如下所示，A 列为负责人，D 列为销售额数据。
A 列：负责人，D 列：销售额
以这个数据表格为基础，从 G 列开始，计算每一个负责人的销售额的总和。
在做这项工作时，我看到很多人发生了以下“惨剧”。
使用电子计算器，手动计算数据。
输入“=SUM(D2,D7,D12,D17,D18)”，统计每一名负责人的销售额总数时，不断重复这一操作。
那么，怎样做才正确的呢？
这时我们可以使用 SUMIF 函数，我们看一下具体的操作步骤吧。
➊ 在单元格 H2内输入以下公式
=SUMIF(A:A,G2,D:D)
➋ 按下回车键后，单元格 H2内显示“吉田”负责的销售额。
➌ 将单元格 H2中的公式拖拽复制至 H6，则会显示相应的负责人的销售额。
➍ 想要得出所有负责人的销售额总和时，则需要双击单元格 H7，再按下 AUTOSUM 快捷键 Alt + =
➎ 按下回车键，可得出全员销售额的总和。
SUMIF 函数有三个参数。
第一参数：用于条件判断的单元格区域
第二参数：在第一参数指定的范围里，需要计算总和的行的判定条件
第三参数：实际求和的区域
按照步骤1输入“=SUMIF(A:A,G2,D:D)”这一公式，Excel 会自动识别，做出以下的处理：
需要计算总和的区域为 D 列数值。但并不是要算出 D 列中全部数值的总和。
在 A 列中，只计算与 G2的值相同的行的 D 列数值的总和。
不能只导出实数一览表
决不能仅限于导出实数一览表。将得出的数字进行比较，才有其计算的意义。让我们再算一下“结构比率”吧。
➊ 单元格 I2中，销售额输入计算吉田的销售额占整体的比例的公式。
➋ 按下回车键，显示出吉田的销售额在整体中的所占比例。
➌ 拖拽复制到单元格 I7，即可显示每一名负责人所占的比例。
如此一来，即可显示每一名负责人的销售额所占比例，每一名负责人对公司的贡献程度等情况也会一目了然。
另外，比起“A 君的业绩比谁都高啊”这种模糊的说明，通过使用“A 君的销售额占全员的43%”这样带有具体数据表达，就会让说明变得更加详细、更有说服力。
