ISO9001第一次监督审核首末次会议纪要


ISO9001第一次监督审核首末次会议纪要


一、首次会议

(一)审核组

1、目的:评价体系运行的有效性、符合性。

2、取样时间:从去年5月(认证审核时间)到现在。

3、审核依据:

1、ISO9001标准

2、公司体系文件(质量手册、程序文件、工艺守则、检验规程)

3、行业、国家标准。


4、人员介绍:韩、俞

5、方法:1、文件审核

2、现场观察:设备运行、标识防护。

3、面谈交流。

4、产品抽查。

5、时间安排:末次会议4点到4点半。

6、地址:与营业执照一致。

7、范围:按功率及机座号。

8、书面不符合项:

重大的:顾客的重大投诉、质量事故、区域性的、系统性的问题。(半月内整改:提供书面验证材料、再现场审核)。

一般:指轻微的、偶然的。(2011年后要求90天内整改,2012年后改为30天内整改)。

三种情况:

1、 一般性通过:最好的结果

2、 有条件保持:若干不符合项(严重、一般)。

3、 不再满足:重大质量问题、事故、标志违规使用。

9、代表审核组声明:审核是抽样的(有代表性样本),结论不确定性,有一定风险性。

10、保密的承诺:商业、技术等信息保密。

11、希望公司:

准备2套质量手册、程序文件、作业指导书。

安排陪同人员

审核地点确认。

整改举一反三。

(二)我方:

1、代表公司欢迎审核专家

2、同意审核安排,包括时间上的安排。

3、参会人员介绍。(主要是审核部门的领导)

4、近一年公司体系情况介绍:

紧缺工种培训、国家创新基金扶持、市和谐企业、通过二类企业申报(商检)

5、表示有信心迎接任何的审核,

6、预祝审核双方合格愉快、取得圆满成功

二、末次会议

1、感谢对审核组的支持。

2、公司向上的朝气,总体上认可。

3、审核结论:有条件通过,发现2个不符合项。要求30天内整改。可以继续使用证书。

体系有进步:验证不符合项,都有整改,能认真对待体系。

4、记录:外购部分,比较完整。

5、以此为契机,举一反三,文件要与实际相结合,按规矩做事,不要搞两张皮。

第一步:说你所做,(写你所做,做我所写,记我所做。)

第二步:做你所说。

第三步:说到做到。

6、赞赏的方向:现场管理,发展战略、产品质量等。

7、重审:

保密:不向第三方透露。

8、抽样有风险,要求企业自查自纠,能举一反三。


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