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高手可繞道。這些是比較簡單的小技巧，也可以被稱之為“小兒科”，但做財務經常會用到，也很實用。現彙總在一起，提示一下也總是好的，實用至上吧（原文出自財務總監：myhway）。

財務最常用的excel技巧-1、一分錢差異

財務最常用的excel技巧-2、複製粘貼

財務最常用的excel技巧-3、絕對引用與相對引用

財務最常用的excel技巧-4、篩選、定位

財務最常用的excel技巧-5、加載宏

財務最常用的excel技巧-6、數據彙總

財務最常用的excel技巧-7、最常用的函數

財務最常用的excel技巧-1、一分錢差異

財務人員經常碰到一分錢差異。

1、喜歡函數的高手會選擇ROUND.

2、還有一種“以顯示值為準”（03版），將“精度設為所顯示的精度”（07版）

兩種辦法是各有長短，如果一個工作薄裡很多表格，（如審計底稿，稅審底稿）選第2種可能更方便些

象工資表之類的用ROUND,也很好用。

財務最常用的excel技巧-2、複製粘貼

複製粘貼那是很多人剛入門時就會的，可是選擇性貼粘裡的功能那就還有不少人不知道。有關選擇性粘貼，queyue專門做了個貼子，非常詳細，這裡就不多說了。補充的是：選擇性粘貼可貼成圖片，在03版本時，需在複製後，按shift鍵，在編輯欄才會顯示“粘貼圖片”07就直接有個粘貼圖片選項。

粘貼圖片的好處，就是這圖片可直接貼到word裡，對於寫報告時，需圖文並茂時省事多了。

在word裡，也同樣有選擇性粘貼功能，常用的有“無格式文本”，“粘貼成圖片”也非常好用。

excel裡的選擇性粘貼-運算還有一技巧，就是時常從其他裡導出來的數值，顯示是文本，就是可在任意單元格錄入數值1，複製1，運用選擇性粘貼-乘，可這文本快速變成數值。

財務最常用的excel技巧-3、絕對引用與相對引用

很多公式裡會出現"$"，問這個是什麼意思，多數人的答案美元符號，鍵盤上有按shift+4.

這個基礎的東西是函數里表示絕對引用，可在編輯欄時，鼠標放到需要的單元格位置，按f4鍵得到。

F4鍵可以連續按4下，如單元格A4,按一下$A$4，按第二、第三下時分別出現$A4、A$4，按第四下時回到A4.

各位可試一下。

第一種情形為絕對引用，第四種情形為相對引用，第二、第三種情形為半絕對。

應用中如計算股權比例、管理費用的結構等。

公式中也少不了他，很早之前看到一位同事在用vlookup時，因為不懂絕對引用來選擇引用區域，公式時常出錯。

財務最常用的excel技巧-4、篩選、定位

排序篩選很多人都會，想說的是自定義篩選裡的"?”、"*"很多人沒留意。

在科目餘額表時，用上這兩個符號可很方便的篩選出你想要的東西。

07比03版好用的地方，好看主要表現在篩選裡，可任意選擇多項進行篩選，還可以通過顏色篩選，實在方便。

在篩選時經常用到求和，我的經驗是表頭空出一兩行，把篩選求和放在最上面，會帶來意想不到的方便。

對篩選出來的數據經常要將其複製到其他地方，時常出現的問題是將隱藏的單元格也複製出來，填充時也有時會將隱藏單元格一併填充。

這時最好的解決辦法是通過定位，選擇可見單元格，保證不出錯。

舉一反三：定位最好用的有三個地方，可見單元格，空單元格（適合填充用），常量（一張表格裡有數值及公式，想一次性刪除數值，但保留公式時很好用）。

財務最常用的excel技巧-5、加載宏

加載宏也就是自定義函數，之前看到一位老前輩將四則運算也認為是自定義函數。

我們不一定要會用製作加載宏，但如果有好的加載宏知道怎麼用也帶來很大的方便。

N年前在視野下載過一些加載宏，最常用的有兩個，一是大寫函數，二是個稅函數。

大寫函數已經用了很多年，時常推薦給朋友使用。

去年個稅改了後，版主也發過幾個計算個稅的公式 ，不過我們的做法是使用個稅函數，將加載宏做了修改，達到三個目的：一是知收入求個稅，二是知個稅求收入，三是知稅後收入求稅前收入，給我們的客戶帶來很大的方便。

財務最常用的excel技巧-6、數據彙總

excel表格除了打印出來好看之外，更多的是要利用其來記錄數據，以及進行數據彙總

常用的有“分類彙總”

更好用的是數據透視表，很奇怪的是，這麼簡單好用的數據透視表，不認識的人還真是不少，版面已經有不少這方面的貼子。

掌握數據透視表之後，你會發現平時的很多流水記錄，平時的excel習慣均需改變。我們有時看到一些客戶的表格很大，一看是記錄表，但加了很多很多的公式，打開一個表格都需十幾分鍾，一問，不知有透視表。

數據透視表熟練到一定程度，可在設置公式方面多試試。

數據透視表雖好，但如果是簡單的彙總，這時用“合併計算”更快捷些。

財務最常用的excel技巧-7、最常用的函數

一般的四則運算是很多人都會的，但那個不能算是函數。

用得最多的函數是SUM，多數人的習慣是快捷鍵“∑”，但從函數欄裡使用SUM來是有區別的，正象選擇性粘貼與快捷鍵的粘貼有區別一樣。

簡單的還有IF，SUMIF,VLOOKUP，會這幾個函數你會發現很多問題變得簡單了。

當然，用函數時經常會有一些符號，包括 "", $, ?, * 這些符號前面均有提示過，在函數里也同樣適應。

所說的這些在office版，版主及很多高手都發過相關的貼子，有興趣可自己找找。我僅僅是歸納了一下而已。

財務會用EXCEL 對自己工作事半功倍平時一天的工作，幾分鐘就可以做好，我們從簡單的工資條舉一反三用幾十種方式來做輕鬆學習EXCEL，對用幾十種方式做工資條你會嗎？

我們從 用F5定位， F5定位做工資條

用排序， 排序法做工資條

用VLookup函數,VLookup函數做工資條

用IF函數, IF函數做工資條

用INDEX函數 ，INDEX函數做工資條

用排序加定位 排序加定位做多表頭工資條

用宏配合VBA製作工資條

用分類彙總法

用WODR 幫助法

舉一反三 學習EXCEL

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