家經常會遇到需要錄入數據的事情，手工錄入數據表是一件很麻煩的事情，它不僅工作量 大，還容易出錯。如果你遇到需要手工錄入一份員工的基本資料，可能會非常傷腦筋，如果將表格傳到機房主機中，讓員工自己打開修改就好了。可是這樣又有一個 問題，就是有的員工會亂改，最好能讓被修改過的單元格有一個提示，這樣就一目瞭然。經下面仁和小編整理一些方法，希望能對這方面有需要的朋友提供一些幫 助。
以Excel2003為例，首先打開要修改的表格，依次單擊菜單欄工具/修訂/突出顯示修訂，在彈出的突出顯示修訂窗口中，勾選編輯時跟蹤修訂信息， 同時共享工作簿項，上旨針激活下方的修訂選項，可以根據自己的需要進入設置，也可以像筆者一樣保持默認。單擊確定返回，這樣一來表格就變成共享修訂狀態 了。
使用excel2007的話，請先點擊切換到審閱選項卡，再單擊修訂按鈕，在彈出菜單中選擇突出顯示修訂項即可。
當別人重新修改這個表格文件後，修改過的單元格就會被藍色框起來，並且在單元格左上角出現一個藍色的三角形標示。單擊該單元格，即可得知修改發生的時 間和原始內容。依次單擊菜單欄工具/修訂/接受或拒絕修訂，在彈出的對話框中單擊確定，此時將出現接受或拒絕修訂對話框，當發現某個單元格修改錯誤時，可 以單擊該對話框中的拒絕按鈕，反之則單擊接受。確定整個表格都沒有問題後，單擊全部接受就可以了，是不是很方便呢？這下可以放心地讓員工自己錄入基本資料 了吧。如果你工作中也有此需要，不妨用本文介紹的方法試一試。
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