在企業行政管理崗位上,該如何創新?

逍遙子238


因為企業行政管理崗位很多,我想您說的是大家通常所說的人事行政的行政管理吧。

就這個行政管理的創新而言,我想首先套用時下流行的一句話“制度創新,文化自信”。

這個制度創新,文化自信當然是全員的,所以引出我的觀點,行政管理的創新首先是樹立服務意識開始,再到具體行動的創新。行政管理首先是個服務部門,這點要清晰,就如同我們生活中很多服務老百姓的部門都忘記自己是服務老百姓的,最後都過成被人恭供起來,為啥?老百姓惹不起撒,不得不那樣!

企業的行政管理骨子裡有沒有這種情況?肯定有。所以要談行政管理工作創新首先骨子裡頭把行政管理的對象也就是廣大員工放在首位,在合理合法的前提下,如何協助公司各部門各層級更好的激發員工的能動性和創造性,圍繞這點如探討行政管理創業比較有意義,因為員工歡迎,各級領導各部門歡迎,自然老闆的目的達到了,也是歡迎的!

這裡要注意的是,創新是個長期堅持和持續改進的過程,尤其是管理,是長期出效益的事情,做不到一蹴而就,過程中確保實施的穩定性。

另外很多人題企業文化創新,這個不建議輕易觸碰,因為企業是老闆的,企業文化往往是老闆思想觀念的另一種提現。因此文化創新,看老闆。當然作為行政管理部門可以給予適時的建議。

給不上具體的行政管理創新的指導,只能換位給出考量,希望對你有所幫助,祝你成功!



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企業行政管理工作,應該如何創新呢?這是一個好命題,個人認為從如下幾點進行分析。

1、很多人可能認為創新是技術部門的事,管理崗位有什麼創新呢?尤其是行政管理,基本內容就那麼幾項,保安、後勤、食堂、衛生、宿舍、廠務等,與創新掛勾不大,應該沒什麼創新吧。其實不然,企業行政管理有很多創新的必須,如涉及到到安保管理,我們可以引入最合適的“人防+技防”的廠區智慧監控管理;涉及到食堂管理時,可引入一定的智慧技術預防食物中毒等。

2、行政管理作為公司管理閉環中的一環,也是要與整個管理創新體系相一致的,當我們引入新的管理機制時,行政管理自然依時而改,統一行動。

3、儘管在管理越來越追求集中、集約化時,精簡機構、注重效益便是企業管理的主命題,於是這些年我們看到行政部門的一些管理內容開始外包化、監督化。這個時候行政管理的監督職能發揮好壞,也是需要進行創新初位的。

從上分析可以:企業行政管理在企業發展越來越智慧化、集成化、平臺化的今天,創新行政、創新管理也是一項大任務,需要與時俱進。





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企業行政管理方面的創新和技術方面的創新是有所不同的,技術方面的創新,有直接的衡量標準,比如提升設備利用率、勞動率等,而行政管理方面的創新,主要體現在制度流程以及文化。

1、制度創新

說到制度創新,可能你會產生疑問:制度是死的,怎麼還可以創新?其實,一個優秀的管理者,一個卓越的公司,一定是依靠著強大的制度體系進行管理和運營,而並不是“人管人”,所以,不斷地完善公司的制度,實現制度的創新,是行政管理崗位上面需要持續推進的一項工作。

2、流程創新

行政管理方面的流程創新指的是通過優化流程,減少不必要的中間環節,加快辦事的效率,提升員工的執行力。比如彙報流程,一般公司的彙報流程都是:員工彙報給部門主管,部門主管彙報給部門經理,部門經理彙報給公司副總經理或總經理。這個流程就略顯繁瑣,在遇到一些重要並且緊急的事情時,如果依然以這種層層帝景的彙報流程進行工作彙報,那麼小事就會被耽誤成大事兒,不著急的事兒就會被耽誤成急事。

此外,不少公司的行政管理方面的業務,完全沒有流程可言的,都是“人託人”來完成。所以,加強流程創新,可以有效提升辦事效率,同時它是制度體系完善的重要基礎。

3、文化創新

推動一個公司良好發展的,不僅包括了業務、資金、人才,還包括文化,並且文化是持久推動一個公司良好發展的根基。雖然企業文化是根深蒂固的,但隨著外界環境的不斷變化,作為企業行政管理崗位的負責人,應該在基於企業文化的大環境,以及外部環境特點的大背景之下,去創造公司內在“做人、做事”方面的良好氛圍。

如何做到以上三個方面的創新?首先,從問題出發。從現行的公司的制度、流程以及文化氛圍方面去發現問題,並且以問題作為出發點。因為問題在哪裡,創新的機會就在哪裡,可以通過公司內部的論壇、微信群等,讓員工積極提出意見,發現具有價值的問題。

其次,針對問題提出解決方案。有了問題,就意味著有了創新的可能,因為每一個問題的解決,都可能是一種新的突破。所以,在收集完問題,並選擇出有價值的問題之後,就要著手組織研討,提出解決問題的方案。最後,優化制度、流程。有了問題的具體解決方案,接著就要看看這些方案,是否能夠納入管理制度,或者融入流程中。


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