:大胃做这样的PPT是不是很难啊?我不会啊...
2、其实,PPT一点都不难
好的PPT既有power(力度)、又要有point(要点)。做到到这两点,你就是优秀的PPTer。那么问题来了:如何才能既有Power又有Point呢?我有两个建议:
- 需要一个好逻辑
在开始做PPT之前,首先要想清楚:PPT的对象是谁、想通过PPT达到什么样的目的、需要用到哪些内容/素材/信息、内容需要如何整理才能支撑你的目的?
比起匆忙打开PPT后一脸懵逼,提前梳理这些信息会让你有更全局的看法。
知道这些就够了?显然不是。更重要的是用逻辑框架对这些内容进行梳理。
逻辑啊,好难啊!其实不然。常见的逻辑不外乎这么几种:
有立场,寻找理由、实例是支撑你的立场;从过去、现在到将来,讲清楚一件事情;看到问题,分析原因并找到解决问题的方案;基于场景,明确冲突和疑问,病进行解答。
基于这些逻辑框架,再结合思维导图等工具(参考文档:职场人必备的三项技能) ,可以帮助我们快速整理内容/信息。
这时你突然发现,原来PPT的结构已经有了,剩下的只是如何把内容誊抄到PPT上面而已,so easy。
2、需要一点点技巧
如何把内容誊抄到PPT上?你只需会三种技能:画框、画箭头、上色。
有同学说了,真的这么简单?嗯,就是这么简单,因为我还有模板给你。
说到模板,有同学立马抗议了:大胃你刚才还说模板不好,怎么这会开始安利模板了呢?
我说的模板和他们的根本不是一回事:他们的模板为了更好看,我为了更高效;他们模板要很多,我这一个够了。
下面就是我所说的模板(总用有436张,这张图只显示了其中的一小部分)。
是不是很简单?!就是画框、画箭头,但基本包含了做PPT需要的所有逻辑和元素。拿来即用,就问你棒不棒!
上色、还有上色呢?!上色更简单。
以下几个颜色随意搭配,保证你的PPT配色高端大气上档次。
至于如何使用这些颜色,建议百度:PPT如何取色,里面会有详细教程。
好了,以上就是我做PPT的心得和方法了,希望你也可以一起成为PPT达人。
职场小萝卜关爱者协会:
未来大胃和他的这些朋友们会陆续分享自己在职场上的一些心得和积累沉淀下来的工具方法,关注风向标,我们在这里等你哦!