事情总是做不完,怎么办?也许你应该学会的,是主动“放弃”

事情总是做不完,怎么办?也许你应该学会的,是主动“放弃”

在生活中,我们常常都会遇到这样的问题:事情实在是太多,可时间却太有限,事情根本做不完,怎么办?

在这种情况下,大多数人都会寄希望通过大幅提高自己的做事效率,从而能够将所有事情都按时完成。

但事实上,这往往是我们的一厢情愿,对于绝大多数人来说,想要在短期内继续大幅提高做事的效率,是完全不现实的。

在我看来,要想破解这一困境,最好的方法并不是提高效率,而是学会主动“放弃”。

事情总是做不完,怎么办?也许你应该学会的,是主动“放弃”

一、主动放弃,成就了新东方

作为英语培训行业的巨头,新东方在国内可谓是久负盛名。

自1993年成立以来,已经累计面授学院超过2000万人次。在这20多年间,中国的出国留学生中,有一大半人都曾经在新东方学习过英语。

但在俞敏洪创业的早期,新东方曾面临过极大的挑战。

在刚成立之初,就曾有一个非常棘手的问题摆在新东方的面前。当时国内英语培训的市场主要分为4个板块,分别是托福、雅思、GRE和成人英语

对一般的英语培训机构来说,往往都会选择同时开展上述4个板块的培训业务。毕竟每一个板块对于培训机构来说,都是一块大蛋糕,没有人会愿意主动放弃。

而当时刚成立不久的新东方,资金相当有限,急需快速扩充业务,增加收入。因此,当时新东方大多数的管理层都倾向于同时开展这4个板块的培训业务,从而实现快速扩张。

但俞敏洪却力排众议,选择放弃掉雅思、GRE和成人英语的培训业务,将现有的资源都放在托福这一个项目上。

在俞敏洪看来,当时的新东方师资有限、资源有限、精力也很有限。如果同时开展这4个板块的业务,最终的结果只能是手忙脚乱,反而一个都做不好。

既然如此,不如一开始就主动放弃,专注于托福的培训。

而在专注于托福培训之后,新东方在国内的托福培训领域快速成为了No.1。而有了托福这个优势之后,后来新东方依靠托福,最终实现了雅思、GRE和成人英语培训的全面突破。

正如好未来创始人张邦鑫所说:

“做强比做大更重要,质量比数量更重要”。与其放弃质量,追求把所有事情都做完;不如主动放弃掉不重要的事情,在质量上做到极致。

事情总是做不完,怎么办?也许你应该学会的,是主动“放弃”

二、主动放弃,成就了苹果

上世纪90年代的苹果公司,产品缺乏创新,销售不断下滑,股价不断下跌,使得苹果公司站在了濒临破产的边缘。

1997年,陷入绝境的苹果公司,将史蒂夫·乔布斯创办的NeXTComputer收购,乔布斯得以再次回到苹果成为董事长。

当时的苹果公司,产品数量庞杂,种类繁多,同时开启的多条产品线已经给苹果造成了极大的负担。公司所有人都有做不完的事情,但却都无法创造出有创意的、优质的产品。

而在乔布斯回归苹果之后,做的第一件事就是大刀阔斧的对苹果的产品线进行改革。乔布斯删减了苹果绝大多数的产品,只保留了包括台式电脑和笔记本电脑在内的极少数的产品。

乔布斯认为,事情做的再多,产品做的再多,如果无法推出极致的产品,还是等于零。苹果的每个产品要么是“最优等级”,要么干脆就不要被生产出来。

主动放弃,帮助苹果得以聚焦资源,在此后推出了包括iPod、iPhone、ipad等一系列划时代的产品。

在我看来,主动放弃的目的,并不是放弃,而是得到更多。

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三、主动放弃,成就了吴军

计算机科学家、前腾讯副总裁吴军,是我所知道的、少有的能够在多个领域都拥有较高建树的一个牛人。

他不仅是一位计算机科学家、语音识别专家、硅谷投资人、国内外多所著名大学的客座教授,还出版过多本畅销书

当然,他也是一个特别忙碌的人,需要完成的工作极多。

以2017年为例,他主要完成了以下的工作:

1.花费大量时间,帮助清华大学建立了一个新的校级实验室——未来实验室。

2.完成了“得到”一年的专栏日更。(每天一篇,字数3000字左右,而质量也得非常过硬,才能够达到得到的要求,需要花费的时间可想而知)

3.完成并出版了两本书《文明之光》第四册和《见识》。(完成并出版两本书,包括初稿、反复修改、校正等一系列事物,需要花费相当多的时间)

4.完成自己所创立的丰元资本的日常事务与相关决策。

5.在国内外高校完成多场分享与授课。

···

可想而知,吴军的每一天是多么的忙碌。但令人惊讶的是,他竟然还能够抽出时间,和家人一起,去国外度假;并在平时拿出不少时间陪伴家人。他究竟是如何做到这么多事情的呢?

