機關公文作為黨政機關、人民團體、企事業單位表達意志、傳遞信息、辦理公務時使用的書面文字工具，是實現黨和國家管理與發展的重要載體。同時，機關公文還是衡量一個時代、一個國家、一個地方、一個部門的機關整體文化水平和工作能力高低的尺度，也是黨、政、群和企事業單位的機關形象、文化素養與美學修養的一個重要縮影。因此，機關公文既要在講究實用性的前提下講究可讀性，又要在注重思想感情表達的同時追求文采，以美的語言體現機關公文深刻的思想，構造機關公文美的意象。基於此，機關公文(以下簡稱公文)在追求文采，以美的語言表達方面要把握以下幾點：
當然，我們追求公文的語言美，絕不是刻意將公文寫成美文，把語言技巧置於思想內容之上，那就有損於公文的真正價值。因此，公文的語言美必須服從服務於公文價值的體現。在遵循公文寫作一般規律的前提下，儘可能追求一種獨特的語言風格，把公文寫得新穎、活潑一些，使公文樸實而不死板，優美而不浮躁，通俗而不膚淺，準確而不雕琢，真正達到無心於文美而自然成美，不務文美而文美自彰。
作者：周良成
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