悟道禪185111463
我是一個有將近十年工作經驗的職場人，寫一份讓領導滿意，生動有物的彙報材料確實需要花很多心思，但是，你仔細觀察，身邊混的好的人基本上都是職場彙報的一把好手，所以多鑽研也是一件很值得的事情。
如何好，好的標準是什麼？這就需要研究你的觀看對象，一般是你的直接領導，他是一個什麼樣風格的人，對不同風格的領導要有不同的呈現，才能做到滿意，心意相通。
一. 數字控領導
這些領導更關注過程和數據的呈現。
舉個例子，領導，最近財務崗位非常難招啊，我們要求這麼高，符合條件的人很少，而且這些人要麼薪資太高，要麼是異地，要麼過於關注穩定性不想來創業型公司。
領導：這是你的經驗？有什麼數據體現嗎？
…………
如果我換個方式，領導，最近招財務崗位，我遇到一些難題，我和兩個實習生通過匹配崗位和行業要求，在所有渠道進行了人才篩選，提供了683份簡歷，業務篩選通過了300份左右，通過電話和Email的形式給所有候選人發了邀請信息，同意接觸的只有30人左右，拒絕的人70%因為異地，20%因為考慮到職業的穩定性並不想來創業型公司，10%目前的薪資水平過高，遠超過了我們的薪酬範圍。
同意接觸的30人在初面後，因為業務領導不滿意或者候選人考慮再三還是放棄，只剩下10人，複試通過3人，最終也都因為穩定性或異地的原因拒絕了我們。
…………
這種方式讓領導清楚整個事情的經過，往往更願意buy你的觀點。
二.全局控領導
他們往往更關注問題在哪？該怎麼解決？
還是以上面舉例，如果是全局控領導，建議是這樣彙報這件事：領導領導，我最近招財務崗位遇到了很大的難題，由於我們對候選人所在行業的限制，我們沒辦法在本地找到這樣的人，所有人選都面臨異地的困難，從前期和合適人選溝通來看，願意異地辦公的人鳳毛菱角，且財務的人選一般是謹慎和保守型，對創業公司排斥較高。我認為解決方案有二，一是和財務leader溝通，看是否可以將行業限制去掉，這樣可以擴寬我們的人才池，降低招聘的難度，二是focus在目標公司的財務人才定向搜尋，但這種方式相對耗時較長，且也會浪費較多的精力。
三.順序/細節控領導
他們更多偏項目管理思維，關注事情的順序，以及對應的時間節點是否有對應產出。
同樣以上面舉例，領導領導，我最近招財務崗位遇到了很大的困難。當時接到這個崗位是在2月初，要求最晚3月份有人選進入offer環節，5月前入職，現在（4月）有三個面試合格人選相繼放棄走入offer階段，和預期產生偏差，原因主要是我們要求和我們的吸引力不太對等，符合條件的人選基本上因為異地和穩定性問題拒絕我們。我在接到需求時，根據我們的要求做了一遍人才盤點，基本上集中在**，**，**，**，**，等公司，然後通過所有招聘渠道和這些目標人選取得聯繫，90%的人選因為異地和穩定性問題拒絕我的邀請，10%的人選願意初步接觸，但最終還是因為這兩個原因拒絕offer。
我認為現在按照既定的目標很難完成，希望可以和業務協商修改招聘需求，在矮子裡挑高子，滿足項目結束時間前達成，或者將崗位關閉時間延長，派專人維護目標候選人，定期關懷，力求在六月份可以達成。
四.關係控領導
他們更在乎這件事本身的一些干係人的利益和對群體的影響性。
對這類型老闆彙報前，一定要確保你的所有想法事先和事件牽涉干係人達成共識，否則你會被領導challenge，那個誰怎麼想？你有和他溝通過嗎？你想想你這樣做之後有什麼影響？
願你能講好一個故事！
內河講故事
彙報材料本身屬於文章類型的一種，擁有固定的格式或者固定的要求，這是它的侷限性也是它的獨特性！侷限性會導致有些人覺得沒有自己發揮的餘地，或者是表現的地方，導致彙報起來會很空洞，那麼如何利用獨特性改變空洞情況呢？
第一：對彙報材料中項目或者制度，必須要有深刻的理解和了解。只有當你理解了這些項目或者制度中的要點，核心點，你才能知道彙報的要點和核心點，如果自己都不知道這些項目或者制度是為了什麼？想達到什麼目的？根本就談不上彙報，更多的是胡編亂造或者紙上談兵，寫出來的必然空洞！
第二：對彙報材料中的項目或者制度，必須對進展和進度瞭然於胸，要言之有物！彙報的目的一是促進進度，二是歸納總結!促進進度，必然要求你對現在進度的瞭解了，瞭解不僅僅限於數據，更要包括過程問題以及應對推進策略然；歸納總結目的吸收好的方面，避免壞的方面，這裡一定要言之有物，結果已定，這裡不需要對結果自我批評或者自我吹噓，針對要點核心點，出現的問題提出自身觀點以及解決建議，形成方法論！
第三：根據彙報時間，彙報人，側重性彙報！ 工作本身有自己的要點和核心點，但同樣這些核心和要點的關注，每個人都不一樣，需要注意彙報對象彙報的時間！比如在前期彙報，重點在於項目的籌備以及項目的規劃願景；在中期的彙報，重點在項目的推進以及問題的解決；在項目後期的彙報，就在於結果的導向以及經驗的總結！對於老闆的彙報，最重要的在於公司能獲得什麼;對於經理的彙報，更重要的在於進度!