吴军告诉了我们答案:主动放弃。在他看来,他之所以能够完成这么多的事情,其中的秘密恰好就是他懂得“少做事”。

还是以2017年为例,吴军先后婉拒了两个极具诱惑力的高级职位的邀约、推掉了很多官员与名人的见面请求和大部分商业讲座。

放弃掉上述这些“机会”,使得吴军在金钱上损失了不少,但他却能够因此将有限的精力放在其它更加重要的事情上。也正因为如此,他才得以完成常人难以完成的巨量工作。

事情总是做不完,怎么办?也许你应该学会的,是主动“放弃”

四、事情总是做不完,该怎么办?

回到文章主题,我们在生活中,面对总是做不完的事情,到底应该怎么办呢?

在我看来,解决上述问题的最好方法,就是学会主动放弃。

但说起来容易,做起来难,具体应该怎样操作呢?主要包括以下三种策略:目标导向,抓住重点,改变思考逻辑

1.目标导向

什么是目标导向呢?它指的是我们需要根据自己近期的目标,优先完成相应的事情。

举个例子,A君工作有两年了,他是一个非常上进的人,他每天总是把自己的计划排的满满的,努力的学习英语、演讲和写作等技能。

也正因为如此,他总是有做不完的事情。

那么,A君应该怎样做,才能够破解目前的困局呢?在我看来,答案便是目标导向。

事实上,A君当前最重要的目标是转行到新媒体写作领域。因此,他的当务之急,是暂时放下英语和演讲的学习,将所有的精力都聚焦到写作的练习上。

当我们面对做不完的事情时,不妨停下来略作思考:自己当下的目标到底是什么?相信你一定能快速理清自己的思路,放弃掉与目标无关的事情,从而专注于自己的目标。

2.抓住重点

顾名思义,“抓住重点”指的是我们需要在有限的时间里,优先完成最重要的工作。

还是以A君为例,他现在已经明确了以写作为重点,并全力投身于转行的准吧工作之中,但新的问题又来了:

既然要转行新媒体,那么除了练习写作之外,当然还需要学习面试经验,学习并制作一份优质的简历等一系列的任务吧。

考虑到A君同时还得上班,因此这种情况下,他每天还是有做不完的事情。

怎么办呢?他需要抓住重点。

转行新媒体,面试水平重要吗?简历重要吗?其实都挺重要。

但是,比这些更重要的,是他的写作能力。写作能力不行,即使再擅长面试,简历设计的再好,也等于零。

因此,把有限的时间都放在写作能力的提升上,这才是把时间用在了刀刃上。

3.改变思考逻辑

设想一下,如果你今天计划完成10项工作,但最终只完成了8项,你会满意吗?

对于这个问题,相信大多数人的答案都是否定的,毕竟自己没能够完成设定的计划。

但与大多数人的想法所不同的是,10项任务最终完成了8项,我认为你应该感到高兴。

首先我们来看看,为什么有人会因此而感到不满。其实答案很简单:

这些人始终中关注自己没有完成的任务,却完全忽视了自己其实已经完成了大多数的任务。而这样的思考逻辑,会让他们感到很累,即使已经完成了绝大多数任务,他们也会因为那些尚未完成的任务,而感到压力很大。

但如果我们能够换一种思考逻辑,即关注那些自己已经完成的任务。一共10个任务,我已经完成了8个,多好啊!你会发现,心中的压力会瞬间减少太多。

古罗马著名哲学家,“哲学家皇帝”马可·奥勒留曾说:

“伤害我们的不是问题本身,而是我们对待问题的看法”

面对一个问题,也许最好、最简单的解决方法,就是改变我们看待问题的看法。

所以你看,如果能够做到目标导向,抓住重点和改变思考逻辑,学会主动放弃,即使面对做不完的事情,你也将能从容不迫。

事情总是做不完,怎么办?也许你应该学会的,是主动“放弃”


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