掌握SUM系列4個函數,解決多條件、多區域的判定求和問題

大家好,說到數據的求和問題,我們肯定都不陌生,不就是SUM嘛,要不就是SUMIF、SUMIFS,對吧!那在利用他們進行求和時有什麼快速的技巧嗎?它們的語法和使用,你熟悉嗎?除了它們外,還有沒有其他更適合的函數呢?今天就跟大家一起說道說道。

一:利用ALT+=鍵,快速完成數據行列求和、分段求和

【例】如何對B2:I7中的數據按部門(行)和月份(列),快速彙總求和?

操作:選擇B2:I7單元格區域,再按下“ALT”+“=”鍵完成操作。

掌握SUM系列4個函數,解決多條件、多區域的判定求和問題

【例】如何對B:D列中分段統計的數據進行快速求和?

操作:選擇數據區域B2:D12,按下CTRL+G,調用“定位”對話框,選擇“空值”,點擊確定,然後按下“ALT”+“=”鍵完成操作。

掌握SUM系列4個函數,解決多條件、多區域的判定求和問題

二:查找匹配條件進行求和

【例】(單條件匹配求和)在F2中求算產品一的銷售總額。

操作:在F2單元格輸入公式“=SUMIF(C:C,G1,D:D)”,回車。

【例】(多條件匹配求和)在J1中求算銷售一部,產品一的銷售總額。

操作:在J1單元格輸入公式“=SUMIFS(D:D,B:B,I1,C:C,J1)”,回車。

掌握SUM系列4個函數,解決多條件、多區域的判定求和問題

析:

  1. SUMIF函數的語法結構為:SUMIF(匹配區域,匹配條件,求和區域)。
  2. SUMIFS函數的語法結構為:SUMIFS(求和區域,匹配區域1,匹配條件1,區域2,條件2......)。
  3. 應注意兩個函數求和區域的位置區別。

三:數組乘積求和

【例】求算公司各類產品折扣後的銷售總額。

操作:在G3單元格輸入公式“=SUMPRODUCT(B3:B19,C3:C19,D3:D19)”,回車。

掌握SUM系列4個函數,解決多條件、多區域的判定求和問題

析:

  1. 單種產品的銷售額等於銷售數量、單價和折扣的乘積。然後需將所有產品再進行整體求和。
  2. 這裡用到SUMPRODUCT函數,它是一個乘積和函數,可以將多組相對位置一樣的數組進行相乘並累計求和。

四:滿足條件判定進行求和

【例】思考:計算銷售額位於5000到15000之間的銷售提成。

操作:在任一空白單元格輸入公式“=SUMPRODUCT((C2:C22>5000)*(C2:C22<15000>掌握SUM系列4個函數,解決多條件、多區域的判定求和問題

析:

  1. 用SUMPRODUCT函數將滿足條件的銷售額和提成比例相乘後,累計求和。
  2. 條件判定(C2:C22>5000)*(C2:C22<15000>

關於數據表常見的求和運算,就給大家介紹到這裡,如果對你的日常工作有幫助,在你收藏的同時,記得留下一個贊,一個評論吧,謝謝你的支持。

最後為大家留下一個思考:

對於最後一個例題,如果需要求算銷售一部的提成額,又應編寫怎樣的公式呢?

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