以上小分享，歡迎溝通交流指正！
職場老七
彙報材料是下屬向上級進行工資彙報時用的文稿，主要向上級反饋自身工作開展情況。彙報材料看似平常，實際很重要。事實證明，彙報材料寫得好，能夠較好地反映你的工作狀況，得到上級領導的重視，更好的推進下一步工作的開展；相反，如果彙報材料寫的不好，彙報內容沒有緊貼彙報的主旨，思路不清，觀點模糊，會讓領導產生不信任、不放心的感覺，更難以取得有力的支持。
如何寫好彙報材料，杜絕空洞，我認為可以從下面幾個方面努力。
1、條理清晰。
彙報材料作為公文一種，理應遵循公文寫作的思路，根據我多年實踐經驗，總結流程如下：一定主題、二拉框架、三填內容、四捋行文、五回頭看。想要解決空洞的問題，首先要好好琢磨文章框架怎麼搭的問題，列好一二三級標題，提綱挈領，擬定文章思路，充分反映領導意圖和自己的風格。條件允許的情況下，可以與彙報人或上級直接溝通，融匯思想，確保彙報材料主體結構被認可。
2、言之有物。
主要是填充內容時，緊扣文章思路，對小標題進行逐級填充、細化和拓展。每一塊些什麼、怎麼寫、寫到什麼程度，甚至要用哪些事例、哪些數據、哪些“金句”，都要斟酌。可以將蒐集的資料或下級部門上報素材填充到小標題下，也可以摘抄、摘錄以往材料。為了避免空洞，要多選擇典型、新鮮經驗和有益做法，同時摘取帶有思想性、針對性的“金句”提質增色，然後進行整合。
填充整合時要杜絕簡單材料堆砌，防止表面化，要把深層次的東西寫出來。同時注意詳略得當，對於體現中心思想之外多餘的線索和材料，要捨得丟棄，否則聽彙報的人不容易理出頭緒，會越聽越糊塗。
3、數據說話。
彙報材料中工作的進展、取得的成績以及其他事例，可以量化的一定要量化，能用數據說明問題，一定要把相關數據寫清楚。數字雖然枯燥，但能增強材料的說服力。對於一些抽象的數字（別人聽了沒有直觀概念），可以採取折算的方法，讓數字變成生動可感。比如，黃河每年帶起的泥沙16億噸。16億噸是什麼概念，別人聽了不明白。為了理解這個數據，改成“黃河每年帶起的泥沙16億噸。如果用這些你泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護堤，那這條防護堤可以環繞地球27圈”。這樣折算，抽象的“16億噸”，瞬間變得具體可感，彙報亮點也能為之一閃。
“讀書破萬卷、下筆如有神”。寫材料同樣如此，積累的多了，胸中有貨，自然不會空洞。學無止境，多學習、多借鑑，向大神取取經，你會受益匪淺。
希望早日成為過硬的“筆桿子”！
我是職場小韓，一身戎裝摸爬滾打，十年職場悲喜自悟，點滴心得渡人渡己。
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